Company Intro
- Toloka AI is a global tech company that offers end-to-end AI solutions based on the effective combination of Crowd+ML+Expert+Tech Platform. Our solutions are powered by the most diverse global crowd from 100+ countries speaking 40+ languages.
- We bring together experts from all over the world to form our growing team of more than 260 people. Our team is globally distributed and works from several locations, including the USA, the Netherlands, Czech Republic, Serbia, and more. Our products provide access to human-powered data and are used by leading tech companies including Samsung, AliExpress, Bestplace, Handl, JetBrains, Leroy Merlin, Naver Labs, Replika, Trivago and many more. Working at Toloka unlocks the door to being able to work on global projects and our commitment to personal and professional growth.
Responsibilities
- Participation in monthly closure: control of expenses, accruals calculation, making adjustments,
- Control over the company’s expenses within the approved budget,
- Plan-actual reports preparation,
- Operationalizing purchasing process, vendor payment documentation and reporting support,
- Working with internal purchasing tools and ERP systems (Oracle NetSuite) to enable supplier payments and collection of required reporting documentation timely,
- Facilitate timely processing of vendor contracts and related documentation,
- Communicate with vendors in timely and professional manner,
- Keep SLA’s with stakeholders via timely response,
- Business expenses reporting,
- Employee expense reports controls,
- Provide internal analytics such as expense codes and cost center indication for expenses,
- Vendor reconciliations, other processing questions,
- Manage records of vendor contracts, monitor contract expiration dates, handle prolongation, termination, change requests in contracting process,
- Ad hoc projects and tasks.
Requirements
- Attention to the details
- Accounting systems experience (Oracle, Axapta, SAP etc)
- PM/ticketing systems (Jira, etc)
- Excellent command of Word, Excel
- Ready for large amounts of information, good communication skills
- Process-orientation
- English fluency at upper-intermediate or higher levels
- Ability to work in agile, start-up environment
- Multitasking skills
- Preferred Qualifications:
- Economic or Accounting education preferred
- Financing/Accounting/Purchasing background preferred
To contact and send your CV, click on the following link
مقدمة الشركة
- Toloka AI هي شركة تقنية عالمية تقدم حلول الذكاء الاصطناعي الشاملة بناءً على مزيج فعال من Crowd+ML+Expert+Tech Platform. يتم دعم حلولنا من قبل جمهور عالمي أكثر تنوعًا من أكثر من 100 دولة يتحدثون أكثر من 40 لغة.
- نحن نجمع خبراء من جميع أنحاء العالم لتشكيل فريقنا المتنامي الذي يضم أكثر من 260 شخصًا. يتم توزيع فريقنا عالميًا ويعمل من عدة مواقع، بما في ذلك الولايات المتحدة الأمريكية وهولندا وجمهورية التشيك وصربيا والمزيد. توفر منتجاتنا إمكانية الوصول إلى البيانات التي يستمدها الإنسان وتستخدمها شركات التكنولوجيا الرائدة بما في ذلك Samsung وAliexpress وBestplace وHandl وJetBrains وLeroy Merlin وNaver Labs وReplika وTrivago وغيرها الكثير. يفتح العمل في Toloka الباب أمام القدرة على العمل في مشاريع عالمية والتزامنا بالنمو الشخصي والمهني.
المسؤوليات
- المشاركة في الإغلاق الشهري: مراقبة النفقات، حساب الاستحقاقات، إجراء التعديلات،
- السيطرة على نفقات الشركة ضمن الميزانية المعتمدة،
- إعداد التقارير الفعلية للخطة،
- تفعيل عملية الشراء ووثائق دفع البائعين ودعم التقارير،
- العمل مع أدوات الشراء الداخلية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Oracle NetSuite) لتمكين مدفوعات الموردين وجمع وثائق التقارير المطلوبة في الوقت المناسب.
- تسهيل معالجة عقود البائعين والوثائق ذات الصلة في الوقت المناسب،
- التواصل مع البائعين في الوقت المناسب وبطريقة احترافية،
- حافظ على اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع أصحاب المصلحة من خلال الاستجابة في الوقت المناسب،
- تقارير نفقات الأعمال،
- ضوابط تقارير نفقات الموظفين،
- توفير التحليلات الداخلية مثل رموز النفقات ومؤشر مركز التكلفة للنفقات،
- تسويات البائعين، وأسئلة المعالجة الأخرى،
- إدارة سجلات عقود البائعين، ومراقبة تواريخ انتهاء العقد، والتعامل مع الإطالة والإنهاء وطلبات التغيير في عملية التعاقد،
- المشاريع والمهام المخصصة.
متطلبات
- الاهتمام بالتفاصيل
- خبرة في الأنظمة المحاسبية (Oracle وAxapta وSAP وغيرها)
- أنظمة PM/التذاكر (Jira، إلخ)
- إجادة استخدام برنامج Word وExcel بشكل ممتاز
- جاهز لكميات كبيرة من المعلومات ومهارات تواصل جيدة
- التوجه العملية
- إتقان اللغة الإنجليزية في المستويات فوق المتوسطة أو العليا
- القدرة على العمل في بيئة رشيقة وبدء التشغيل
- مهارات تعدد المهام
- المؤهلات فضل:
- يفضل التعليم الاقتصادي أو المحاسبي
- يفضل خلفية التمويل / المحاسبة / الشراء
.png)
