.jpg)
Job Advertisement for Marketing Administrator
Marketing Administrator
About the Job
D3 Consultants is an educational consultancy company based in Manama, Bahrain, operating on a regional and international scale in the Gulf Cooperation Council (GCC) region. D3 Consultants work with various education sectors including K-12 schools, kindergartens, special education, private and public schools, vocational training centers, and higher education institutions. ↔
Role Description
Under the supervision of the Managing Partner, the social media and marketing executive is responsible for maintaining effective public, media, and community relations and serving as the Company/clients’ public affairs and media communications coordinator.
Responsibilities
- Oversee all company social media accounts management.
- Develop engaging, creative, and innovative content for regularly scheduled posts.
- Create social media advertisements.
- Manage day-to-day social media operations, including content publishing, content administration, and engagement.
- Monitor and develop reports on competitor activity within social media spaces.
- Stay up to date with the latest social media advertising efforts and goals.
- Keep track of data and analyze the performance of social media campaigns.
- Coordinate the design and production of Company/clients' publications to include Annual Reports, brochures, booklets, handbooks, forms, and newsletters; determining content, ensuring consistency, making editorial changes, and determining production schedule.
- Serve as the liaison officer between the Company/clients and news media; producing and distributing news releases regarding Company/clients' events and student achievements.
- Produce videotapes and photographs for publication, determining what programs and issues to include, how tape should be edited, production timeline, and when and where to distribute.
- Maintain open lines of communication with all community organizations and provide prompt responses to requests, ensuring clear, concise, and timely information.
- Provide communications support services and consultation to Company/clients' administration, identifying relevant and interesting issues and determining how to communicate inside and outside the Company/clients.
- Coordinate various events, including venue selection, invitations, and publicity.
- Update and maintain the Company/clients' Internet Home page in collaboration with the Information Technology department.
- Establish and maintain a strong program of alumni cultivation and contact; oversee a communications effort for alumni that encourages class unity and positive sentiments about the Company/clients and support for the educational program.
- Establish and maintain a vigorous alumni volunteer network.
- Work with alumni volunteers to plan class reunions and other events that promote class unity and benefit the school.
- Coordinate with the Director of Business and Finance regarding public relations announcements and press releases.
- Work closely with the Director of Finance and Business to provide information and articles regarding company/school activities for distribution through the e-newsletter, website, and local media.
- Manage the branding program of the company/school by maintaining print, logo, and color standards in all printed materials and clothing.
- Coordinate with outside designers, photographers, and printers who assist with the production of printed materials.
Qualifications
- Knowledge of modern office practices, procedures, and equipment.
- Financial and statistical record-keeping techniques.
- Correct English usage, grammar, spelling, punctuation, and vocabulary.
- Strong oral and written communication skills.
- Interpersonal skills using tact, patience, and courtesy.
- Proficient in telephone techniques and etiquette.
- Knowledge of word processing, spreadsheet, and database software.
- Understanding of communications, marketing, public relations, and media relations concepts, techniques, and strategies.
- Experience in printed publication production.
- Skills in producing videotapes and writing, editing, and photography.
- Ability to gather information from various sources under tight deadlines.
- Familiarity with current educational issues and trends in Bahrain private schools.
To apply, please click here for available vacancies.
مسؤول تسويق
عن الوظيفة
شركة D3 Consultants هي شركة استشارية تعليمية تقع في المنامة، البحرين، وتعمل على نطاق إقليمي ودولي في منطقة مجلس التعاون الخليجي (GCC). تعمل D3 Consultants مع قطاعات التعليم المختلفة بما في ذلك المدارس من المرحلة الابتدائية إلى الثانوية، ورياض الأطفال، والتعليم الخاص، والمدارس الخاصة والعامة، ومراكز التدريب المهني، ومؤسسات التعليم العالي.
وصف الدور
تحت إشراف الشريك الإداري، يكون مسؤول الوسائط الاجتماعية والتسويق مسؤولاً عن الحفاظ على علاقات عامة وإعلامية ومجتمعية فعالة ويعمل كمنسق للشؤون العامة والاتصالات الإعلامية للشركة / العملاء.
المسؤوليات
- الإشراف على إدارة جميع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.
- تطوير محتوى جذاب ومبتكر للمنشورات المجدولة بانتظام.
