Duty Scheduling and Resource Management Role in Bahrain
Full Job Description:
Duty Scheduling:
- Develop and manage daily duty schedules for approximately 300 employees, ensuring optimal manpower allocation across various projects.
- Monitor attendance and adjust schedules based on workload, employee availability, and project demands.
HR Coordination:
- Address and resolve manpower grievances, acting as a liaison between employees and management to foster a positive work environment.
- Assist in the recruitment process, including job postings, screening candidates, and coordinating interviews.
Vehicle and Duty Arrangements:
- Coordinate transportation logistics, including the arrangement of vehicles for employee commuting and project-related transportation.
- Collaborate with the garage to ensure timely maintenance and availability of vehicles, minimizing downtime.
Resource Management:
- Work with the store and procurement teams to ensure the availability of necessary machinery, tools, and equipment for ongoing projects.
- Monitor inventory levels and coordinate the timely procurement of supplies and equipment.
Communication and Reporting:
- Maintain clear and effective communication with project managers, team leaders, and employees regarding schedules, grievances, and resource needs.
- Prepare regular reports on manpower utilization, vehicle status, and equipment inventory for management review.
Compliance and Safety:
- Ensure compliance with company policies and safety regulations related to manpower, vehicle usage, and equipment handling.
- Promote a culture of safety and accountability among employees.
Continuous Improvement:
- Identify opportunities for process improvements related to duty scheduling and resource management to enhance operational efficiency.
- Implement best practices in HR coordination to improve employee satisfaction and retention.
Training and Development:
- Assist in organizing training sessions for employees on safety procedures, operational protocols, and other relevant topics.
- Support the development of employee skills and performance through feedback and coaching.
This role requires a proactive and organized individual with strong communication skills and the ability to multitask effectively in a dynamic environment.
Job Types: Full-time, Contract
Contract Length: 24 months
Pay: BD200.000 - BD300.000 per month
وظيفة منسق جداول الدوام وإدارة الموارد في البحرين
الوصف الكامل للوظيفة:
جدولة الواجبات:
- تطوير وإدارة جداول الواجبات اليومية لحوالي 300 موظف، وضمان تخصيص القوى العاملة بشكل مثالي عبر مشاريع مختلفة.
- مراقبة الحضور وتعديل الجداول بناءً على عبء العمل وتوافر الموظفين ومتطلبات المشاريع.
تنسيق الموارد البشرية:
- معالجة وحل الشكاوى المتعلقة بالقوى العاملة، والتواصل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
- المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص المرشحين، وتنسيق المقابلات.
تنسيق المركبات والترتيبات:
- تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالنقل، بما في ذلك ترتيب المركبات لنقل الموظفين والنقل المتعلق بالمشاريع.
- التعاون مع ورشة العمل لضمان صيانة المركبات في الوقت المناسب وتوافرها، مما يقلل من فترة التوقف.
إدارة الموارد:
- العمل مع فرق المخازن والمشتريات لضمان توفر الآلات والأدوات والمعدات اللازمة للمشاريع الجارية.
- مراقبة مستويات المخزون وتنسيق الشراء في الوقت المناسب للإمدادات والمعدات.
التواصل والتقارير:
- الحفاظ على تواصل واضح وفعال مع مديري المشاريع وقادة الفرق والموظفين بشأن الجداول الزمنية والشكاوى واحتياجات الموارد.
- إعداد تقارير دورية حول استخدام القوى العاملة، وحالة المركبات، ومخزون المعدات لمراجعة الإدارة.
الامتثال والسلامة:
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المتعلقة بالقوى العاملة، واستخدام المركبات، والتعامل مع المعدات.
- تعزيز ثقافة السلامة والمساءلة بين الموظفين.
التحسين المستمر:
- تحديد الفرص لتحسين العمليات المتعلقة بجدولة الواجبات وإدارة الموارد لتعزيز كفاءة التشغيل.
- تنفيذ أفضل الممارسات في تنسيق الموارد البشرية لتحسين رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
التدريب والتطوير:
- المساعدة في تنظيم جلسات تدريب للموظفين حول إجراءات السلامة، وبروتوكولات التشغيل، ومواضيع أخرى ذات صلة.
- دعم تطوير مهارات الموظفين وأدائهم من خلال الملاحظات والتوجيه.
هذه الوظيفة تتطلب شخصًا نشطًا ومنظمًا يتمتع بمهارات تواصل قوية وقدرة على تعدد المهام بشكل فعال في بيئة ديناميكية.
نوع الوظيفة: دوام كامل، عقد
مدة العقد: 24 شهرًا
الراتب: 200.000 - 300.000 دينار بحريني في الشهر