وظائف البحرين اليوم
0

Executive Secratery / Admin Job In Bahrain وظيفة سكرتير تنفيذي / إداري في البحرين

mohamed
اخر تحديث:


 Description

  • We are looking for an Executive Secretary / Admin (Female Only) to support Company Management Team for Business Operations. You will act as the first point of contact for related queries from employees, external partners and to support the Business Operations Team. Position requires excellent organizational skills to arrange and organize external meetings as well. Also, should have the ability and commitment to handle sensitive information confidentially.


Scope of work responsibilities:-

  •  Secretarial Support as assigned by the Management Team & assist for required business operations
  • Maintain employee records (soft and hard copies) and update required databases.
  • Assist required documents and provide assistance in bookkeeping and basis accounts related for data entries.
  • PC literacy and well experience with MS Office applications and any “back-office” software.
  •  Outlets visit if required for any personal clarifications or team meetings.


  •  Outstanding communication and negotiation abilities.
  •  Proven work experience as an Admin or Secratary.
  •  Minimum 02 experience required
  •  Reporting directly to the C.E.O
  •  Teamwork.


Suitable candidate may send your resume with a recent photograph.


E-Mail to: yusraperfumes@gmail.com

 وصف

  • نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية / إدارية (للإناث فقط) لدعم فريق إدارة الشركة للعمليات التجارية. ستعمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات ذات الصلة من الموظفين والشركاء الخارجيين ولدعم فريق عمليات الأعمال. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية ممتازة لترتيب وتنظيم الاجتماعات الخارجية أيضًا. يجب أيضًا أن يكون لديك القدرة والالتزام بالتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.


نطاق مسؤوليات العمل:-

  •  دعم السكرتارية كما تم تعيينه من قبل فريق الإدارة والمساعدة في العمليات التجارية المطلوبة
  • الاحتفاظ بسجلات الموظفين (النسخ الإلكترونية والورقية) وتحديث قواعد البيانات المطلوبة.
  • مساعدة المستندات المطلوبة وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر والحسابات الأساسية المتعلقة بإدخال البيانات.
  • معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر وخبرة جيدة في استخدام تطبيقات MS Office وأي برامج "مكتب خلفي".
  •  قم بزيارة المنافذ إذا لزم الأمر للحصول على أي توضيحات شخصية أو اجتماعات الفريق.


  •  قدرات تواصل وتفاوض متميزة.
  •  -خبرة عمل مثبتة كمسؤول أو سكرتير.
  •  مطلوب خبرة لا تقل عن 02
  •  تقديم التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي
  •  العمل بروح الفريق الواحد.


قد يرسل المرشح المناسب سيرتك الذاتية مع صورة حديثة.


البريد الإلكتروني إلى: yusraperfumes@gmail.com


16/3

تعديل المقال
الأقسام

مقالات قد تهمك

تعليقات

    اعلان2




    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -