Admin Secretary
Full Job Description
Responsibilities:
- Answer and direct phone calls.
- Manage email correspondence and respond as needed.
- Maintain effective communication with clients, vendors, and staff.
- Organize and manage calendars for executives or teams.
- Schedule meetings and appointments, ensuring all necessary parties are informed.
- Prepare meeting agendas and take minutes during meetings.
- Order and maintain office supplies and equipment.
- Oversee the upkeep of office facilities.
- Coordinate office logistics, such as equipment maintenance and repairs.
- Greet visitors and provide a welcoming environment.
- Process invoices and manage petty cash.
- Provide general administrative support to team members.
- Assist in organizing events, meetings, and conferences.
↔
Qualifications
- Bachelor’s degree in business administration or a related field is often preferred.
- Previous experience in an administrative role is typically required (1-3 years).
- Familiarity with office procedures and administrative tasks.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) or similar software.
- Experience with office equipment (e.g., printers, copiers, fax machines).
Job Type: Full-time
Pay: BD200.000 - BD300.000 per month
Application Question(s):
- Can you join immediately?
- What is your expected salary?
Education:
- Bachelor's (Required)
Experience:
- Admin: 3 years (Required)
Location:
- Manama (Required)
To apply, please click here for available vacancies.
سكرتير إداري
وصف الوظيفة بالكامل
المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
- إدارة المراسلات البريدية والرد حسب الحاجة.
- الحفاظ على التواصل الفعال مع العملاء والموردين والموظفين.
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد للمديرين أو الفرق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، وضمان إبلاغ جميع الأطراف المعنية.
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات.
- طلب وصيانة مستلزمات ومعدات المكتب.
- الإشراف على صيانة المرافق المكتبية.
- تنسيق اللوجستيات المكتبية، مثل صيانة وإصلاح المعدات.
- استقبال الزوار وتوفير بيئة مرحبة.
- معالجة الفواتير وإدارة المصروفات الصغيرة.
- تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات.
المؤهلات:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- عادة ما تتطلب الخبرة السابقة في دور إداري (من 1-3 سنوات).
- الإلمام بإجراءات المكتب والمهام الإدارية.
- الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) أو برامج مماثلة.
- الخبرة في معدات المكتب (مثل الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس).
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 200.000 - 300.000 دينار بحريني شهريًا
أسئلة التقديم:
- هل يمكنك الانضمام على الفور؟
- ما هو الراتب المتوقع لديك؟
التعليم:
- بكاليوس (مطلوب)
الخبرة:
- إدارة: 3 سنوات (مطلوب)
الموقع:
- المنامة (مطلوب)
.png)
