وظيفة منسق الحدث شاغرة في البحرين Event Coordinator job vacancy in Bahrain


About Us 🚀

  • Malaeb is a leading sports application and software specializing in multiple aspects within the sports industry. Our focus is making a healthy lifestyle easy and more accessible, and connecting people through sports!

Responsibilities

  • Plan, coordinate and execute diverse events with strong attention to detail.
  • Ensure seamless execution of events to create memorable experiences.
  • Identify and contact potential corporate clients to offer sports day team activities and other event services.
  • Build and maintain strong relationships with corporate partners to generate recurring business and foster long-term partnerships.
  • Collaborate with external vendors, suppliers, and venues to secure necessary resources for events.
  • Negotiate contracts and agreements to ensure cost-effectiveness while maintaining high-quality standards.
  • Develop, track, and report on event budgets to meet financial goals.
  • Track expenses, submit reports, and provide regular updates to management on budget status.
  • Assist in creating marketing materials to boost event awareness and attendance.
  • Coordinate logistics for events, including setup, breakdown, and on-site management.
  • Provide exceptional customer service to clients and participants before, during, and after events.
  • Address inquiries and concerns promptly to ensure a positive experience for all involved.

Qualifications

  1. Bachelor's degree in Hospitality, Events Management or related field
  2. Experience in Events Management or similar role
  3. Strong Organizational and Multitasking skills
  4. Excellent Communication and Interpersonal skills
  5. Creativity and Problem-solving skills
  6. Knowledge of budget management and cost negotiation.
  7. Flexibility to work evenings and weekends, as required.
  8. Fluent in English and Arabic

To contact and send your CV, click on the following link

نبذة عنا 🚀

  • ملاعب هو تطبيق وبرمجيات رياضية رائدة متخصصة في جوانب متعددة في صناعة الرياضة. ينصب تركيزنا على جعل نمط الحياة الصحي سهلاً وأكثر سهولة ، وربط الناس من خلال الرياضة!

المسؤوليات

  • تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأحداث المتنوعة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
  • ضمان التنفيذ السلس للأحداث لخلق تجارب لا تنسى.
  • تحديد العملاء المحتملين من الشركات والاتصال بهم لتقديم أنشطة فريق اليوم الرياضي وخدمات الأحداث الأخرى.
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء من الشركات لإنشاء أعمال متكررة وتعزيز الشراكات طويلة الأجل.
  • التعاون مع البائعين الخارجيين والموردين والأماكن لتأمين الموارد اللازمة للأحداث.
  • التفاوض على العقود والاتفاقيات لضمان فعالية التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة العالية.
  • تطوير ميزانيات الأحداث وتتبعها والإبلاغ عنها لتحقيق الأهداف المالية.
  • تتبع النفقات، وأرسل التقارير، وقدم تحديثات منتظمة للإدارة بشأن حالة الميزانية.
  • المساعدة في إنشاء مواد تسويقية لتعزيز الوعي بالحدث والحضور.
  • تنسيق الخدمات اللوجستية للأحداث، بما في ذلك الإعداد والتفكيك والإدارة في الموقع.
  • تقديم خدمة عملاء استثنائية للعملاء والمشاركين قبل وأثناء وبعد الأحداث.
  • معالجة الاستفسارات والمخاوف على الفور لضمان تجربة إيجابية لجميع المشاركين.

مؤهلات

  1. درجة البكالوريوس في الضيافة أو إدارة الأحداث أو المجال ذي الصلة
  2. خبرة في إدارة الأحداث أو دور مماثل
  3. مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية
  4. اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
  5. مهارات الإبداع وحل المشكلات
  6. المعرفة بإدارة الميزانية والتفاوض بشأن التكلفة.
  7. المرونة في العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، كما هو مطلوب.
  8. يجيد اللغة الإنجليزية والعربية

للتواصل وإرسال السيرة الذاتية اضغط على الرابط التالي


18/2
Comments

اعلان2




Font Size
+
16
-
lines height
+
2
-