The Role
- The Property Manager will manage a portfolio of buildings that may be a mix of residential and commercial.
Key Responsibilities
- Responsible for the day-to-day management of all tenants including but not limited to tenant relations, lease renewals, EWA payments and calculations, Municipality and Governmental matters, lease terminations, arrears collection and repairs and maintenance.
- Receive, process and document all leases and other agreements including notification to the Municipality and completion of all related paperwork including computer instruction sheets.
- Complete lease surrenders including inspection, damage claim and refunding the deposit and create vacant position both hard and soft well on time.
- Complete lease renewals
- Prepare monthly client report each month and submit by deadline.
- Attend meetings as advised by the client.
- Work co-operatively with the third-party contractors to maintain all properties.
- Maintain minimum occupancy levels as set in annual budgets.
- Maintain constant soft communication and liaise with tenants on day-to-day issues.
- Enforce building regulations.
- Ensure tenants adhere to the lease agreement terms and conditions.
- Manage arrears in conjunction with the accounts department and negotiate reasonable payment terms/plans.
- Work with the leasing team to maintain and increase occupancy.
- Work with the accounts team to manage arrears collection and escalation.
- Ensure compliance with company policies including fraud, anti-money laundering and Know Your Customer procedures.
- Share expertise with colleagues.
- Proactively communicate with colleagues and others
- Maintain and improve client relationships.
Skills, Knowledge And Experience
- A minimum of 2 years’ experience in property management
- Good report writing skills and high level of written and verbal communication skills.
- Excellent communication, coordination and organization skills
- Ability to work on own initiative and to have a proactive, positive approach.
- Well-developed interpersonal and presentation skills
- Ability to work as a team member and to be flexible in accepting new responsibilities as the department grows.
- Computer literate with proficiency in using Microsoft Office applications i.e., Word, PowerPoint and Excel
- Proficiency in property management software packages desirable (Yardi, Tramps etc)
- Self-motivated and ability to work autonomously as well as part of a team.
- Proactive in building relationships with colleagues and responsive and helpful to external clients
- Can deal with difficult situations within context of ownfunction or specialism.
To contact and send your CV, click on the following link
دور
- سيقوم مدير العقارات بإدارة مجموعة من المباني التي قد تكون مزيجًا من المباني السكنية والتجارية.
المهام الأساسية
- مسؤول عن الإدارة اليومية لجميع المستأجرين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر علاقات المستأجرين، وتجديد عقود الإيجار، ومدفوعات وحسابات EWA، والشؤون البلدية والحكومية، وإنهاء الإيجار، وتحصيل المتأخرات والإصلاحات والصيانة.
- استلام ومعالجة وتوثيق جميع عقود الإيجار والاتفاقيات الأخرى بما في ذلك إخطار البلدية واستكمال جميع الأوراق ذات الصلة بما في ذلك أوراق تعليمات الكمبيوتر.
- استسلام عقد الإيجار الكامل بما في ذلك الفحص والمطالبة بالأضرار واسترداد الوديعة وإنشاء منصب شاغر سواء الثابت أو الناعم في الوقت المحدد.
- تجديدات الإيجار كاملة
- قم بإعداد تقرير العميل الشهري كل شهر وتقديمه بحلول الموعد النهائي.
- حضور الاجتماعات حسب نصيحة العميل.
- العمل بشكل تعاوني مع مقاولين خارجيين لصيانة جميع الممتلكات.
- الحفاظ على الحد الأدنى من مستويات الإشغال كما هو محدد في الميزانيات السنوية.
- حافظ على التواصل الناعم المستمر والاتصال مع المستأجرين بشأن القضايا اليومية.
- تطبيق لوائح البناء.
- التأكد من التزام المستأجرين بشروط وأحكام اتفاقية الإيجار.
- إدارة المتأخرات بالاشتراك مع قسم الحسابات والتفاوض على شروط / خطط الدفع المعقولة.
- العمل مع فريق التأجير للحفاظ على الإشغال وزيادته.
- العمل مع فريق الحسابات لإدارة تحصيل المتأخرات وتصعيدها.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة بما في ذلك الاحتيال ومكافحة غسيل الأموال وإجراءات "اعرف عميلك".
- تبادل الخبرات مع الزملاء.
- التواصل بشكل استباقي مع الزملاء والآخرين
- الحفاظ على العلاقات مع العملاء وتحسينها.
المهارات والمعرفة والخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الممتلكات
- مهارات جيدة في كتابة التقارير ومستوى عالٍ من مهارات الاتصال الكتابي واللفظي.
- مهارات تواصل وتنسيق وتنظيم ممتازة
- القدرة على العمل بمبادرة شخصية واتباع نهج استباقي وإيجابي.
- مهارات التعامل مع الآخرين والعرض متطورة
- القدرة على العمل كعضو في الفريق والتحلي بالمرونة في قبول المسؤوليات الجديدة مع نمو القسم.
- يجيد استخدام الكمبيوتر مع إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word وPowerPoint وExcel
- الكفاءة في حزم برامج إدارة الممتلكات مرغوبة (Yardi، Tramps، إلخ)
- لديهم دوافع ذاتية والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
- استباقي في بناء العلاقات مع الزملاء وسريع الاستجابة ومفيد للعملاء الخارجيين
- يمكنه التعامل مع المواقف الصعبة في سياق وظيفته أو تخصصه.
للتواصل وإرسال السيرة الذاتية اضغط على الرابط التالي
18/2
.png)
