Ebrahim Khalil Kanoo B.S.C (c) hiring now the 4 following positions in Bahrainشركة إبراهيم خليل كانو ش.م.ب (م) توظف الآن الوظائف الأربعة التالية في البحرين

   

   Bahrain Jobs Today Department for Business and Trade  Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Bahrain?  Department for Business and Trade   Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Bahrain today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Department for Business and Trade company and their details:

↔

BMA - Events and Residence Manager (AO)

Duties And Responsibilities

•   You will deliver first rate events, reflecting well on the Embassy and delivering on UK Government objectives, by:
• working with the Ambassador and embassy colleagues to plan effective events in sufficient time to enable their design and delivery.
• managing the budgets of events to ensure value for money and delivery to the agreed budget, and forecasting and reconciling spend accurately against the annual budget.
• reconciling all purchases in the required timeframe and with all supporting documentation.
• invoicing customers where necessary, ensuring timely payment.
• maintaining the events storage areas, keeping an inventory of all events assets, and ensuring they are well maintained, stored, and re-supplied.

• maintaining supplier, procurement, audit and other documentation in line with Embassy rules.
• producing and managing guest lists and invitations for each event, as well as developing and maintaining a master contact list ensuring it is kept up to date.
• preparing function forms and organising event briefings for each event (at least 24hrs in advance).
• liaising with embassy and external contracted staff, maintaining good contacts with caterers and service providers, and constantly assessing the market for quality and value for money offers.
• attending any larger events, for which time off in lieu can be claimed, to ensure the event runs smoothly.
• managing the overall event schedule to ensure deconfliction and feasibility of each event within available resources.
• chairing events delivery committees in the Embassy, for example on the King’s Birthday Party and annual carols.

• In addition you will help to generate income from events delivered for external stakeholders wanting to pay to use Embassy facilities, advertise this opportunity, and also lead on generating sponsorship for events that offer our partners a profile opportunity.
•  You will be expected to ensure a level of quality in the events delivered. You will manage risk, finances, staffing, and logistics, but also show creative flair in the planning and delivery of events.

•  You will oversee the Residence, that runs to a very high standard of hospitality and presentation as the Embassy’s foremost venue for influence and delivery, by:
• leading a team of three (Chef and household stewards) to manage all the upkeep and service standards of the venue.
• reporting immediately all maintenance issues to the corporate team.
• maintaining and reporting to London on the Government Art Collection.
• overseeing cleanliness and sanitation of the top standard.
• ensuring food from the kitchen of the highest quality on an Ambassador’s table in Bahrain.
• directing the staff in keeping inventories of all Residence assets and an accurate stocktake at all times of food and beverage.

  

  How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Department for Business and Trade  Company )
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 1-10-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities

       وظائف البحرين اليوم تعلن شركة وزارة التجارة والصناعة عن فرص عمل جديدة هل تبحث  عن  فرص عمل في البحرين؟ تعلن شركة وزارة التجارة والصناعة عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة في البحرين تاريخ اليوم، وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات، تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

الوظائف المطلوبة في  وزارة التجارة والصناعة وتفاصيلها:

 

BMA - مدير الفعاليات والإقامة (AO)

الواجبات والمسؤوليات

•   ستعمل على تقديم فعاليات من الدرجة الأولى، تعكس بشكل جيد عمل السفارة وتحقق أهداف حكومة المملكة المتحدة، من خلال:
• العمل مع السفير وزملاء السفارة للتخطيط لأحداث فعالة في وقت كافٍ لتمكين تصميمها وتقديمها.
• إدارة ميزانيات الفعاليات لضمان الحصول على القيمة مقابل المال والتسليم ضمن الميزانية المتفق عليها، والتنبؤ بالإنفاق ومقارنته بدقة مع الميزانية السنوية.
• التوفيق بين جميع المشتريات في الإطار الزمني المطلوب ومع جميع الوثائق الداعمة.
• إرسال الفواتير للعملاء عند الضرورة، وضمان الدفع في الوقت المناسب.
• صيانة مناطق تخزين الأحداث، وإجراء جرد لجميع أصول الأحداث، والتأكد من صيانتها وتخزينها وإعادة تزويدها بشكل جيد.

• صيانة وثائق الموردين والمشتريات والتدقيق وغيرها من الوثائق بما يتماشى مع قواعد السفارة.
• إعداد وإدارة قوائم الضيوف والدعوات لكل حدث، بالإضافة إلى تطوير قائمة جهات اتصال رئيسية والحفاظ عليها والتأكد من تحديثها باستمرار.
• إعداد استمارات الحفل وتنظيم إيجازات الحدث لكل حدث (قبل 24 ساعة على الأقل).
• التواصل مع السفارة والموظفين المتعاقدين الخارجيين، والحفاظ على اتصالات جيدة مع شركات تقديم الطعام ومقدمي الخدمات، وتقييم السوق باستمرار للحصول على عروض ذات جودة وقيمة مقابل المال.
• حضور أي أحداث أكبر، والتي يمكن المطالبة بالوقت بدلاً منها، لضمان سير الحدث بسلاسة.
• إدارة جدول الأحداث الإجمالي لضمان عدم التضارب وإتاحة كل حدث ضمن الموارد المتاحة.
• رئاسة لجان تنظيم الفعاليات في السفارة، على سبيل المثال حفل عيد ميلاد الملك والأناشيد السنوية.

• بالإضافة إلى ذلك، سوف تساعد في توليد الدخل من الأحداث المقدمة لأصحاب المصلحة الخارجيين الذين يرغبون في الدفع لاستخدام مرافق السفارة، والإعلان عن هذه الفرصة، كما ستقود أيضًا توليد الرعاية للأحداث التي تقدم لشركائنا فرصة ملف تعريف.
•  من المتوقع منك ضمان مستوى الجودة في الأحداث المقدمة. ستتولى إدارة المخاطر والشؤون المالية وتوظيف الموظفين والخدمات اللوجستية، ولكنك ستظهر أيضًا ذوقًا إبداعيًا في التخطيط للأحداث وتقديمها.

•  ستشرف على مقر الإقامة، الذي يعمل وفقًا لأعلى معايير الضيافة والعرض باعتباره المكان الأول للسفارة للتأثير والتسليم، من خلال:
• قيادة فريق مكون من ثلاثة أفراد (الشيف وموظفي المنزل) لإدارة جميع معايير الصيانة والخدمة في المكان.
• الإبلاغ فورًا عن جميع مشكلات الصيانة إلى فريق الشركة.
• صيانة مجموعة الحكومة الفنية وإرسال التقارير إليها في لندن.
• الإشراف على النظافة والصرف الصحي بأعلى مستوى.
• ضمان تقديم الطعام من المطبخ بأعلى جودة على طاولة السفير في البحرين.
• توجيه الموظفين إلى الاحتفاظ بمخزون لجميع أصول الإقامة وإجراء جرد دقيق في جميع الأوقات للأطعمة والمشروبات.

  

  كيفية التقدم للوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:

1. للانتقال إلى صفحة التقديم ( فرص عمل لشركة   وزارة التجارة والصناعة ) 
2. انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.

المصدر والتفاصيل الإضافية

• مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي للشركة
• تاريخ النشر: 1-10-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات

 

تعديل المقال