We are looking for Virtual Assistants to help our clients operate and scale different parts of their growing businesses. As a Virtual Assistant, you'll be a general problem solver, collaborating with different teams at our client company and helping them with various projects.
↔️
About the Job
Persona is the company top startups use to hire people from all around the world. Our vision is a future where each person can find the best role for them and companies can discover the world’s best talent. Founded by two Stanford University graduates, Persona works with the world’s fastest-growing technology startups. Our clients are funded by some of the world’s top investors, like Founders Fund, Sequoia Capital, and Andreessen Horowitz.
Who’s Building Persona?
We are a global team of passionate problem solvers who love to build new things and make our customers happy. Our team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous improvement.
Responsibilities—What You'll Do
- Drafting emails and handling business communications
- Taking video conferences
- Interfacing with clients and customers
- Scheduling and planning meetings and events
- Online research and data collection using spreadsheets
- Reporting and analysis
- Creative work with writing and media
- Other administrative tasks and projects
Requirements
- Fully fluent in English
- Skilled in the use of apps and technology
- Ability to commit long-term and full-time
- Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time)
- No work experience is required, but we will take any work experience you have into account
- This position is for serious, career-oriented candidates
What We Offer
- Best salaries in the industry
- Permanent ability to work from anywhere in the world
- Opportunities for growth and advancement
- A fast-paced and collaborative environment
- Warm and friendly company culture
- Full benefits
Benefits at Persona
- Health insurance
- Unlimited paid time off (paid sick and vacation leaves)
- Annual bonuses based on performance
- Monthly tech allowance
- Opportunity to be paid in your currency of choice
- Others depending on seniority
Commitment and Growth
This is a full-time and long-term role, dedicated exclusively to serving one of our clients. We are looking for individuals who are ready to fully commit their time and energy to one company and grow and develop along with that company. All roles at Persona are 100% work-from-anywhere (work from home or wherever it suits you best). If this is your first time working for a U.S. company, that’s okay; we provide guidance and assistance getting set up as a remote professional. Once hired, we will carefully match you to a client company of ours that perfectly suits your career background, skills, and goals.
Exploring Other Roles
In case you or any exceptional people you know are exploring other roles, our rapidly growing company is also looking for new team members with backgrounds in administration, bookkeeping, accounting, finance, project management, operations, recruiting, human resources, content writing, social media management, research, executive assistance, customer service, customer support, technical support, data management, video editing, sales, account management, marketing, and design.
نحن نبحث عن مساعدين افتراضيين لمساعدة عملائنا في تشغيل وتوسيع أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. بصفتك مساعدًا افتراضيًا، ستكون حلاً عامًا للمشكلات، تتعاون مع فرق مختلفة في شركة عميلنا وتساعدهم في مشاريع متنوعة.
عن الوظيفة
تعد "برسونا" الشركة التي تستخدمها أفضل الشركات الناشئة لتوظيف الأشخاص من جميع أنحاء العالم. رؤيتنا هي مستقبل يتمكن فيه كل شخص من العثور على أفضل دور له، ويمكن للشركات اكتشاف أفضل المواهب في العالم. تأسست الشركة على يد خريجين من جامعة ستانفورد، وتعمل "برسونا" مع أسرع الشركات الناشئة نموًا في مجال التكنولوجيا. عملاؤنا مدعومون من بعض أفضل المستثمرين في العالم، مثل "فاوندرز فاند" و"سيكويا كابيتال" و"أندريسن هورويتز".
من يبني "برسونا"؟
نحن فريق عالمي من حل المشكلات الشغوفين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أشخاص متحمسين وعاملين بجد من جميع أنحاء العالم، موحدين بثقافة التعلم والتحسين المستمر.
المسؤوليات—ما ستفعله
- كتابة الرسائل والتعامل مع الاتصالات التجارية
- إجراء مؤتمرات الفيديو
- التواصل مع العملاء والمستخدمين
- جدولة وتخطيط الاجتماعات والفعاليات
- البحث عبر الإنترنت وجمع البيانات باستخدام جداول البيانات
- التقارير والتحليل
- العمل الإبداعي في الكتابة والوسائط
- مهام ومشاريع إدارية أخرى
المتطلبات
- الطلاقة الكاملة في اللغة الإنجليزية
- مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا
- القدرة على الالتزام لفترة طويلة وبدوام كامل
- القدرة على العمل في ساعات العمل الأمريكية (التوقيت الباسيفيكي، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي)
- لا يشترط خبرة عمل، لكننا سنأخذ بعين الاعتبار أي خبرة لديك
- هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين والموجهين نحو المهنة
ماذا نقدم
- أفضل الرواتب في الصناعة
- إمكانية دائمة للعمل من أي مكان في العالم
- فرص للنمو والتقدم
- بيئة عمل سريعة وتعاونية
- ثقافة شركة دافئة وودية
- مزايا كاملة
المزايا في "برسونا"
- التأمين الصحي
- إجازة مدفوعة غير محدودة (إجازات مرضية وإجازات سنوية مدفوعة)
- مكافآت سنوية بناءً على الأداء
- بدل شهري للتكنولوجيا
- فرصة للحصول على راتبك بالعملة التي تختارها
- مزايا أخرى حسب المستوى الوظيفي
الالتزام والنمو
هذه وظيفة بدوام كامل وطويلة الأجل، مخصصة حصريًا لخدمة أحد عملائنا. نحن نبحث عن أفراد مستعدين لتكريس وقتهم وطاقتهم بالكامل لشركة واحدة والنمو والتطور معها. جميع الوظائف في "برسونا" هي 100% عمل من أي مكان (العمل من المنزل أو من أي مكان يناسبك). إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك في العمل لدى شركة أمريكية، فلا مشكلة؛ نحن نقدم إرشادات ومساعدة في إعدادك كمحترف عن بُعد. بمجرد توظيفك، سنقوم بتطابقك بعناية مع شركة عميلنا التي تناسب تمامًا خلفيتك المهنية ومهاراتك وأهدافك.
استكشاف أدوار أخرى
في حال كنت أنت أو أي من الأشخاص الاستثنائيين الذين تعرفهم تستكشفون أدوارًا أخرى، تبحث شركتنا سريعة النمو أيضًا عن أعضاء جدد في الفريق بخلفيات في الإدارة، ومسك الدفاتر، والمحاسبة، والمالية، وإدارة المشاريع، والعمليات، والتوظيف، والموارد البشرية، وكتابة المحتوى، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والبحث، والمساعدة التنفيذية، وخدمة العملاء، ودعم العملاء، والدعم الفني، وإدارة البيانات، وتحرير الفيديو، والمبيعات، وإدارة الحسابات، والتسويق، والتصميم.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
We are looking for Business Operations Associates to help our clients implement strategies that enhance productivity and ensure operational excellence. As a Business Operations Associate, you'll be a general problem solver, collaborating with different teams at our client company and helping them with various projects.
About the Job
Persona is the company top startups use to hire people from all around the world. Our vision is a future where each person can find the best role for them and companies can discover the world’s best talent. Founded by two Stanford University graduates, Persona works with the world’s fastest-growing technology startups. Our clients are funded by some of the world’s top investors, like Founders Fund, Sequoia Capital, and Andreessen Horowitz.
Who’s Building Persona?
We are a global team of passionate problem solvers who love to build new things and make our customers happy. Our team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous improvement.
Responsibilities—What You'll Do
- Assist in the development and implementation of business strategies and processes to improve overall efficiency and effectiveness.
- Manage projects from conception to execution, ensuring they align with strategic goals and are delivered on time and within budget.
- Analyze data to identify trends, forecast needs, and propose actionable solutions to business challenges.
- Coordinate with different teams to ensure smooth day-to-day operations and provide support where necessary.
- Prepare and present reports on business operations to senior management, providing insights and recommendations.
- Maintain compliance with all regulatory, legal, and industry guidelines.
Requirements
- Fully fluent in English.
- Skilled in the use of apps and technology.
- Ability to commit long-term and full-time.
- Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time).
- No work experience is required, but we will take any work experience you have into account.
- This is not a short-term, part-time, or freelancing role. We only accept serious, career-oriented candidates.
Other Qualities We Look For
- Track record of success at work or in school.
- An ability to solve complex problems with minimal guidance.
- Experience in high performance work or school environments.
- Skilled at anticipating team members’ needs.
- Willingness to work hard and persevere.
- Intellectual curiosity and resourcefulness.
- Professionalism.
What We Offer
- Best salaries in the industry.
- Permanent ability to work from anywhere in the world.
- Opportunities for growth and advancement.
- A fast-paced and collaborative environment.
- Warm and friendly company culture.
- Full benefits.
Benefits at Persona
- Health insurance.
- Unlimited paid time off (paid sick and vacation leaves).
- Annual bonuses based on performance.
- Monthly tech allowance.
- Opportunity to be paid in your currency of choice.
- Others depending on seniority.
Commitment and Growth
This is a full-time and long-term role, dedicated exclusively to serving one of our clients. We are looking for individuals who are ready to fully commit their time and energy to one company and grow and develop along with that company. All roles at Persona are 100% work-from-anywhere (work from home or wherever it suits you best). If this is your first time working for a U.S. company, that’s okay; we provide guidance and assistance getting set up as a remote professional. Once hired, we will carefully match you to a client company of ours that perfectly suits your career background, skills, and goals.
Exploring Other Roles
In case you or any exceptional people you know are exploring other roles, our rapidly growing company is also looking for new team members with backgrounds in administration, bookkeeping, accounting, finance, project management, operations, recruiting, human resources, content writing, social media management, research, executive assistance, customer service, customer support, technical support, data management, video editing, sales, account management, marketing, and design.
