Ebrahim Khalil Kanoo B.S.C (c) hiring now the 4 following positions in Bahrainشركة إبراهيم خليل كانو ش.م.ب (م) توظف الآن الوظائف الأربعة التالية في البحرين

          

     Company    Flex Living   opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain

 If you are interested, check out the following details:

↔

Vacant Positions:

   Executive Assistant

Key Responsibilities:

•  Calendar Management: Organize and manage the executive’s daily schedule, including meetings, travel arrangements, and events. 
• Communication Liaison: Serve as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders. Handle correspondence, including email management, phone calls, and letters. 
• Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, including preparing agendas, taking meeting minutes, and following up on action items. 
• Travel Management: Arrange travel itineraries, accommodations, and logistics for both domestic and international trips. 

• Document Preparation: Draft, review, and edit reports, presentations, and other documents on behalf of the executive. 
• Project Management: Assist in the management of key company projects, track deadlines, and ensure timely completion of deliverables. 
• Event Coordination: Plan and coordinate company events, meetings, and executive off-site activities. 
• Expense Reporting: Prepare and submit expense reports for the executive and ensure proper documentation and reimbursement. 
• Confidentiality: Maintain confidentiality in all communications and sensitive information. 
• Ad Hoc Tasks: Provide general administrative support and handle special projects as needed. 

Qualifications:

• Experience: No prior experience required
• Education: Bachelor’s degree in Business Administration or a related field preferred. 

Skills:

• Exceptional organizational and time management skills. 
• Strong verbal and written communication skills. 
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other project management tools. 
• Ability to work independently, prioritize tasks, and manage multiple projects simultaneously. 
• High level of professionalism and discretion in handling confidential information. 

 Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required informatiشon.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

• Source: linked in
• Posting Date: 10/11/2024
• Required Nationalities:
• Required Nationalities: All nationalities 

     شركة فليكس ليفينج تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في  البحرين

 إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:

↔

الوظائف الشاغرة:

   مساعد تنفيذي

المسؤوليات الرئيسية:

•  إدارة التقويم: تنظيم وإدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات، وترتيبات السفر، والفعاليات. 
• مسؤول الاتصال: يعمل كنقطة اتصال أساسية بين السلطة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين. يتعامل مع المراسلات، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل. 
• تنسيق الاجتماعات: جدولة وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماع، ومتابعة بنود العمل. 
• إدارة السفر: ترتيب برامج السفر والإقامة والخدمات اللوجستية للرحلات المحلية والدولية. 

• إعداد المستندات: صياغة ومراجعة وتحرير التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات نيابة عن السلطة التنفيذية. 
• إدارة المشاريع: المساعدة في إدارة المشاريع الرئيسية للشركة، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان إكمال المنتجات في الوقت المناسب. 
• تنسيق الأحداث: التخطيط وتنسيق أحداث الشركة والاجتماعات والأنشطة التنفيذية خارج الموقع. 
• إعداد تقارير النفقات: إعداد وتقديم تقارير النفقات إلى السلطة التنفيذية والتأكد من التوثيق المناسب والسداد. 
• السرية: الحفاظ على السرية في كافة الاتصالات والمعلومات الحساسة. 
• المهام المخصصة: تقديم الدعم الإداري العام والتعامل مع المشاريع الخاصة حسب الحاجة. 

المؤهلات:

• الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل. 

مهارات:

• مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت. 
• مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي. 
• الكفاءة في استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات إدارة المشاريع الأخرى. 
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. 
• مستوى عال من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات السرية. 

 خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقدم الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

• المصدر:  linked in
• تاريخ النشر:  10/11/2024
• الجنسيات المطلوبة:
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات 

تعديل المقال