About the job
Olgoonik is an Equal Opportunity Employer - EEO, including disability/vets
- Olgoonik is a strong family of professional contracting companies established to create benefits for our Alaska Native shareholders and fueled by the belief that to do so our operations must remain of the highest quality, our employees qualified and principled, and our commitment to safety and every client’s mission unconditional.
- From our roots in Alaska’s Arctic to our operations in South America, Europe, Asia, Africa and the Middle East, our experienced and dependable workforce consistently delivers results through a sharp combination of innovation and practicality.
Alternate Site Manager (OCONUS) Overview
- Directly controls all operational departments. Interfaces with all functional elements to establish and modify processes, anticipate or solve problems, internal customer needs and meet all Acceptable Performance Level (APL) metrics.
Primary Responsibilities
- Have full authority to act for the Olgoonik on all matters relating to Contract Performance in the absence of the Site Manager.
- Provide overall supervision for the employees to include, planning and managing the contract professionally; coaching and mentoring supervisors and leads to ensure that work is scheduled properly to obtain maximum use of resources; ensuring that accurate and timely reports are provided; effective supervision to prevent inefficient or wasteful methods in the performance of services ordered; and execute cost saving factors and quality controls to ensure work is performed as scheduled and at a fair and reasonable cost.
- Work independently in implementing sound personnel and operational management policies and procedures to ensure successful accomplishment of the operational control and planning systems.
- Interface and coordinate with all elements of the organization to have a full and complete understanding of the real time capabilities which impact mission execution.
- Work semi-independently implementing sound personnel management policies and procedures to ensure successful accomplishment of the depot mission.
- Strive to ensure that all operational goals, objectives, and production requirements are met.
- Manage and supervise employees in accordance with the organization’s policies and applicable laws. Train subordinate leaders; appraise performance; address complaints and resolve problems.
- Ensure that the responsibilities of authority and accountability of all direct subordinates are defined and understood.
- Promote effective two-way communications throughout the business operation.
- Initiate changes designed to improve control and efficiency of the receipt, store, issue, packaging, Care of Supplies in Storage (COSIS), inventory and transportation processes and operations.
- Serve as a key member of the Team Olgoonik quality effort. Share ideas and issues as a member of cross-functional team(s) assigned to improve standards and performance across the operation.
- Perform all other related duties as assigned or requested.
Supervisory Responsibilities:
- Trains, mentors and supervises all subordinate employees.
Education And/or Experience
- Bachelor’s degree in Distribution Management, Business Management, or Business Administration and at least two (2) years of experience in Distribution Management, preferably with the Defense Logistics Agency (DLA) and at least two years of experience in Distribution Management, or at least three years of experience in Distribution Management, or at least seven years of experience in distribution operations similar in size and complexity to the operation offered in this contract.
- Experience shall include as a minimum two (2) years’ experience using automated warehouse management systems within the past five (5) years (Preferably Distribution Standard System (DSS).
Knowledge, Skills, and Abilities:
- Must be articulate, creative, a problem solver, a decision maker, and a change agent.
- Must have excellent organizational and planning skills.
- Proficient with Microsoft Suite including, Word, Excel, Access and Outlook.
- Demonstrate a good attitude and ability to work as a member of a team.
- Position requires self-motivation and the ability to work effectively under a minimum of supervision.
- Ability to multi-task efficiently, works in a fast paced environment on multiple projects, and has a strong attention for detail.
Physical Demands
- The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
To communicate and send your CV, click on the company link below
عن العمل
Olgoonik هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص - EEO، بما في ذلك ذوي الإعاقة/الأطباء البيطريين
- Olgoonik هي عائلة قوية من شركات المقاولات المهنية التي تم إنشاؤها لتحقيق فوائد للمساهمين لدينا من سكان ألاسكا الأصليين ويغذيها الاعتقاد بأن القيام بذلك يجب أن تظل عملياتنا على أعلى مستوى من الجودة، وموظفينا مؤهلين ومبدئيين، والتزامنا بالسلامة وكل عميل. مهمة غير مشروطة.
- بدءًا من جذورنا في القطب الشمالي في ألاسكا وحتى عملياتنا في أمريكا الجنوبية وأوروبا وآسيا وأفريقيا والشرق الأوسط، تحقق قوتنا العاملة ذات الخبرة والموثوقة النتائج باستمرار من خلال مزيج حاد من الابتكار والتطبيق العملي.
نظرة عامة على مدير الموقع البديل (OCONUS).
