Join our team in Dynamic Technology and get great career benefits - Bahrain
↔️
Admin & HR Specialist Job Description
Job Duties and Responsibilities
Include but are not limited to:
- Develop and monitor overall HR strategies, systems, tactics, and procedures across the organization.
- Support current and future business needs through the development, engagement, motivation, and preservation of human capital.
- Nurture a positive working environment.
- Report to management and provide decision support through HR metrics.
- Support employee opportunities for professional development.
- Ensure legal compliance throughout human resource management.
- Bring to the attention of management any involvement of employees in malfeasance activities and take appropriate actions as determined by management.
- Issue inter-office circulars regarding general or extraordinary events/meetings.
- Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances, or other issues.
- Perform any other duty assigned by the Managing Director.
- Develop and oversee the recruitment process.
- Review job advertisements prior to posting, screen CVs, conduct telephone screenings, participate in interviewing candidates, and ensure documentation is collected and recorded/filed.
- Schedule job interviews and contact candidates as per requirement.
- Oversee all labor engagement and manage the new hire orientation and exit process.
- Update internal databases (e.g., record medical, annual, or maternity leave).
- Organize and maintain personnel records.
- Maintain and update records of personnel for all employees with requisite documents/credentials along with the Annual Performance Review records for each employee.
- Maintain digital and physical personnel records such as employment contracts.
- Prepare HR documents like employment contracts and new hire guides.
- Create and maintain master HR files; ensure paperwork is complete and compliant with regulatory requirements and company needs.
- Monitor compensation ensuring internal equity and compliance and benefits.
- Facilitate job analysis and update job descriptions.
- Respond to employee questions about benefits.
- Coordinate with the Finance Manager in the preparation of monthly payroll.
- Advise on appropriate staffing levels and assist in budget preparation.
- Review employee final payments for accuracy and compliance with labor laws.
- Ensure smooth running of all administrative functions in the office.
- Evaluate the need for employee training and development and make recommendations.
- Keep track of employee performance.
- Assess training needs to apply and monitor training programs.
- Oversee the coordination and implementation of annual performance reviews.
- Oversee and manage a performance appraisal system that drives high performance.
Requirements and Skills
- Work experience as an HR & Admin Officer, HR Administrative Assistant, or similar role.
- Experience using spreadsheets.
- Computer literacy (MS Office applications in particular).
- Thorough knowledge of Bahrain labor law.
- Excellent organizational skills with the ability to prioritize important projects.
- Good verbal and written communication skills.
Job Type
Full-time
انضم الى فريقنا فى التكنولوجيا الديناميكية واحصل على مزايا وظيفية رائعه-البحرين
وصف وظيفة أخصائي إداري وموارد بشرية
الواجبات والمسؤوليات
تشمل ولكن لا تقتصر على:
- تطوير ومراقبة استراتيجيات وأنظمة وطرق وإجراءات الموارد البشرية عبر المنظمة.
- دعم الاحتياجات الحالية والمستقبلية للأعمال من خلال تطوير وتحفيز والحفاظ على رأس المال البشري.
- رعاية بيئة عمل إيجابية.
- تقديم تقارير للإدارة وتوفير دعم القرار من خلال مقاييس الموارد البشرية.
- دعم الفرص المتاحة للموظفين للتطوير المهني.
- ضمان الامتثال القانوني في إدارة الموارد البشرية.
- لفت انتباه الإدارة إلى أي تورط للموظفين في أنشطة غير قانونية واتخاذ الإجراءات المناسبة كما تحدد الإدارة.
- إصدار نشرات داخلية بشأن الأحداث العامة أو الاستثنائية/الاجتماعات.
- خلق حلقة وصل بين الإدارة والعلاقات العمالية من خلال معالجة الطلبات والشكاوى أو القضايا الأخرى.
- أداء أي واجب آخر يعينه المدير العام.
- تطوير والإشراف على عملية التوظيف.
- مراجعة إعلانات الوظائف قبل النشر، وفرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات الهاتفية، والمشاركة في مقابلة المرشحين، وضمان جمع وتسجيل الوثائق.
- جدولة المقابلات الوظيفية والتواصل مع المرشحين حسب الحاجة.
- الإشراف على جميع التوظيفات وإدارة عملية التوجيه للموظفين الجدد وعملية الخروج.
- تحديث قواعد البيانات الداخلية (مثل تسجيل الإجازات الطبية أو السنوية أو إجازات الأمومة).
- تنظيم وصيانة سجلات الموظفين.
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين بجميع الوثائق/المؤهلات اللازمة إلى جانب سجل المراجعة السنوية لأداء كل موظف.
- الحفاظ على سجلات الموظفين الرقمية والمادية مثل عقود العمل.
- إعداد وثائق الموارد البشرية مثل عقود العمل وأدلة الموظفين الجدد.
- إنشاء وصيانة ملفات الموارد البشرية الرئيسية؛ ضمان اكتمال الوثائق وامتثالها للمتطلبات التنظيمية واحتياجات الشركة.
- مراقبة التعويضات لضمان الإنصاف الداخلي والامتثال والفوائد.
- تسهيل تحليل الوظائف وتحديث الوصف الوظيفي.
- الرد على استفسارات الموظفين بشأن الفوائد.
- التنسيق مع مدير المالية في إعداد الرواتب الشهرية.
- تقديم المشورة بشأن مستويات التوظيف المناسبة والمساعدة في إعداد الميزانية.
- مراجعة المدفوعات النهائية للموظفين لضمان الدقة والامتثال لقوانين العمل.
- ضمان سير جميع الوظائف الإدارية بسلاسة في المكتب.
- تقييم الحاجة لتدريب وتطوير الموظفين وتقديم التوصيات.
- تتبع أداء الموظفين.
- تقييم احتياجات التدريب لتطبيق ومراقبة برامج التدريب.
- الإشراف على التنسيق وتنفيذ المراجعات السنوية للأداء.
- الإشراف وإدارة نظام تقييم الأداء الذي يعزز الأداء العالي.
المتطلبات والمهارات
- خبرة في العمل كموظف إداري وموارد بشرية، أو مساعد إداري للموارد البشرية، أو دور مماثل.
- خبرة في استخدام جداول البيانات.
- الكفاءة في استخدام الكمبيوتر (خصوصًا تطبيقات MS Office).
- معرفة شاملة بقوانين العمل في البحرين.
- مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المشاريع المهمة.
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي.
نوع الوظيفة
دوام كامل
.png)
