Objectives:
- Our client a leading company, specialized in investments and public-private partnership (PPP) projects across sectors such as oil and gas, infrastructure, construction, and energy. They are looking for a Portfolio Manager to join their team in Bahrain. The portfolio Manager will be responsible to Oversee the business, operational and financial performance of Subsidiaries / Affiliates of Parent Company.
Responsibilities:
- On behalf of Parent Company and representative of COO’s office, act as a point of contact for
- Subsidiary / Affiliate companies.
- Address, evaluate issues, problems raised by management of portfolio company and facilitate
- resolving of issue on hand. On a need basis, escalate key issues to senior management of
- Parent Company, which may have material impact on the financial position of subsidiary or
- affiliate.
- Build, and maintain relationship with CEO of the subsidiary or affiliate and act as executive liaison between Leadership Team of Parent Company and Subsidiary or Affiliate respectively.
- Conduct monthly meetings with management of portfolio companies to review the business
- financial performance and provide performance update to management of Parent
- Company.
- Identify areas of improvement and develop time bound action plan for portfolio companies to act on it.
- Implement and monitor the corporate governance process of Subsidiaries, Affiliates by
- Board meetings and Board Committee(s) meetings on a periodic basis.
- Prepare minutes of meetings and circulate them to the Board for approval.
- Ensure compliance of governance process by scheduling the required number of board
- and board committee meetings in a financial year.
- Act in the capacity of Board Secretary and prepare and circulate the agenda and board pack to the Board members by defined timeline.
- Schedule ad hoc meetings between portfolio companies and management of Parent Company on matters of emergency and materiality.
- Extend support in growth, business strategy of portfolio companies and involve in preparation review of 5-year business plan.
- Review of annual budget of portfolio companies and provide feedback to portfolio company
- Collaborate and monitor progress status on new business initiatives / JV / M&A of portfolio
- and update Parent Company accordingly.
- In coordination with portfolio company management, periodically assess the business, and financial needs of requirements and facilitate management presentation to company.
- Coordinate with management of portfolio companies to ensure policies and procedures are in place and reviewed periodically.
- Make periodic visits to offices of portfolio companies or carry out project site visits and interact with various functions of the management to gather ground information.
- Establish channel of communication between support functions of Parent Company with
- portfolio management team to ensure flow of information on a timely basis.
- Support COO’s office in all activities / matters of portfolio companies as required.
- Lead and engage in business development initiatives of Parent Company and coordinate with
- stakeholders in successful completion of transactions.
Skills:
- Strategic Leadership: The ability to provide strategic direction and aligning business goals with the overall objectives of the Company.
- Communication and Relationship Management: Excellent communication skills and the ability to build and maintain strong relationships with leadership teams.
- Problem Solving Skills
- Meeting facilitation: Experience in conducting board meetings and committee meetings, along with skill in preparing meeting agendas, minutes, and ensuring compliance with scheduling requirements.
- Performance Review and Improvement: Analytical ability to review business and financial
- performance and identify areas of improvement, and skill in developing time-bound action plans for portfolio companies.
- Strategic Planning: Involvement in growth and business strategy development for portfolio
- companies, and experience in the preparation and review of long-term business plans.
- Financial Management
- Project Management
- Adaptability and Flexibility
- Collaboration and Teamwork
- Organization and Support: Supporting the COO in matters related to portfolio companies and
- engaging in activities that contribute to the overall success of the organization.
To communicate and send your CV, go to the company’s website through the link below
أهداف:
- عميلنا شركة رائدة متخصصة في الاستثمارات ومشاريع الشراكة بين القطاعين العام والخاص عبر قطاعات مثل النفط والغاز والبنية التحتية والبناء والطاقة. إنهم يبحثون عن مدير محفظة للانضمام إلى فريقهم في البحرين. سيكون مدير المحفظة مسؤولاً عن الإشراف على الأداء التجاري والتشغيلي والمالي للشركات التابعة/التابعة للشركة الأم.
المسؤوليات:
- نيابة عن الشركة الأم وممثل مكتب مدير العمليات، العمل كنقطة اتصال لـ
- الشركات التابعة / التابعة.
- معالجة وتقييم القضايا والمشاكل التي تثيرها إدارة شركة المحفظة وتسهيلها
- حل المشكلة في متناول اليد. على أساس الحاجة، تصعيد القضايا الرئيسية إلى الإدارة العليا لل
- الشركة الأم، والتي قد يكون لها تأثير جوهري على المركز المالي للشركة التابعة أو
- التابعة.
- بناء العلاقة مع الرئيس التنفيذي للشركة التابعة أو التابعة والحفاظ عليها والعمل كحلقة وصل تنفيذية بين فريق القيادة للشركة الأم والشركة التابعة أو التابعة على التوالي.
- عقد اجتماعات شهرية مع إدارة شركات المحفظة لمراجعة الأعمال
- الأداء المالي وتقديم تحديث الأداء لإدارة الوالدين
- شركة.
- تحديد مجالات التحسين وتطوير خطة عمل محددة زمنياً لشركات المحفظة للعمل عليها.
- تنفيذ ومراقبة عملية حوكمة الشركات التابعة والشركات التابعة من قبل
- اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات لجان المجلس على أساس دوري.
- إعداد محاضر الاجتماعات وعرضها على المجلس لاعتمادها.
- ضمان الامتثال لعملية الحوكمة من خلال جدولة العدد المطلوب من مجلس الإدارة
- واجتماعات لجان مجلس الإدارة في السنة المالية.
- العمل بصفته أمين سر مجلس الإدارة وإعداد وتعميم جدول الأعمال وحزمة مجلس الإدارة على أعضاء مجلس الإدارة من خلال جدول زمني محدد.
- جدولة اجتماعات مخصصة بين شركات المحفظة وإدارة الشركة الأم بشأن المسائل الطارئة والأهمية النسبية.
- تقديم الدعم في النمو واستراتيجية الأعمال لشركات المحفظة والمشاركة في المراجعة التحضيرية لخطة العمل الخمسية.
- مراجعة الميزانية السنوية لشركات المحفظة وتقديم التغذية الراجعة لشركة المحفظة
- التعاون ومراقبة حالة التقدم في مبادرات الأعمال الجديدة / المشروع المشترك / عمليات الاندماج والاستحواذ للمحفظة
- وقم بتحديث الشركة الأم وفقًا لذلك.
- بالتنسيق مع إدارة شركة المحفظة، قم بتقييم الأعمال والاحتياجات المالية للمتطلبات بشكل دوري وتسهيل العرض الإداري للشركة.
- التنسيق مع إدارة شركات المحفظة لضمان وضع السياسات والإجراءات ومراجعتها بشكل دوري.
- القيام بزيارات دورية لمكاتب شركات المحفظة أو القيام بزيارات لموقع المشروع والتفاعل مع مختلف وظائف الإدارة لجمع المعلومات الأساسية.
- إنشاء قناة اتصال بين وظائف الدعم للشركة الأم مع
- فريق إدارة المحفظة لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
- دعم مكتب مدير العمليات في جميع الأنشطة/المسائل الخاصة بشركات المحفظة كما هو مطلوب.
- القيادة والمشاركة في مبادرات تطوير الأعمال للشركة الأم والتنسيق معها
- أصحاب المصلحة في إتمام المعاملات بنجاح.
مهارات:
- القيادة الإستراتيجية: القدرة على توفير التوجيه الاستراتيجي ومواءمة أهداف العمل مع الأهداف العامة للشركة.
- إدارة الاتصالات والعلاقات: مهارات اتصال ممتازة والقدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع فرق القيادة.
- مهارات حل المشاكل
- تيسير الاجتماع: خبرة في إدارة اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجان، إلى جانب المهارة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وضمان الامتثال لمتطلبات الجدولة.
- مراجعة الأداء وتحسينه: القدرة التحليلية على مراجعة الأعمال والمالية
- الأداء وتحديد مجالات التحسين، والمهارة في تطوير خطط عمل محددة زمنياً لشركات المحفظة.
- التخطيط الاستراتيجي: المشاركة في النمو وتطوير استراتيجية الأعمال للمحفظة
- الشركات، والخبرة في إعداد ومراجعة خطط العمل طويلة المدى.
- ادارة مالية
- ادارة مشروع
- القدرة على التكيف والمرونة
- التعاون والعمل الجماعي
- التنظيم والدعم: دعم مدير العمليات في المسائل المتعلقة بشركات المحفظة الاستثمارية و
- الانخراط في الأنشطة التي تساهم في النجاح الشامل للمنظمة.
.png)
