Ebrahim Khalil Kanoo B.S.C (c) hiring now the 4 following positions in Bahrainشركة إبراهيم خليل كانو ش.م.ب (م) توظف الآن الوظائف الأربعة التالية في البحرين

                                    

Overview

Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for maintaining high standards in facility management? We are looking for a Soft Services Supervisor to join our dynamic team in Manama. If you're ready to take on an exciting role overseeing security, landscaping, housekeeping, and more, this is the perfect opportunity for you!

↔

Job Title: Soft Services Supervisor

• Location: Manama
• Reports To: Facility Manager
• Department: Facility Management

Key Responsibilities:

• Security Operations:

  • Manage daily security operations and personnel training.
  • Conduct regular inspections and audits.
  • Handle security-related incidents and coordinate with vendors.

• Landscaping Services:

  • Supervise landscaping contractors and ensure maintenance of outdoor areas.
  • Plan and oversee landscaping improvements.

• Housekeeping Operations:

  • Oversee housekeeping operations and ensure cleanliness of common areas.
  • Manage cleaning schedules, quality control, and inventory.

• Health and Safety Compliance:

  • Ensure compliance with health and safety regulations.
  • Implement safety protocols and conduct training.

• Vendor Management:

  • Liaise with external vendors to ensure service quality and contract compliance.
  • Review vendor performance and address issues.

• Resident Satisfaction:

  • Address resident concerns and complaints related to soft services.
  • Implement measures to enhance resident satisfaction.

• Budget and Resource Management:

  • Assist in budget preparation and monitor expenses.
  • Identify cost-saving opportunities.

• Reporting and Documentation:

  • Prepare reports on soft services performance.
  • Maintain documentation and attend meetings with the Facility Manager.

• Facility Maintenance Support:

  • Coordinate with the hard services team and assist with facility repairs.

Qualifications and Skills Required:

• Bachelor's degree in Facility Management, Hospitality, or a related field.
• 3-5 years of experience in managing soft services.
• Strong leadership, communication, and problem-solving skills.
• Knowledge of health and safety regulations and vendor management.
• Proficiency in Microsoft Office and facility management software.

Key Attributes:

• Proactive, organized, and able to prioritize tasks.
• Excellent customer service and attention to detail.
• Ability to work under pressure in a fast-paced environment.

To apply, please click here for available vacancies.

نظرة عامة

هل أنت محترف مبدع ومنظم ولديك شغف بالحفاظ على المعايير العالية في إدارة المنشآت؟ نحن نبحث عن مشرف خدمات ناعمة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في المنامة. إذا كنت مستعدًا لتولي دور مثير للإشراف على الأمن، تنسيق الحدائق، خدمات التنظيف، وأكثر من ذلك، فهذه الفرصة المثالية لك!

المسمى الوظيفي: مشرف خدمات ناعمة

• الموقع: المنامة
• التقارير إلى: مدير المنشأة
• القسم: إدارة المنشآت

المسؤوليات الرئيسية:

• عمليات الأمن:

  • إدارة العمليات الأمنية اليومية وتدريب الموظفين.
  • إجراء التفتيشات المنتظمة والقيام بالتحقيقات.
  • التعامل مع الحوادث الأمنية والتنسيق مع البائعين.

• خدمات التنسيق:

  • الإشراف على المقاولين في مجال التنسيق والتأكد من صيانة المناطق الخارجية.
  • التخطيط والإشراف على التحسينات في مجال التنسيق.

• عمليات التنظيف:

  • الإشراف على عمليات التنظيف وضمان نظافة الأماكن المشتركة.
  • إدارة جداول التنظيف، وضبط الجودة، والمخزون.

• الامتثال للصحة والسلامة:

  • التأكد من الالتزام باللوائح الصحية والسلامة.
  • تنفيذ بروتوكولات الأمان وتدريب الموظفين.

• إدارة البائعين:

  • التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان جودة الخدمة والامتثال للعقود.
  • مراجعة أداء البائعين ومعالجة المشكلات.

• إرضاء السكان:

  • التعامل مع شكاوى السكان المتعلقة بالخدمات الناعمة.
  • تنفيذ تدابير لتحسين رضا السكان.

• إدارة الميزانية والموارد:

  • المساعدة في إعداد الميزانية ومراقبة النفقات.
  • تحديد فرص التوفير في التكاليف.

• التقارير والتوثيق:

  • إعداد التقارير الخاصة بأداء الخدمات الناعمة.
  • الحفاظ على التوثيق وحضور الاجتماعات مع مدير المنشأة.

• دعم صيانة المنشآت:

  • التنسيق مع فريق الخدمات الصلبة والمساعدة في إصلاحات المنشآت.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة المنشآت أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الخدمات الناعمة.
• مهارات قوية في القيادة والتواصل وحل المشكلات.
• معرفة باللوائح الصحية والسلامة وإدارة البائعين.
• إتقان استخدام Microsoft Office وبرامج إدارة المنشآت.

السمات الرئيسية:

• استباقي ومنظم وقادر على تحديد الأولويات.
• مهارات خدمة العملاء الممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة.

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة

تعديل المقال