نحن نبحث عن مساعدين في العمليات التجارية لمساعدة عملائنا في تنفيذ استراتيجيات تعزز الإنتاجية وتضمن التميز التشغيلي. بصفتك مساعدًا في العمليات التجارية، ستكون حلاً عامًا للمشكلات، تتعاون مع فرق مختلفة في شركة عميلنا وتساعدهم في مشاريع متنوعة.
عن الوظيفة
تعتبر "برسونا" الشركة التي تستخدمها الشركات الناشئة الكبرى لتوظيف الأشخاص من جميع أنحاء العالم. رؤيتنا هي مستقبل يمكن فيه لكل شخص العثور على الدور الأفضل له، ويمكن للشركات اكتشاف أفضل المواهب في العالم. تأسست الشركة على يد خريجين من جامعة ستانفورد، وتعمل "برسونا" مع أسرع الشركات الناشئة نموًا في مجال التكنولوجيا. عملاؤنا مدعومون من بعض أفضل المستثمرين في العالم، مثل "فاوندرز فاند" و"سيكويا كابيتال" و"أندريسن هورويتز".
من يبني "برسونا"؟
نحن فريق عالمي من حل المشكلات الشغوفين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أشخاص متحمسين وعاملين بجد من جميع أنحاء العالم، موحدين بثقافة التعلم والتحسين المستمر.
المسؤوليات—ما ستفعله
- المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات العمل والعمليات لتحسين الكفاءة والفعالية بشكل عام.
- إدارة المشاريع من الفكرة إلى التنفيذ، مع ضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية وتسليمها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات، وتوقع الاحتياجات، واقتراح حلول قابلة للتنفيذ للتحديات التجارية.
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتقديم الدعم عند الحاجة.
- إعداد وتقديم تقارير عن العمليات التجارية للإدارة العليا، وتقديم رؤى وتوصيات.
- الحفاظ على الامتثال لجميع اللوائح القانونية وإرشادات الصناعة.
المتطلبات
- الطلاقة الكاملة في اللغة الإنجليزية.
- مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا.
- القدرة على الالتزام لفترة طويلة وبدوام كامل.
- القدرة على العمل في ساعات العمل الأمريكية (التوقيت الباسيفيكي، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي).
- لا يشترط خبرة عمل، لكننا سنأخذ بعين الاعتبار أي خبرة لديك.
- هذا المنصب ليس مؤقتًا أو جزئيًا أو للعمل الحر. نحن نقبل فقط المرشحين الجادين والموجهين نحو المهنة.
الصفات الأخرى التي نبحث عنها
- سجل حافل من النجاح في العمل أو المدرسة.
- القدرة على حل المشكلات المعقدة مع الحد الأدنى من الإرشادات.
- خبرة في بيئات العمل أو الدراسة عالية الأداء.
- القدرة على توقع احتياجات أعضاء الفريق.
- الرغبة في العمل بجد والمثابرة.
- الفضول الفكري والموارد.
- الاحترافية.
ماذا نقدم
- أفضل الرواتب في الصناعة.
- إمكانية دائمة للعمل من أي مكان في العالم.
- فرص للنمو والتقدم.
- بيئة عمل سريعة وتعاونية.
- ثقافة شركة دافئة وودية.
- مزايا كاملة.
المزايا في "برسونا"
- التأمين الصحي.
- إجازة مدفوعة غير محدودة (إجازات مرضية وإجازات سنوية مدفوعة).
- مكافآت سنوية بناءً على الأداء.
- بدل شهري للتكنولوجيا.
- فرصة للحصول على راتبك بالعملة التي تختارها.
- مزايا أخرى حسب المستوى الوظيفي.
الالتزام والنمو
هذه وظيفة بدوام كامل وطويلة الأجل، مخصصة حصريًا لخدمة أحد عملائنا. نحن نبحث عن أفراد مستعدين لتكريس وقتهم وطاقتهم بالكامل لشركة واحدة والنمو والتطور معها. جميع الوظائف في "برسونا" هي 100% عمل من أي مكان (العمل من المنزل أو من أي مكان يناسبك). إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك في العمل لدى شركة أمريكية، فلا مشكلة؛ نحن نقدم إرشادات ومساعدة في إعدادك كمحترف عن بُعد. بمجرد توظيفك، سنقوم بتطابقك بعناية مع شركة عميلنا التي تناسب تمامًا خلفيتك المهنية ومهاراتك وأهدافك.
استكشاف أدوار أخرى
في حال كنت أنت أو أي من الأشخاص الاستثنائيين الذين تعرفهم تستكشفون أدوارًا أخرى، تبحث شركتنا سريعة النمو أيضًا عن أعضاء جدد في الفريق بخلفيات في الإدارة، ومسك الدفاتر، والمحاسبة، والمالية، وإدارة المشاريع، والعمليات، والتوظيف، والموارد البشرية، وكتابة المحتوى، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والبحث، والمساعدة التنفيذية، وخدمة العملاء، ودعم العملاء، والدعم الفني، وإدارة البيانات، وتحرير الفيديو، والمبيعات، وإدارة الحسابات، والتسويق، والتصميم.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
We are looking for Assistant Project Managers to help our clients operate and scale different parts of their growing businesses. As an Assistant Project Manager, you'll be a general problem solver, collaborating with different teams at our client company and helping them with various projects.
About the Job
Persona is the company top startups use to hire people from all around the world. Our vision is a future where each person can find the best role for them and companies can discover the world’s best talent. Founded by two Stanford University graduates, Persona works with the world’s fastest-growing technology startups. Our clients are funded by some of the world’s top investors, like Founders Fund, Sequoia Capital, and Andreessen Horowitz.
Who’s Building Persona?
We are a global team of passionate problem solvers who love to build new things and make our customers happy. Our team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous improvement.
What We’re Looking For
Responsibilities—What You'll Do
- Business-to-Business Communication
- Client and Vendor Management
- Data Collection and Analysis
- Reports Generation and Documentation
- Project Management Tools
- Process Optimization
Requirements
- Fully fluent in English
- Skilled in the use of apps and technology
- Ability to commit long-term and full-time
- Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time)
- No work experience is required, but we will take any work experience you have into account
- This position is for serious, career-oriented candidates
Other Qualities We Look For
- Track record of success at work or in school
- An ability to solve complex problems with minimal guidance
- Experience in high performance work or school environments
- Skilled at anticipating team members’ needs
- Willingness to work hard and persevere
- Intellectual curiosity and resourcefulness
- Professionalism
What We Offer
- Best salaries in the industry
- Permanent ability to work from anywhere in the world
- Opportunities for growth and advancement
- A fast-paced and collaborative environment
- Warm and friendly company culture
- Full benefits
Benefits at Persona
- Health insurance
- Unlimited paid time off (paid sick and vacation leaves)
- Annual bonuses based on performance
- Monthly tech allowance
- Opportunity to be paid in your currency of choice
- Others depending on seniority
Commitment and Growth
This is a full-time and long-term role, dedicated exclusively to serving one of our clients. We are looking for individuals who are ready to fully commit their time and energy to one company and grow and develop along with that company. All roles at Persona are 100% work-from-anywhere (work from home or wherever it suits you best). If this is your first time working for a U.S. company, that’s okay; we provide guidance and assistance getting set up as a remote professional. Once hired, we will carefully match you to a client company of ours that perfectly suits your career background, skills, and goals.
Exploring Other Roles
In case you or any exceptional people you know are exploring other roles, our rapidly growing company is also looking for new team members with backgrounds in administration, bookkeeping, accounting, finance, project management, operations, recruiting, human resources, content writing, social media management, research, executive assistance, customer service, customer support, technical support, data management, video editing, sales, account management, marketing, and design.
نحن نبحث عن مساعدين في إدارة المشاريع لمساعدة عملائنا في تشغيل وتوسيع أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. بصفتك مساعدًا في إدارة المشاريع، ستكون حلاً عامًا للمشكلات، تتعاون مع فرق مختلفة في شركة عميلنا وتساعدهم في مشاريع متنوعة.
عن الوظيفة
تعتبر "برسونا" الشركة التي تستخدمها الشركات الناشئة الكبرى لتوظيف الأشخاص من جميع أنحاء العالم. رؤيتنا هي مستقبل يمكن فيه لكل شخص العثور على الدور الأفضل له، ويمكن للشركات اكتشاف أفضل المواهب في العالم. تأسست الشركة على يد خريجين من جامعة ستانفورد، وتعمل "برسونا" مع أسرع الشركات الناشئة نموًا في مجال التكنولوجيا. عملاؤنا مدعومون من بعض أفضل المستثمرين في العالم، مثل "فاوندرز فاند" و"سيكويا كابيتال" و"أندريسن هورويتز".
من يبني "برسونا"؟
نحن فريق عالمي من حل المشكلات الشغوفين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أشخاص متحمسين وعاملين بجد من جميع أنحاء العالم، موحدين بثقافة التعلم والتحسين المستمر.
