Facilities Management Expert:
- Salt are partnered with one of our BIG4 clients on a massive project based in the Riyadh, KSA. We are looking for a Facilities Management Expert to join on an initial 8 months however extendable contract.
Project details:
Start date- ASAP
Location - Remote
Contract duration - 8 months extendable (long term engagement)
Language - English (must) Arabic (preferred)
Experience:
● Bachelor's degree in Facilities Management, Business Administration, Engineering, or a related field (Master's degree preferred).
● Strong experience in technologies related to Facilities management and understanding of emerging technologies in this area
● Excellent communication and interpersonal skills.
● Project management experience is a plus.
● Professional certifications (e.g., CFM, FMP) are a strong advantage.
Key Responsibilities:
1. Understand and execute various activities for facilities management across various areas as below: FM Areas a. Facility Planning and Strategy b. Facility Maintenance and Operations c. Space Planning and Management d. Procurement and Vendor Management e. Health and Safety Management f. Sustainability and Energy Management g. Asset and Inventory Management h. Hard services and Soft services Management i. Workplace Management j. Financial Planning and Budgeting
2. Assessment: Conduct current state assessment and identify areas for improvement across the various FM areas
3. Strategic Planning: Develop and implement facility management strategies across various FM areas that align with the clients vision and objectives, including long-term planning, cost control, and risk management.
4. Optimization: Understand and provide recommendations to optimize facility management services across various FM areas.
5. Compliance and Regulations: Ensure compliance to meet all applicable local, state, and federal regulations and standards, including safety and environmental requirements.
6. Technology Integration: Recommend and support implementation of various digital solutions and platforms for various FM areas.
7. Training and Development: Provide training and support to facility management teams and personnel to improve their skill sets and capabilities on the solutions and platforms.
8. Performance Metrics: Develop key performance indicators (KPIs) and metrics to track the success and progress of facilities management initiatives across various FM areas.
9. Solution Provider Relationship Management: Cultivate strong solution provider relationships, addressing their concerns, and ensuring conformance to the requirements.
To contact and send your CV, click on the link below
خبير إدارة المرافق:
- دخلت سولت في شراكة مع أحد عملاء BIG4 لدينا في قاعدة مشروع ضخمة في الرياض، المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن خبير في إدارة المرافق للانضمام إليه بعقد أولي مدته 8 أشهر ولكن قابل للتمديد.
تفاصيل المشروع:
تاريخ البدء - في أسرع وقت ممكن
الموقع - بعيد
مدة العقد - 8 أشهر قابلة للتمديد (مشاركة طويلة الأمد)
اللغة - الانجليزية (ضروري) العربية (مفضل)
خبرة:
● درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
● خبرة قوية في التقنيات المتعلقة بإدارة المرافق وفهم التقنيات الناشئة في هذا المجال
● مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين ممتازة.
● تجربة إدارة المشروع زائد.
● تعتبر الشهادات المهنية (مثل CFM وFMP) ميزة قوية.
المهام الأساسية:
1. فهم وتنفيذ الأنشطة المختلفة لإدارة المرافق عبر مختلف المجالات على النحو التالي: مجالات FM أ. تخطيط المرافق والاستراتيجية ب. صيانة المرافق والعمليات ج. تخطيط وإدارة الفضاء د. إدارة المشتريات والبائعين ه. إدارة الصحة والسلامة و. الاستدامة وإدارة الطاقة ز. إدارة الأصول والمخزون ح. الخدمات الصلبة وإدارة الخدمات الناعمة i. إدارة مكان العمل ي. التخطيط المالي والميزانية
2. التقييم: إجراء تقييم الحالة الحالية وتحديد مجالات التحسين عبر مجالات الإدارة المالية المختلفة
3. التخطيط الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المرافق عبر مجالات إدارة المرافق المختلفة التي تتماشى مع رؤية العملاء وأهدافهم، بما في ذلك التخطيط طويل المدى ومراقبة التكاليف وإدارة المخاطر.
4. التحسين: فهم وتقديم توصيات لتحسين خدمات إدارة المرافق عبر مناطق إدارة المرافق المختلفة.
5. الامتثال واللوائح: ضمان الامتثال لتلبية جميع اللوائح والمعايير المحلية والولائية والاتحادية المعمول بها، بما في ذلك متطلبات السلامة والبيئة.
6. التكامل التكنولوجي: التوصية ودعم تنفيذ مختلف الحلول والمنصات الرقمية لمختلف مجالات إدارة المرافق.
7. التدريب والتطوير: توفير التدريب والدعم لفرق إدارة المرافق والموظفين لتحسين مجموعات مهاراتهم وقدراتهم على الحلول والمنصات.
8. مقاييس الأداء: تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس لتتبع النجاح والتقدم في مبادرات إدارة المرافق عبر مختلف مجالات الإدارة المالية.
9. إدارة علاقات مزود الحلول: تنمية علاقات قوية مع مزودي الحلول ومعالجة مخاوفهم وضمان التوافق مع المتطلبات.
