Ebrahim Khalil Kanoo B.S.C (c) hiring now the 4 following positions in Bahrainشركة إبراهيم خليل كانو ش.م.ب (م) توظف الآن الوظائف الأربعة التالية في البحرين

  

  Bahrain Retail Company    opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain

 If you are interested, check out the following details:

↔

Vacant Positions:

   Personal Assistant to Executive

     Responsibilities:

1. Schedule Management:

• Manage and maintain the executive's calendar, including scheduling appointments, meetings, and conferences.
• Coordinate and prioritize conflicting commitments, ensuring optimal use of the executive's time.
• Remind the executive of upcoming deadlines, meetings, and important events.

2. Travel and Logistics:

•  Arrange complex domestic and international travel itineraries, including flights, accommodations, ground transportation, and visas.
•  Prepare detailed travel agendas and ensure all necessary arrangements are made.
•  Anticipate potential issues or delays and proactively find solutions.

3. Communication and Correspondence:

•  Screen and manage incoming calls, emails, and correspondence, responding on behalf of the executive when appropriate.
•  Draft and proofread emails, memos, reports, presentations, and other documents as requested.
•  Maintain an organized filing and document management system.

4. Meeting Coordination:

•  Coordinate and schedule meetings, prepare agendas, and ensure all necessary materials are distributed in a timely manner.
• Take accurate meeting minutes and follow up on action items.
•  Liaise with internal and external stakeholders, including clients, partners, and board members.

Qualifications:

•  High school diploma required; bachelor's degree preferred.
•  Proven experience as a Personal Assistant or similar role, supporting high-level executives.
• Exceptional organizational and time management skills, with the ability to multitask effectively.
• Strong written and verbal communication skills, with excellent attention to detail.
•  Proficient in using productivity tools such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and calendar management software.
•  Discretion and confidentiality in handling sensitive information.
• Ability to work independently, take initiative, and anticipate needs.
•  Professional demeanor and strong interpersonal skills.

Job Type: Full-time

Ability to commute/relocate:

• Manama: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

 Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

• Source: linked in
• Posting Date: 13/10/2024
• Required Nationalities:
• Required Nationalities: All nationalities 

    شركة البحرين للتجزئة تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في  البحرين

 إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:

 

الوظائف الشاغرة:

   مساعد شخصي للمدير التنفيذي

     المسؤوليات:

1. إدارة الجدول الزمني:

• إدارة وصيانة تقويم السلطة التنفيذية، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
• تنسيق وتحديد أولويات الالتزامات المتضاربة، وضمان الاستخدام الأمثل لوقت السلطة التنفيذية.
• ذكّر المدير التنفيذي بالمواعيد النهائية القادمة والاجتماعات والأحداث المهمة.

2. السفر والخدمات اللوجستية:

•  ترتيب برامج السفر المحلية والدولية المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري والتأشيرات.
•  إعداد أجندات سفر مفصلة والتأكد من إجراء جميع الترتيبات اللازمة.
•  توقع المشكلات أو التأخيرات المحتملة وإيجاد الحلول بشكل استباقي.

3. التواصل والمراسلات:

•  فحص وإدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات، والرد عليها نيابة عن السلطة التنفيذية عندما يكون ذلك مناسبًا.
•  صياغة ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الطلب.
•  الحفاظ على نظام منظم لإدارة الملفات والوثائق.

4. تنسيق الاجتماعات:

•  تنسيق الاجتماعات وتحديد مواعيدها، وإعداد جداول الأعمال، والتأكد من توزيع جميع المواد اللازمة في الوقت المناسب.
• قم بتدوين محاضر الاجتماعات بشكل دقيق ومتابعة بنود العمل.
•  التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء مجلس الإدارة.

المؤهلات:

•  يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة، ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
•  خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور مماثل، ودعم كبار التنفيذيين.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بشكل فعال.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي، مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
•  كفاءة في استخدام أدوات الإنتاجية مثل مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وبرامج إدارة التقويم.
•  التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، وتوقع الاحتياجات.
•  سلوك احترافي ومهارات شخصية قوية.

نوع الوظيفة : دوام كامل

القدرة على التنقل/الانتقال:

• المنامة: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)

 خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

• المصدر:  linked in
• تاريخ النشر:  13/10/2024
• الجنسيات المطلوبة:
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات 

تعديل المقال