- إنشاء إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي.
- إدارة العمليات اليومية لوسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك نشر المحتوى وإدارة المحتوى والتفاعل.
- مراقبة وتطوير تقارير عن نشاط المنافسين في مجالات وسائل التواصل الاجتماعي.
- البقاء على اطلاع بأحدث جهود وأهداف الإعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- تتبع البيانات وتحليل أداء الحملات الإعلامية.
- تنسيق تصميم وإنتاج منشورات الشركة / العملاء، بما في ذلك التقارير السنوية، والكتيبات، والكتب، والأدلة، والنماذج، والنشرات الإخبارية؛ تحديد المحتوى، وضمان التناسق، وإجراء التعديلات التحريرية، وتحديد جدول الإنتاج.
- العمل كضابط ارتباط بين الشركة / العملاء ووسائل الإعلام؛ إنتاج وتوزيع البيانات الصحفية المتعلقة بأحداث الشركة / العملاء وإنجازات الطلاب.
- إنتاج أشرطة فيديو وصور للنشر، وتحديد البرامج والقضايا التي يجب تضمينها، وكيفية تحرير الشريط، وجدول الإنتاج، ومتى وأين يتم التوزيع.
- الحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة مع جميع المنظمات المجتمعية وتوفير ردود سريعة على الطلبات، مع ضمان تقديم معلومات واضحة وموجزة وفي الوقت المناسب.
- تقديم خدمات دعم الاتصالات واستشارات للإدارة الخاصة بالشركة / العملاء، وتحديد القضايا ذات الصلة والمثيرة للاهتمام وكيفية التواصل داخل وخارج الشركة / العملاء.
- تنسيق مختلف الفعاليات، بما في ذلك اختيار المكان، والدعوات، والدعاية.
- تحديث وصيانة الصفحة الرئيسية للإنترنت الخاصة بالشركة / العملاء بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
- إنشاء والحفاظ على برنامج قوي لزراعة العلاقات مع الخريجين والاتصال؛ الإشراف على جهود الاتصالات للخريجين التي تشجع الوحدة الصفية والمشاعر الإيجابية تجاه الشركة / العملاء ودعم البرنامج التعليمي.
- إنشاء والحفاظ على شبكة متطوعين قوية للخريجين.
- العمل مع المتطوعين من الخريجين لتخطيط لم شمل الصفوف وغيرها من الفعاليات التي تعزز الوحدة الصفية وتفيد المدرسة.
- التنسيق مع مدير الأعمال والمالية بشأن إعلانات العلاقات العامة والبيانات الصحفية.
- العمل بشكل وثيق مع مدير المالية والأعمال لتقديم معلومات ومقالات تتعلق بأنشطة الشركة / المدرسة للتوزيع عبر النشرة الإخبارية الإلكترونية والموقع الإلكتروني ووسائل الإعلام المحلية.
- إدارة برنامج العلامة التجارية للشركة / المدرسة من خلال الحفاظ على معايير الطباعة والشعار والألوان في جميع المواد المطبوعة والملابس.
- التنسيق مع المصممين الخارجيين والمصورين والطابعات الذين يساعدون في إنتاج المواد المطبوعة.
المؤهلات
- معرفة بممارسات المكتب الحديثة وإجراءاته ومعداته.
- تقنيات تسجيل السجلات المالية والإحصائية.
- الاستخدام الصحيح للغة الإنجليزية، والقواعد، والإملاء، وعلامات الترقيم، والمفردات.
- مهارات الاتصال الشفوي والكتابي القوية.
- مهارات تفاعلية باستخدام اللباقة والصبر واللطف.
- إتقان تقنيات وآداب الهاتف.
- معرفة ببرامج معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات.
- فهم لمفاهيم وتقنيات واستراتيجيات الاتصالات والتسويق والعلاقات العامة والعلاقات الإعلامية.
- خبرة في إنتاج المنشورات المطبوعة.
- مهارات في إنتاج الأشرطة الفيديوية والكتابة والتحرير والتصوير الفوتوغرافي.
- القدرة على جمع المعلومات من مصادر مختلفة في ظل مواعيد ضيقة.
- الإلمام بالقضايا والاتجاهات التعليمية الحالية في المدارس الخاصة في البحرين.
.png)
