About the job
- The ideal candidate for this position will excel if they can keep their calm in a high pressure environment coordinating the logistics of the CEO of the company. The candidate should have some relevant experience to the role that highlights their capability to conduct all administrative work, making sure the CEO's operations run smoothly. Thus, the candidate should be detail oriented and a creative problem solver.
Responsibilities
Control workflow
- Handle all logistics CEO related Interact with leadership, internally and externally
- Organize appointments, meetings and conferences which may include collating meeting papers, coordinating venues and arranging travel itineraries.
- Coordinate the preparation of Executive Management Team and Board Papers.
- Ensure requests for advice or correspondence are provided in a professional and timely manner.
- Secretariat functions for business unit committees including compiling agendas and minute taking.
- Coordinate travel and accommodation arrangements for the General Manager and relevant staff.
- Liaise with Executive Assistant to Managing Director, and other Personal Assistants to General Managers to build working relationships in a team environment.
- To maintain confidentiality.
- Other duties as assigned
Qualifications
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Communication skills, written/verbal
- Ability to prioritize and meet deadlines Keep information confidential
To contact and send your CV, click on the link below
عن العمل
- سوف يتفوق المرشح المثالي لهذا المنصب إذا تمكن من الحفاظ على هدوئه في بيئة عالية الضغط من خلال تنسيق الخدمات اللوجستية للرئيس التنفيذي للشركة. يجب أن يتمتع المرشح ببعض الخبرة ذات الصلة بالدور الذي يسلط الضوء على قدرته على القيام بجميع الأعمال الإدارية، والتأكد من سير عمليات الرئيس التنفيذي بسلاسة. وبالتالي، يجب أن يكون المرشح مهتمًا بالتفاصيل وأن يكون قادرًا على حل المشكلات بشكل إبداعي.
المسؤوليات
السيطرة على سير العمل
- التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بالرئيس التنفيذي والتفاعل مع القيادة داخليًا وخارجيًا
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات التي قد تشمل جمع أوراق الاجتماعات وتنسيق الأماكن وترتيب مسارات السفر.
- تنسيق إعداد فريق الإدارة التنفيذية وأوراق مجلس الإدارة.
- التأكد من تقديم طلبات المشورة أو المراسلات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
- وظائف السكرتارية للجان وحدة الأعمال بما في ذلك تجميع جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمدير العام والموظفين المعنيين.
- الاتصال بالمساعد التنفيذي للمدير العام والمساعدين الشخصيين الآخرين للمديرين العامين لبناء علاقات عمل في بيئة الفريق.
- للحفاظ على السرية.
- تم تحديد واجبات أخرى
مؤهلات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة
- مجموعة Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وPowerPoint وما إلى ذلك)
- مهارات الاتصال الكتابية / اللفظية
- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية. الحفاظ على سرية المعلومات
.png)
