About the job
- Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be recognised in the top 10 highest value private companies in the UK by Beauhurst.
- In over 24 countries, Inspired schools are individually developed and anchored in the vibrant cultures of their respective locations. They collectively form an international family of schools that nurtures each student's academic and personal development in a progressive, dynamic, and innovative learning environment.
- By joining our award-winning team of over 12,000 employees, you can work in state-of-the-art facilities alongside industry-renowned educators and leaders in some of the world's most desirable locations. We invest heavily in our team members who enjoy industry-leading professional development, exceptional career opportunities, and mobility across our group.
ROLE SUMMARY:
- We are seeking a dynamic and experienced Client Representative reporting to the Regional CEO and Global Head of Projects to spearhead the delivery of world-class school projects from inception to completion. As a School Project Specialist based in Bahrain, you will play a pivotal role in ensuring the successful execution of projects, blending your expertise in client engagement and project management. This role requires a strong leader with a track record of delivering varied-scale construction projects within budget and on time. The successful candidate will be expected to manage a team of professionals and subcontractors in various regions to ensure the highest quality of workmanship is delivered to international standards of excellence.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Project Lifecycle Management: Oversee the entire project lifecycle, from initial concept and planning through to execution and handover, ensuring adherence to timelines, budgets, and quality standards.
- Client Relationship Management: Act as the primary point of contact for clients, maintaining strong and transparent communication throughout the project. Understand client needs, expectations, and concerns, and proactively address them to ensure satisfaction.
- Stakeholder Coordination: Collaborate with various stakeholders, including architects, contractors, and school administrators, to facilitate seamless project coordination. Foster positive relationships to enhance project outcomes.
- Budget and Resource Allocation: Work closely with the project management team to develop and monitor project budgets. Allocate resources efficiently, ensuring optimal utilization and cost-effectiveness.
Quality Assurance:
- Implement and oversee quality assurance processes to guarantee that all project deliverables meet or exceed industry standards and client expectations.
- Risk Management: Identify potential risks and challenges during project execution. Develop mitigation strategies and contingency plans to ensure project success.
- Documentation and Reporting: Maintain comprehensive project documentation and generate regular status reports. Schedules and other typical documents for internal and external stakeholders. Keep all parties informed about project progress, challenges, and milestones.
- Regulatory Compliance: Ensure that all projects adhere to relevant regulations, codes, and standards governing school construction and development.
- Ensure compliance with all building regulations, including health and safety requirements.
- Develop and Manage project risk register and develop contingency plans to minimise any potential issues.
- Act as the primary point of contact for Head office, providing regular updates on project progress and addressing any concerns.
THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:
- Proven regional experience in client representation and project management, preferably in the education sector.
- Strong knowledge of the construction and development landscape.
- Excellent communication, negotiation, and problem-solving skills.
- Ability to work collaboratively in a cross-functional team environment.
- Familiarity with project management tools and methodologies.
- Strong leadership and communication skills, with the ability to motivate and inspire team members.
- Bachelor's degree in construction or project management, engineering, or a related field. or an equivalent qualification such as NVQ Level 6 in project management. OR
- Minimum of 10 years of experience in project management in the construction industry.
- Demonstrated ability to manage project budgets and schedules, ensuring projects are delivered on time and within budget.
- Thorough knowledge of construction best practices, build sequence, and regulations.
- Experience working with project management software like MS Project, ASTA or Primavera.
- Ability to work collaboratively with various stakeholders, including clients, architects, engineers, contractors, and subcontractors.
- RICS/CIOB or other project management certification is a plus.
- Outstanding organisational skills and excellent attention to detail
- Ability to conform to strict deadline-oriented projects and works well in fast paced environment
- School Application Form
- Please download and fill up this form, attach this during application process.
To contact and send your CV, click on the link below
عن العمل
- Inspired Education هي المجموعة العالمية الرائدة من المدارس المتميزة، مع مجموعة تضم أكثر من 100 مدرسة خاصة متميزة تمتد عبر ست قارات والتي تستخدم ممارسات تعليمية مثبتة من كل ركن من أركان العالم، مما يضمن حصول أكثر من 80.000 طالب على تجربة تعليمية عالمية المستوى من مرحلة الروضة إلى العام الدراسي. 13. بالإضافة إلى ذلك، يسعدنا أن يتم الاعتراف بنا ضمن أفضل 10 شركات خاصة من حيث القيمة في المملكة المتحدة من قبل شركة Beauhurst.
- في أكثر من 24 دولة، يتم تطوير المدارس الملهمة بشكل فردي وترسيخها في الثقافات النابضة بالحياة في مواقعها الخاصة. إنهم يشكلون بشكل جماعي عائلة دولية من المدارس التي تعمل على رعاية التطور الأكاديمي والشخصي لكل طالب في بيئة تعليمية تقدمية وديناميكية ومبتكرة.