- يتحكم مباشرة في جميع الإدارات التشغيلية. واجهات مع جميع العناصر الوظيفية لإنشاء العمليات وتعديلها، وتوقع المشكلات أو حلها، واحتياجات العملاء الداخلية وتلبية جميع مقاييس مستوى الأداء المقبول (APL).
المسؤوليات الأساسية
- لديك السلطة الكاملة للتصرف نيابة عن Olgoonik في جميع الأمور المتعلقة بأداء العقد في غياب مدير الموقع.
- توفير الإشراف العام للموظفين لتشمل وتخطيط وإدارة العقد بشكل احترافي؛ تدريب وتوجيه المشرفين والقيادة لضمان جدولة العمل بشكل صحيح للحصول على أقصى استفادة من الموارد؛ ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب؛ الإشراف الفعال لمنع الأساليب غير الفعالة أو المسرفة في أداء الخدمات المطلوبة؛ وتنفيذ عوامل توفير التكلفة وضوابط الجودة لضمان تنفيذ العمل كما هو مقرر وبتكلفة عادلة ومعقولة.
- العمل بشكل مستقل في تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة شؤون الموظفين والإدارة التشغيلية السليمة لضمان الإنجاز الناجح لأنظمة التحكم والتخطيط التشغيلي.
- التواصل والتنسيق مع جميع عناصر المنظمة للحصول على فهم كامل وكامل لإمكانيات الوقت الحقيقي التي تؤثر على تنفيذ المهمة.
- العمل بشكل شبه مستقل على تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة شؤون الموظفين السليمة لضمان الإنجاز الناجح لمهمة المستودع.
- نسعى جاهدين لضمان تلبية جميع الأهداف التشغيلية والغايات ومتطلبات الإنتاج.
- الإدارة والإشراف على الموظفين وفقًا لسياسات المنظمة والقوانين المعمول بها. تدريب القادة المرؤوسين؛ تقييم الأداء؛ معالجة الشكاوى وحل المشكلات.
- التأكد من تحديد وفهم مسؤوليات السلطة والمساءلة لجميع المرؤوسين المباشرين.
- تعزيز الاتصالات الفعالة في الاتجاهين في جميع أنحاء العملية التجارية.
- بدء التغييرات المصممة لتحسين التحكم وكفاءة الاستلام والتخزين والإصدار والتعبئة والعناية بالإمدادات في التخزين (COSIS) وعمليات وعمليات المخزون والنقل.
- العمل كعضو رئيسي في جهود الجودة في فريق Olgoonik. شارك الأفكار والقضايا كعضو في فريق (فرق) متعدد الوظائف مخصص لتحسين المعايير والأداء عبر العملية.
- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها أو طلبها.
المسؤوليات الإشرافية:
- يدرب ويوجه ويشرف على جميع الموظفين المرؤوسين.
التعليم و/أو الخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة التوزيع أو إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال وخبرة لا تقل عن سنتين (2) في إدارة التوزيع، ويفضل أن يكون ذلك مع وكالة لوجستيات الدفاع (DLA) وخبرة لا تقل عن سنتين في إدارة التوزيع، أو ثلاث سنوات على الأقل سنوات من الخبرة في إدارة التوزيع، أو ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة في عمليات التوزيع المشابهة في الحجم والتعقيد للعملية المقدمة في هذا العقد.
- يجب أن تشمل الخبرة خبرة لا تقل عن سنتين (2) في استخدام أنظمة إدارة المستودعات الآلية خلال السنوات الخمس (5) الماضية (يفضل نظام التوزيع القياسي (DSS).
المعرفة والمهارات والقدرات:
- يجب أن يكون واضحًا ومبدعًا وحلاً للمشاكل وصانع قرار وعامل تغيير.
- يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
- يتقن استخدام Microsoft Suite بما في ذلك Word وExcel وAccess وOutlook.
- إظهار حسن الخلق والقدرة على العمل كعضو في فريق.
- يتطلب المنصب الدافع الذاتي والقدرة على العمل بفعالية تحت الحد الأدنى من الإشراف.
- القدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة، والعمل في بيئة سريعة الخطى في مشاريع متعددة، ولديه اهتمام قوي بالتفاصيل.
متطلبات جسدية
- تمثل المتطلبات المادية الموضحة هنا تلك التي يجب أن يستوفيها الموظف لأداء المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. يمكن إجراء تسهيلات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.
للتواصل وإرسال السيرة الذاتية اضغط على رابط الشركة أدناه
19/2
.png)