المسؤوليات—ما ستفعله
- الاتصال بين الشركات
- إدارة العملاء والموردين
- جمع وتحليل البيانات
- توليد الوثائق والتقارير
- أدوات إدارة المشاريع
- تحسين العمليات
المتطلبات
- الطلاقة الكاملة في اللغة الإنجليزية
- مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا
- القدرة على الالتزام لفترة طويلة وبدوام كامل
- القدرة على العمل في ساعات العمل الأمريكية (التوقيت الباسيفيكي، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي)
- لا يشترط خبرة عمل، لكننا سنأخذ بعين الاعتبار أي خبرة لديك
- هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين والموجهين نحو المهنة
الصفات الأخرى التي نبحث عنها
- سجل حافل من النجاح في العمل أو المدرسة
- القدرة على حل المشكلات المعقدة مع الحد الأدنى من الإرشادات
- خبرة في بيئات العمل أو الدراسة عالية الأداء
- القدرة على توقع احتياجات أعضاء الفريق
- الرغبة في العمل بجد والمثابرة
- الفضول الفكري والموارد
- الاحترافية
ماذا نقدم
- أفضل الرواتب في الصناعة
- إمكانية دائمة للعمل من أي مكان في العالم
- فرص للنمو والتقدم
- بيئة عمل سريعة وتعاونية
- ثقافة شركة دافئة وودية
- مزايا كاملة
المزايا في "برسونا"
- التأمين الصحي
- إجازة مدفوعة غير محدودة (إجازات مرضية وإجازات سنوية مدفوعة)
- مكافآت سنوية بناءً على الأداء
- بدل شهري للتكنولوجيا
- فرصة للحصول على راتبك بالعملة التي تختارها
- مزايا أخرى حسب المستوى الوظيفي
الالتزام والنمو
هذه وظيفة بدوام كامل وطويلة الأجل، مخصصة حصريًا لخدمة أحد عملائنا. نحن نبحث عن أفراد مستعدين لتكريس وقتهم وطاقتهم بالكامل لشركة واحدة والنمو والتطور معها. جميع الوظائف في "برسونا" هي 100% عمل من أي مكان (العمل من المنزل أو من أي مكان يناسبك). إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك في العمل لدى شركة أمريكية، فلا مشكلة؛ نحن نقدم إرشادات ومساعدة في إعدادك كمحترف عن بُعد. بمجرد توظيفك، سنقوم بتطابقك بعناية مع شركة عميلنا التي تناسب تمامًا خلفيتك المهنية ومهاراتك وأهدافك.
استكشاف أدوار أخرى
في حال كنت أنت أو أي من الأشخاص الاستثنائيين الذين تعرفهم تستكشفون أدوارًا أخرى، تبحث شركتنا سريعة النمو أيضًا عن أعضاء جدد في الفريق بخلفيات في الإدارة، ومسك الدفاتر، والمحاسبة، والمالية، وإدارة المشاريع، والعمليات، والتوظيف، والموارد البشرية، وكتابة المحتوى، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والبحث، والمساعدة التنفيذية، وخدمة العملاء، ودعم العملاء، والدعم الفني، وإدارة البيانات، وتحرير الفيديو، والمبيعات، وإدارة الحسابات، والتسويق، والتصميم.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
We are looking for Executive Assistants to help our clients operate and scale different parts of their growing businesses. As an Executive Assistant, you must be an adept problem solver who excels in building processes and is effective in communicating with stakeholders in a wide range of projects. You have a deep understanding of prioritization to make sure that projects and requests are lined up to have the highest value. You are confident and competent in making sound decisions with confidential matters. We are looking for someone who takes pride in the quality of their work and enjoys being on top of things. So if this sounds like you, then this opportunity is perfect for you!
About the Job
Persona is the company top startups use to hire people from all around the world. Our vision is a future where each person can find the best role for them and companies can discover the world’s best talent. Founded by two Stanford University graduates, Persona works with the world’s fastest-growing technology startups. Our clients are funded by some of the world’s top investors, like Founders Fund, Sequoia Capital, and Andreessen Horowitz.
Who’s Building Persona?
We are a global team of passionate problem solvers who love to build new things and make our customers happy. Our team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous improvement.
Responsibilities—What You'll Do
- Streamlining and maintaining internal processes that support the highest-ranking executives company-wide, coordinating internal and external resources to expedite workflow
- Liaise between upper management and employees, managing communication with internal and external executives on various projects and tasks
- Managing professional and personal scheduling for C-Level, including agendas, mail, email, calls, travel arrangements, client management, and other company logistics
- Organizing and prioritizing work to ensure the senior executives' top goals are met, company goals are achieved, and best practices are upheld
- Maintaining professionalism and strict confidentiality with all materials, and exercising discretion and due diligence when interfacing with clients and stakeholders
Requirements
- 4+ years of direct hands-on experience as an Executive Assistant or one or more executives
- Significant experience managing office procedures and working with sensitive corporate information
- Strong knowledge of cloud systems, online calendars, and other related solutions
- Fully fluent in English
- Skilled in the use of apps and technology
- Ability to commit long-term and full-time
- Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time)
- No work experience is required, but we will take any work experience you have into account
- This position is for serious, career-oriented candidates
Qualities We Look For
- Impeccable interpersonal and communication skills, including the ability to present information in a confident, clear, and concise manner over different media
- Building relationships is one of your core competencies
- Agile and able to manage duties being assigned with a high degree of prioritization
- Proven ability to take initiative, anticipate and solve problems, and make decisions with minimal supervision
- Able to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of professionalism
What We Offer
- Industry-leading salaries—well above the market average
- Permanent ability to work from anywhere in the world
- Opportunities for growth and advancement
- A fast-paced and collaborative environment
- Warm and friendly company culture
- Full benefits
Benefits at Persona
- Health insurance subsidy
- Unlimited paid time off (paid sick and vacation leaves)
- Annual bonuses based on performance
- Monthly tech allowance
- Opportunity to be paid in your currency of choice
- Others depending on seniority
Commitment and Growth
This is a full-time and long-term role, dedicated exclusively to serving one of our clients. We are looking for individuals who are ready to fully commit their time and energy to one company and grow and develop along with that company. All roles at Persona are 100% work-from-anywhere (work from home or wherever it suits you best). If this is your first time working for a U.S. company, that’s okay; we provide guidance and assistance getting set up as a remote professional. Once hired, we will carefully match you to a client company of ours that perfectly suits your career background, skills, and goals.
Exploring Other Roles
In case you or any exceptional people you know are exploring other roles, our rapidly growing company is also looking for new team members with backgrounds in administration, bookkeeping, accounting, finance, project management, operations, recruiting, human resources, content writing, social media management, research, executive assistance, customer service, customer support, technical support, data management, video editing, sales, account management, marketing, and design.
نحن نبحث عن مساعدي مدراء تنفيذيين لمساعدة عملائنا في تشغيل وتوسيع أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. بصفتك مساعدًا للمدير التنفيذي، يجب أن تكون حلاً بارعًا للمشكلات وتتفوق في بناء العمليات وتكون فعّالًا في التواصل مع المعنيين في مجموعة واسعة من المشاريع. لديك فهم عميق للأولويات لضمان ترتيب المشاريع والطلبات لتحقيق أعلى قيمة. أنت واثق وكفء في اتخاذ قرارات سليمة في الأمور السرية. نحن نبحث عن شخص يفتخر بجودة عمله ويستمتع بأن يكون على قمة الأمور. فإذا كان هذا يبدو مثلك، فهذه الفرصة مثالية لك!
عن الوظيفة
تعتبر "برسونا" الشركة التي تستخدمها الشركات الناشئة الكبرى لتوظيف الأشخاص من جميع أنحاء العالم. رؤيتنا هي مستقبل يمكن فيه لكل شخص العثور على الدور الأفضل له، ويمكن للشركات اكتشاف أفضل المواهب في العالم. تأسست الشركة على يد خريجين من جامعة ستانفورد، وتعمل "برسونا" مع أسرع الشركات الناشئة نموًا في مجال التكنولوجيا. عملاؤنا مدعومون من بعض أفضل المستثمرين في العالم، مثل "فاوندرز فاند" و"سيكويا كابيتال" و"أندريسن هورويتز".
من يبني "برسونا"؟
نحن فريق عالمي من حل المشكلات الشغوفين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أشخاص متحمسين وعاملين بجد من جميع أنحاء العالم، موحدين بثقافة التعلم والتحسين المستمر.
المسؤوليات—ما ستفعله
- تبسيط وصيانة العمليات الداخلية التي تدعم أعلى المسؤولين في الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
- التوسط بين الإدارة العليا والموظفين، وإدارة التواصل مع المسؤولين الداخليين والخارجيين حول مشاريع ومهام متنوعة
- إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمستويات العليا، بما في ذلك الأجندة والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء وغيرها من اللوجستيات المتعلقة بالشركة
- تنظيم وتحديد الأولويات لضمان تحقيق الأهداف العليا للمسؤولين التنفيذيين، وتحقيق أهداف الشركة، والحفاظ على أفضل الممارسات
- الحفاظ على المهنية والسرية التامة لجميع المواد، وممارسة التقدير والعناية الواجبة عند التعامل مع العملاء والمعنيين
المتطلبات
- أكثر من 4 سنوات من الخبرة المباشرة كمدير تنفيذي أو لمجموعة من المدراء التنفيذيين
- خبرة كبيرة في إدارة إجراءات المكتب والعمل مع معلومات الشركات الحساسة
- معرفة قوية بأنظمة السحابة والتقاويم عبر الإنترنت وحلول ذات صلة أخرى
- الطلاقة الكاملة في اللغة الإنجليزية
- مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا
- القدرة على الالتزام لفترة طويلة وبدوام كامل
- القدرة على العمل في ساعات العمل الأمريكية (التوقيت الباسيفيكي، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي)
- لا يشترط خبرة عمل، لكننا سنأخذ بعين الاعتبار أي خبرة لديك
- هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين والموجهين نحو المهنة
الصفات التي نبحث عنها
- مهارات شخصية وتواصل لا تشوبها شائبة، بما في ذلك القدرة على تقديم المعلومات بطريقة واثقة وواضحة وموجزة عبر وسائل الإعلام المختلفة
- بناء العلاقات هو إحدى كفاءاتك الأساسية
- القدرة على إدارة المهام الموكلة مع درجة عالية من الأولوية
- قدرة مثبتة على اتخاذ المبادرة، والتوقع وحل المشكلات، واتخاذ القرارات بأقل قدر من الإشراف
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير، والقدرة على التكيف مع الطلبات المتنافسة المختلفة، وإظهار أعلى مستوى من الاحترافية
ماذا نقدم
- رواتب رائدة في الصناعة—أعلى بكثير من متوسط السوق
- إمكانية دائمة للعمل من أي مكان في العالم
- فرص للنمو والتقدم
- بيئة عمل سريعة وتعاونية
- ثقافة شركة دافئة وودية
- مزايا كاملة
المزايا في "برسونا"
- دعم التأمين الصحي
- إجازة مدفوعة غير محدودة (إجازات مرضية وإجازات سنوية مدفوعة)
- مكافآت سنوية بناءً على الأداء
- بدل شهري للتكنولوجيا
- فرصة للحصول على راتبك بالعملة التي تختارها
- مزايا أخرى حسب المستوى الوظيفي
الالتزام والنمو
هذه وظيفة بدوام كامل وطويلة الأجل، مخصصة حصريًا لخدمة أحد عملائنا. نحن نبحث عن أفراد مستعدين لتكريس وقتهم وطاقتهم بالكامل لشركة واحدة والنمو والتطور جنبًا إلى جنب مع تلك الشركة. جميع الأدوار في "برسونا" هي 100% من أي مكان (العمل من المنزل أو من أي مكان يناسبك). إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك للعمل في شركة أمريكية، فلا بأس؛ نحن نقدم إرشادات ومساعدة لتجهيزك كمهني عن بُعد. بمجرد التوظيف، سنقوم بمطابقتك بعناية مع شركة عميلتنا التي تناسب تمامًا خلفيتك المهنية ومهاراتك وأهدافك.
استكشاف أدوار أخرى
في حال كنت أنت أو أي أشخاص استثنائيين تعرفهم تستكشف أدوارًا أخرى، فإن شركتنا المتنامية بسرعة تبحث أيضًا عن أعضاء جدد في الفريق ممن لديهم خلفيات في الإدارة، محاسبة، تمويل، إدارة مشاريع، عمليات، توظيف، موارد بشرية، كتابة محتوى، إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، أبحاث، مساعدة تنفيذية، خدمة عملاء، دعم فني، إدارة بيانات، تحرير فيديو، مبيعات، إدارة حسابات، تسويق، وتصميم.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
We're looking for a dedicated Project Manager to join one of our dynamic teams! You should have a knack for meticulous organization, effective communication, and be skilled in managing multiple tasks seamlessly. We appreciate individuals who can work collaboratively with diverse teams, handle project details with precision, and demonstrate strong problem-solving skills.
Persona is the company top startups use to hire people from all around the world. Our vision is a future where each person can find the best role for them and companies can discover the world’s best talent. Founded by two Stanford University graduates, Persona works with the world’s fastest-growing technology startups. Our clients are funded by some of the world’s top investors, like Founders Fund, Sequoia Capital, and Andreessen Horowitz.
Persona is a talent agency that recruits, trains, and staffs talented remote professionals such as yourself. This is an opportunity to work closely with the future Googles, Facebooks, and Amazons of the world—building out their organizations and helping them reach the next level of success.
We support everyone we hire with training, mentoring, and technology resources so they are enabled to do their best and are as happy as possible in their roles. We have a large international team dedicated to supporting and taking care of new Persona team members, and our goal is to provide excellent long-term career opportunities for everyone who joins the team.
Who We Are:
The Persona team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous improvement. We are a team of passionate problem solvers who love to build new things and ensure client satisfaction.
Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
- Minimum of 3 years of proven experience in project management.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously while maintaining attention to detail.
- Knowledge of project management tools and software (e.g., Asana, Trello, Microsoft Project).
- Proficiency in project management methodologies and best practices.
- Ability to problem-solve, adapt to changing environments, and handle project challenges effectively.
- Fully fluent in English.
- Ability to commit long-term and full-time.
- Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time).
- Excellent communication skills.
- The ability to work collaboratively with team members.
- Attention to detail and adaptability.
- A goal-driven, proactive attitude.
- Professionalism.
- Best salaries in the industry.
- Permanent ability to work from anywhere in the world.
- Opportunities for growth and advancement.
- A fast-paced and collaborative environment.
- Warm and friendly company culture.
- Full benefits.
- Health insurance subsidy.
- Unlimited paid time off (paid sick and vacation leaves).
- Annual bonuses based on performance.
- Monthly tech allowance.
- Opportunity to be paid in your currency of choice.
- Others depending on seniority.
