Ebrahim Khalil Kanoo B.S.C (c) hiring now the 4 following positions in Bahrainشركة إبراهيم خليل كانو ش.م.ب (م) توظف الآن الوظائف الأربعة التالية في البحرين

   

     Company   Capital Governorate, Bahrain (On-site)   opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain

 If you are interested, check out the following details:

↔

Vacant Positions:

   Executive Secretary

Job Summary:

•  The Executive Secretary provides high-level administrative support to the executive, managing schedules, coordinating meetings, and facilitating communication within the organization. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle confidential information.

Key Responsibilities:

1. Administrative Support:

· Manage executive calendars, schedule meetings, and arrange travel logistics.

· Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.

· Maintain organized filing systems and manage documentation.

2. Communication:

· Serve as the primary point of contact between executives, senior management, internal and external stakeholders.

· Handle enquiries and requests professionally and efficiently.

3. Meeting Coordination:

· Organize and prepare materials for meetings, including agendas and minutes.

· Ensure follow-up on action items and deadlines.

4. Project Assistance:

. Assist with special projects and initiatives as assigned by executives.

· Conduct research and compile data as needed.

5. Task Management:

· Assist with personal and professional tasks, ensuring deadlines are met.

· Conduct research and compile information as needed for projects.

6. Confidentiality:

• · Manage sensitive information with discretion and integrity.

Qualifications:

•   Bachelor’s degree in business administration or related field preferred.
•    Minimum of 5 years as an executive secretary or in a similar administrative role.
•  Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software.
•  Excellent verbal and written communication skills English.
•  Strong organizational and multitasking abilities.
•   Ability to work independently and prioritize tasks effectively.

Preferred Skills:

•  Familiarity with project management tools.

 Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

• Source: linked in
• Posting Date: 20/10/2024
• Required Nationalities:
• Required Nationalities: All nationalities 

     شركة محافظة العاصمة البحرينية (موقع) تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في  البحرين

 إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:

 

الوظائف الشاغرة:

   السكرتير التنفيذي

ملخص الوظيفة:

•  يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا رفيع المستوى للسلطة التنفيذية، ويدير الجداول الزمنية، وينسق الاجتماعات، ويسهل الاتصال داخل المنظمة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم الإداري:

· إدارة التقويمات التنفيذية، وجدولة الاجتماعات، وترتيب لوجستيات السفر.

· إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

· الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وإدارة الوثائق.

2. التواصل:

· العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المديرين التنفيذيين والإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

· التعامل مع الاستفسارات والطلبات باحترافية وكفاءة.

3. تنسيق الاجتماعات:

· تنظيم وإعداد المواد الخاصة بالاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والمحاضر.

· ضمان متابعة بنود العمل والمواعيد النهائية.

4. مساعدة المشروع:

. المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة التي يتم تكليفها من قبل المسؤولين التنفيذيين.

· إجراء البحوث وتجميع البيانات حسب الحاجة.

5. إدارة المهام:

· المساعدة في المهام الشخصية والمهنية، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

· إجراء البحوث وتجميع المعلومات حسب الحاجة للمشاريع.

6. السرية:

• · إدارة المعلومات الحساسة بحذر ونزاهة.

المؤهلات:

•   يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
•    - خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مماثل.
•  كفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وغيرها من البرامج ذات الصلة.
•  مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
•  قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
•   القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.

المهارات المفضلة:

•  التعرف على أدوات إدارة المشاريع.

 خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

• المصدر:  linked in
• تاريخ النشر:  20/10/2024
• الجنسيات المطلوبة:
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات 

تعديل المقال