- من خلال الانضمام إلى فريقنا الحائز على جوائز والذي يضم أكثر من 12000 موظف، يمكنك العمل في أحدث المرافق جنبًا إلى جنب مع المعلمين والقادة المشهورين في الصناعة في بعض أكثر المواقع المرغوبة في العالم. نحن نستثمر بكثافة في أعضاء فريقنا الذين يتمتعون بالتطوير المهني الرائد في الصناعة، والفرص الوظيفية الاستثنائية، والتنقل عبر مجموعتنا.
ملخص الدور :
- نحن نبحث عن ممثل عملاء ديناميكي وذو خبرة يقدم تقاريره إلى الرئيس التنفيذي الإقليمي والرئيس العالمي للمشاريع لقيادة تسليم المشاريع المدرسية ذات المستوى العالمي من البداية إلى النهاية. باعتبارك متخصصًا في مشاريع المدارس ومقره في البحرين، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان التنفيذ الناجح للمشاريع، ومزج خبرتك في مشاركة العملاء وإدارة المشاريع. يتطلب هذا الدور قائدًا قويًا يتمتع بسجل حافل في تقديم مشاريع بناء متنوعة النطاق في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد. من المتوقع أن يقوم المرشح الناجح بإدارة فريق من المحترفين والمقاولين من الباطن في مناطق مختلفة لضمان تقديم أعلى جودة في الصنعة وفقًا للمعايير الدولية للتميز.
المهام الأساسية:
- إدارة دورة حياة المشروع: الإشراف على دورة حياة المشروع بأكملها، بدءًا من المفهوم الأولي والتخطيط وحتى التنفيذ والتسليم، مما يضمن الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
- إدارة علاقات العملاء: العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والحفاظ على اتصالات قوية وشفافة طوال المشروع. فهم احتياجات العملاء وتوقعاتهم ومخاوفهم ومعالجتها بشكل استباقي لضمان رضاهم.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة: التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المهندسين المعماريين والمقاولين ومديري المدارس، لتسهيل التنسيق السلس للمشروع. تعزيز العلاقات الإيجابية لتعزيز نتائج المشروع.
- تخصيص الميزانية والموارد: العمل بشكل وثيق مع فريق إدارة المشروع لتطوير ميزانيات المشروع ومراقبتها. تخصيص الموارد بكفاءة، وضمان الاستخدام الأمثل وفعالية التكلفة.
تاكيد الجودة:
- تنفيذ عمليات ضمان الجودة والإشراف عليها لضمان أن جميع مخرجات المشروع تلبي أو تتجاوز معايير الصناعة وتوقعات العملاء.
- إدارة المخاطر: تحديد المخاطر والتحديات المحتملة أثناء تنفيذ المشروع. - تطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الطوارئ لضمان نجاح المشروع.
- التوثيق وإعداد التقارير: الحفاظ على وثائق المشروع الشاملة وإنشاء تقارير حالة منتظمة. الجداول الزمنية والوثائق النموذجية الأخرى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. إبقاء جميع الأطراف على علم بتقدم المشروع والتحديات والمعالم الرئيسية.
- الامتثال التنظيمي: التأكد من التزام جميع المشاريع باللوائح والقوانين والمعايير ذات الصلة التي تحكم بناء المدارس وتطويرها.
- التأكد من الامتثال لجميع لوائح البناء، بما في ذلك متطلبات الصحة والسلامة.
- تطوير وإدارة سجل مخاطر المشروع ووضع خطط الطوارئ لتقليل أي مشاكل محتملة.
- العمل كنقطة اتصال أساسية للمكتب الرئيسي، وتوفير تحديثات منتظمة حول التقدم المحرز في المشروع ومعالجة أي مخاوف.
المرشح المثالي لـ CA سيكون لديه:
- خبرة إقليمية مثبتة في تمثيل العملاء وإدارة المشاريع، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التعليم.
- معرفة قوية بمشهد البناء والتطوير.
- مهارات ممتازة في الاتصال والتفاوض وحل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق متعدد الوظائف.
- الإلمام بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
- مهارات قيادية واتصالات قوية، مع القدرة على تحفيز وإلهام أعضاء الفريق.
- درجة البكالوريوس في البناء أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة. أو مؤهل معادل مثل NVQ المستوى 6 في إدارة المشاريع. أو
- - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع في مجال البناء والتشييد.
- - إظهار القدرة على إدارة ميزانيات المشروع والجداول الزمنية، وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- معرفة شاملة بأفضل ممارسات البناء وتسلسل البناء واللوائح.
- خبرة في العمل مع برامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو ASTA أو Primavera.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والمهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين والمقاولين من الباطن.
- تعد شهادة RICS/CIOB أو غيرها من شهادات إدارة المشاريع ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية متميزة واهتمام ممتاز بالتفاصيل
- القدرة على التوافق مع المشاريع الصارمة الموجهة نحو المواعيد النهائية والعمل بشكل جيد في بيئة سريعة الخطى
- استمارة التقديم للمدرسة
- يرجى تنزيل هذا النموذج وملؤه وإرفاقه أثناء عملية التقديم.
للتواصل وإرسال السيرة الذاتية اضغط على الرابط أدناه
.png)