نبحث عن مدير مشروع م dedicated للانضمام إلى إحدى فرقنا الديناميكية! يجب أن تكون لديك مهارات تنظيم دقيقة، وتواصل فعال، وأن تكون متمرسًا في إدارة مهام متعددة بسلاسة. نقدر الأفراد الذين يمكنهم العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة، ويتعاملون مع تفاصيل المشروع بدقة، ويظهرون مهارات قوية في حل المشكلات.ستكون مسؤوليتك إدارة أنشطة المشروع، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على قنوات اتصال واضحة بين جميع المعنيين. نحن نقدر شخصاً يكون قادراً على التكيف، واستباقياً، ويسعى باستمرار لتحسين عمليات المشروع ونتائجه.
تُعتبر شركة Persona الوجهة الأولى لأفضل الشركات الناشئة لتوظيف الأشخاص من جميع أنحاء العالم. رؤيتنا هي مستقبل يجد فيه كل شخص الدور المناسب له، وتكتشف فيه الشركات أفضل المواهب العالمية. تأسست الشركة على يد خريجين من جامعة ستانفورد، وتعمل Persona مع أسرع الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا نمواً. عملاؤنا ممولون من بعض من أفضل المستثمرين في العالم، مثل Founders Fund وSequoia Capital وAndreessen Horowitz.
تعد Persona وكالة موهبة تقوم بتوظيف وتدريب وتوظيف محترفين موهوبين عن بُعد مثلك. هذه فرصة للعمل عن كثب مع الشركات التي قد تكون المستقبل القريب مثل Google وFacebook وAmazon، والمساعدة في بناء منظماتهم ودفعهم نحو مستوى جديد من النجاح.
ندعم كل من نقوم بتوظيفه من خلال التدريب والإرشاد والموارد التكنولوجية لتمكينهم من أداء أفضل ما لديهم، وجعلهم سعداء في أدوارهم. لدينا فريق دولي كبير مكرس لدعم ورعاية أعضاء فريق Persona الجدد، وهدفنا هو توفير فرص مهنية ممتازة على المدى الطويل لكل من ينضم إلى الفريق.
من نحن:يتكون فريق Persona من أشخاص متحمسين وعاملين بجد من جميع أنحاء العالم، متحدين من خلال ثقافة التعلم والتحسين المستمر. نحن فريق من حل المشكلات الشغوفين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وضمان رضا العملاء.
إذا كانت لديك سجل مثبت من النجاح في إدارة المشاريع وازدهرت في بيئة سريعة الخطى، فنحن نشجعك على التقديم.
المسؤوليات:- تنسيق والإشراف على عناصر المشروع المختلفة، وضمان توافق جميع الجوانب مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.
- التعاون عن كثب مع فرق متعددة التخصصات، بما في ذلك التسويق والتطوير والمنتجات، لضمان فهم وتحقيق أهداف المشروع بوضوح.
- المشاركة في اجتماعات التخطيط والاستراتيجية، وتقديم رؤى واقتراحات لتحسين كفاءة وفعالية المشروع.
- ضمان التزام جميع أنشطة المشروع بالمعايير التنظيمية وأفضل الممارسات، والحفاظ على نهج متسق عبر جميع المشاريع.
- استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello أو Microsoft Project) لتتبع التقدم، وتعيين المهام، وإدارة الموارد.
- البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات والمنهجيات في إدارة المشاريع لجلب أساليب جديدة وتحسينات على تنفيذ المشاريع.
- جمع وتضمين الملاحظات من أعضاء الفريق والمعنيين، وضمان توافق تعديلات المشروع مع الأهداف العامة.
- إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت، وتحديد أولويات المهام والحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم لتلبية المواعيد النهائية والتوقعات.
- التعامل مع المسؤوليات الإدارية ومكتب إدارة المشاريع، بما في ذلك إعداد وثائق المشروع والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الامتثال للعمليات والمعايير الداخلية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع.
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
- معرفة بأدوات وبرامج إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello أو Microsoft Project).
- إتقان منهجيات وأفضل ممارسات إدارة المشاريع.
- القدرة على حل المشكلات والتكيف مع البيئات المتغيرة والتعامل مع تحديات المشاريع بفعالية.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- القدرة على الالتزام طويل الأمد وكامل الوقت.
- القدرة على العمل خلال ساعات العمل الأمريكية (بتوقيت المحيط الهادئ أو المركزي أو الشرقي).
- مهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق.
- انتباه للتفاصيل وقدرة على التكيف.
- توجه نحو الأهداف وذهنية استباقية.
- احترافية.
- أفضل الرواتب في الصناعة.
- القدرة الدائمة على العمل من أي مكان في العالم.
- فرص للنمو والتقدم.
- بيئة عمل سريعة ومشتركة.
- ثقافة شركة دافئة وودية.
- مزايا كاملة.
- دعم تأمين صحي.
- إجازة مدفوعة غير محدودة (إجازات مرضية وإجازات سنوية مدفوعة).
- مكافآت سنوية بناءً على الأداء.
- بدل تكنولوجيا شهري.
- فرصة للدفع بعملتك المفضلة.
- مزايا أخرى حسب الرتبة.
.png)
