Bahrain Jobs Today: Majid Al Futtaim Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Bahrain?Majid Al Futtaim Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Bahrain on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Majid Al Futtaim company and their details:
Lease Contract Specialist
- The role is responsible for the timely and accurate management of lease documents, from system (Yardi) entry validation including verification of submitted supporting documents leading to drafting the required contract, sending to tenants for signature and execution of such document to render it a legally binding contract. The role also entails direct communication with internal and external (tenants or clients) stakeholders to ensure the process of review and signing the contract as per the standard procedure of Lease Contract Management (LCM) is being followed and adhered to. c
Role Details – Key Responsibilities And Accountabilities
The LCM Specialist is responsible for the following tasks:
- Complete and accurate review and validation of system (Yardi) entries related to the deal. The required validation pertains to commercial entries, concessions being extended to the tenant, lease term and pertinent dates related to fit out or renovation ensuring the program coincides with the standard program of Majid Al Futtaim’s (MAF) Retail Delivery (RD) team.
- Complete and accurate review and verification of required supporting documents like trade license, VAT registration and other corporate legal documents from the tenant, internal approvals, special instructions that should be reflected in the lease and other pertinent information related to the terms of the deal.
- Generation of lease (lease agreement, license agreement, amendments, assignments and terminations) drafts from LCM’s central contract management system (Kofax) ensuring every detail in the generated document is reviewed and consistent with the system (Yardi) entries, lease instructions on the commercial terms and conditions of the lease are correct prior to submission of the lease draft for second level of review. Preparation of municipality agreements including other supporting documents as per LCM standard lease pack are also required to be prepared.
- Sending the final version of the lease document to the tenant for signature through LCM’s tenant document library portal (Partner Connect) or by other means like e-signature portal (UAE only) or email, whichever is appropriate depending on the lease type and tenant. Direct communication and collaboration with the tenant is essential to ensure receipt of the lease document is by the tenant’s authorized recipient. This also entails providing support to the tenant for any inquiry they may have about the lease to allow them to sign the document quickly without any issue. LCM_Role Description_Specialist 2 of 2
- On receiving the signed lease document from the tenant. The Specialist must immediately ensure to meticulously check the signed lease document upon receipt, ensuring all relevant pages are properly signed in full, initialed or stamped on all pages by the tenant’s authorized signatory.
- Ensure all pertinent and valid legal documents from the tenant as per LCM’s list of standard tenant’s corporate legal documents are submitted by the tenant to allow fast and efficient review and validation and execution. On payments, validation of submitted payments according to the terms of the lease including payment frequency must be aligned with the signed lease.
- The Specialist must have and able to promote “team mindset” and “collaborative spirit” because LCM works hand in hand with other business units, like Leasing, Finance, Retail Delivery team, Mall Management and Legal. The role requires direct communication with any individual responsible for a certain mall from any of these business units and vice versa. The Specialist must be highly analytical, organize and perceptive to be able to identify the requirements necessary to produce a correct document reflecting what is needed and able to identify and articulate the needed support from any of these business units.
- LCM maintains a standard naming and filing system, electronic and physical. The Specialist, must be able and capable to adhere to and maintain such standards bearing in mind that the contracts are the heart of LCM operation, hence, the contracts require meticulous and careful handling for ease of searching, sharing and referencing in case of any legal issues or litigation.
- Ensure and foster compliance with the organization’s Code of Conduct, departmental policies and Human Capital policies and procedures at all times.
- Be the advocate and ambassador of aligning and cascading the organization’s values (Bold, Passionate and Together) and ensure that it is adhered to and exhibit and demonstrate the same at all times to maintain good working relationships with colleagues and peers.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities forMajid Al Futtaim Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 2-4-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف البحرين اليوم: تعلن شركة ماجد الفطيم عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في البحرين؟ تعلن شركة ماجد الفطيم عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في البحرين بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة ماجد الفطيم وتفاصيلها:
أخصائي عقود الإيجار
- الدور مسؤول عن الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب لمستندات الإيجار، بدءًا من التحقق من صحة إدخال النظام (Yardi) بما في ذلك التحقق من المستندات الداعمة المقدمة مما يؤدي إلى صياغة العقد المطلوب، وإرساله إلى المستأجرين للتوقيع وتنفيذ هذه الوثيقة لجعلها ملزمة قانونًا. عقد. يستلزم الدور أيضًا التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (المستأجرين أو العملاء) لضمان اتباع عملية مراجعة العقد وتوقيعه وفقًا للإجراءات القياسية لإدارة عقد الإيجار (LCM) والالتزام بها. ج
تفاصيل الدور - المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
يكون أخصائي LCM مسؤولاً عن المهام التالية:
- مراجعة كاملة ودقيقة والتحقق من صحة إدخالات نظام (Yardi) المتعلقة بالصفقة. يتعلق التحقق المطلوب بالإدخالات التجارية والامتيازات التي يتم تمديدها للمستأجر ومدة الإيجار والتواريخ ذات الصلة المتعلقة بالتجهيز أو التجديد لضمان تزامن البرنامج مع البرنامج القياسي لفريق توصيل التجزئة (RD) التابع لشركة ماجد الفطيم.
- مراجعة كاملة ودقيقة والتحقق من المستندات الداعمة المطلوبة مثل الرخصة التجارية وتسجيل ضريبة القيمة المضافة وغيرها من المستندات القانونية للشركات من المستأجر والموافقات الداخلية والتعليمات الخاصة التي يجب أن تنعكس في عقد الإيجار وغيرها من المعلومات ذات الصلة المتعلقة بشروط الصفقة.
- إنشاء مسودات عقد الإيجار (اتفاقية الإيجار، اتفاقية الترخيص، التعديلات، التنازلات والإنهاءات) من نظام إدارة العقود المركزي (Kofax) الخاص بشركة LCM، مما يضمن مراجعة كل التفاصيل في المستند الذي تم إنشاؤه ومتوافقًا مع إدخالات النظام (Yardi)، وتعليمات الإيجار على الموقع التجاري أن تكون شروط وأحكام عقد الإيجار صحيحة قبل تقديم مسودة عقد الإيجار للمستوى الثاني من المراجعة. يلزم أيضًا إعداد اتفاقيات البلدية بما في ذلك المستندات الداعمة الأخرى وفقًا لحزمة الإيجار القياسية LCM.
- إرسال النسخة النهائية من وثيقة الإيجار إلى المستأجر للتوقيع من خلال بوابة مكتبة مستندات المستأجر الخاصة بـ LCM (Partner Connect) أو بوسائل أخرى مثل بوابة التوقيع الإلكتروني (الإمارات العربية المتحدة فقط) أو البريد الإلكتروني، أيهما مناسب اعتمادًا على نوع عقد الإيجار والمستأجر. يعد التواصل المباشر والتعاون مع المستأجر أمرًا ضروريًا لضمان استلام وثيقة الإيجار من قبل المستلم المعتمد للمستأجر. وينطوي ذلك أيضًا على تقديم الدعم للمستأجر في أي استفسار قد يكون لديه حول عقد الإيجار للسماح له بالتوقيع على الوثيقة بسرعة دون أي مشكلة. LCM_وصف الدور_المتخصص 2 من 2
- عند استلام وثيقة الإيجار الموقعة من المستأجر. يجب على المتخصص التأكد فورًا من فحص وثيقة الإيجار الموقعة بدقة عند الاستلام، والتأكد من توقيع جميع الصفحات ذات الصلة بالكامل بشكل صحيح، أو التوقيع بالأحرف الأولى أو ختمها على جميع الصفحات من قبل المفوض بالتوقيع من قبل المستأجر.
- تأكد من أن جميع المستندات القانونية ذات الصلة والصالحة من المستأجر وفقًا لقائمة LCM الخاصة بالمستندات القانونية الخاصة بشركة المستأجر القياسية يتم تقديمها من قبل المستأجر للسماح بالمراجعة والتحقق والتنفيذ بسرعة وكفاءة. بالنسبة للمدفوعات، يجب أن يكون التحقق من صحة الدفعات المقدمة وفقًا لشروط عقد الإيجار بما في ذلك تكرار الدفع متسقًا مع عقد الإيجار الموقع.
- يجب أن يتمتع المتخصص وقادر على تعزيز "عقلية الفريق" و"الروح التعاونية" لأن LCM تعمل جنبًا إلى جنب مع وحدات الأعمال الأخرى، مثل التأجير والتمويل وفريق توصيل التجزئة وإدارة المركز التجاري والشؤون القانونية. يتطلب الدور التواصل المباشر مع أي فرد مسؤول عن مركز تجاري معين من أي من وحدات الأعمال هذه والعكس صحيح. يجب أن يكون المتخصص تحليليًا ومنظمًا ومدركًا بدرجة عالية حتى يتمكن من تحديد المتطلبات اللازمة لإنتاج وثيقة صحيحة تعكس ما هو مطلوب وقادر على تحديد وتوضيح الدعم المطلوب من أي من وحدات الأعمال هذه.
- تحتفظ LCM بنظام قياسي للتسمية وحفظ الملفات، إلكترونيًا وماديًا. يجب أن يكون المتخصص قادرًا وقادرًا على الالتزام بهذه المعايير والحفاظ عليها مع الأخذ في الاعتبار أن العقود هي جوهر عملية LCM، وبالتالي، تتطلب العقود معالجة دقيقة ومتأنية لسهولة البحث والمشاركة والإشارة في حالة وجود أي قانوني القضايا أو الدعاوى القضائية.
- ضمان وتعزيز الامتثال لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة وسياسات الأقسام وسياسات وإجراءات رأس المال البشري في جميع الأوقات.
- كن المدافع والسفير عن مواءمة قيم المنظمة وتسلسلها (جريئة وعاطفية ومعا) وتأكد من الالتزام بها وعرضها وإظهارها في جميع الأوقات للحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزملاء والأقران.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة ماجد الفطيم )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 2-4-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
