Key Responsibilities:
- The incumbent will lead the Secretariat work in these areas, through facilitation and coordination of high-level strategic engagement. The incumbent is expected to be willing and able to travel.
- This role will supervise the Communications and Advocacy Manager as well as the Partnerships and Resource Mobilization Manager.
- High-level Strategic support to the CEO
- Within delegated authority, the incumbent is responsible for the following:
- Strategic planning to support the partnerships and managerial objectives of the CEO working closely with the cooperation with the Head of Programs Managers and relevant departments within the RBM Secretariat
- Providing the CEO with high quality, strategically focused advice
- Coordinates the activities of the Secretariat and Units as they relate to the CEO responsibilities and monitors implementation;
- Oversees the management and organization of the Communications Unit, including monitoring of implementation against planning and budget execution;
- Oversees the management and organization of the Partnerships and Resource Mobilization department including monitoring of implementation against planning and budget execution;
- Oversees the preparation of and reviews draft correspondence, official statements, briefing notes, talking points and reports for the CEOs signature or clearance; conducts relevant research and prepares background papers on matters of concern for the CEO;
- Undertakes missions at the CEOs request;
- In the absence of the CEO, receives visitors, performs representational functions, organizes, and attends meetings on the CEO's behalf;
- Work collaboratively with the Executive Leadership team to provide the CEO with high quality and timely briefings and advice.
- Ensure and be accountable for timely and quality communication is maintained across the Partnership.
- Oversee and lead the processes and systems required to deliver advice and support.
- Lead and be accountable for the management and response to cross-organisational issues (e.g. media/high risk OIAs/sensitive investigations or complaints).
- Lead and be accountable for identifying, monitoring and managing organizational risks and opportunities
- Other functional duties aligned to this role as required by the CEO.
- Strategic Assistance and Implementation support
- Support in developing funding proposals and explore funding opportunities with donors and various stakeholders.
- Support in increasing public and private domestic resource commitments and expanding innovative financing approaches.
- Coordinate between country, regional and global-level donors to enhance understanding and collaboration, jointly resolve key bottlenecks and work to fill funding gaps.
- Bring additional management and strategic capacity to the RBM Management Team
- Monitor the Partnership’s progress toward key targets and provide the CEO with updates on progress, including identified bottlenecks and constraints.
- Within the delegation of authority, oversee and manage the work of assigned personnel, distributing assignments to facilitate smooth and effective use of human and financial resources; training, motivating and coaching personnel, as well as evaluating performance and facilitating career development.
External Engagement
- Input into the development and implementation of RBM's external engagement strategy alongside members of the Secretariat, Head of Programmes, Communications and Advocacy and Partnerships Manager.
- Work closely with the CEO and Senior Leadership Team to set direction for an active public affairs programme of international engagement, including events, briefings, external stakeholder, partner, community and employee engagement.
- Manage communications engagement with key stakeholders including with key global policy-makers, working closely with the Head of Programmes, Communications and Advocacy Manager and Partnerships Manager
- Lead a team of communications specialists on the internal and external communications strategy including organisational briefings, campaign building, PR, media, brand identity, digital engagement, crisis management and reputational risk
- Develop strategy for external political and policy audiences and senior internal stakeholders to support the delivery of campaigns and advocacy priorities
Education/Experience/Language requirements:
Education
An advanced university degree (Master's degree or equivalent degree) preferably in international relations, political science, management, or other relevant field is required.
A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree
Required
Experience
- Minimum of 10 years of progressively responsible experience in strategy development, implementation and/or management of development projects. Within this prerequisite, at least 5 years at the senior management and/or leadership level is essential.
- 4 years of experience in the public health sector.
- Documented high-level advocacy with national and health-sector leaders is required.
- Proven experience in strategic planning, external relations, and advocacy, preferably in the context of global health.
- Strong understanding of malaria-related issues and the global health landscape.
- Excellent communication and negotiation skills, with the ability to engage with diverse stakeholders.
- Demonstrated leadership experience in a multicultural and collaborative environment.
Desirable
- Experience working in challenging and politically complex situations.
- Experience in multi-stakeholder partnerships management and engagement.
- Experience in managing and motivating senior staff located in different geographical locations.
- Specialization, experience or demonstrated understanding of international development related to malaria is preferred.
Language
- Full working knowledge of English is essential.
- Working knowledge of French, Spanish or another UN language is an asset.
- Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
- We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!
To contact and send your CV, click on the following link
المهام الأساسية:
- وسيقود شاغل الوظيفة عمل الأمانة العامة في هذه المجالات، من خلال تيسير وتنسيق المشاركة الاستراتيجية الرفيعة المستوى. من المتوقع أن يكون شاغل الوظيفة مستعدًا وقادرًا على السفر.
- سيشرف هذا الدور على مدير الاتصالات والمناصرة بالإضافة إلى مدير الشراكات وتعبئة الموارد.
- دعم استراتيجي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي
- ضمن السلطة المفوضة، يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عما يلي:
- التخطيط الاستراتيجي لدعم الشراكات والأهداف الإدارية للرئيس التنفيذي الذي يعمل بشكل وثيق بالتعاون مع رؤساء مديري البرامج والإدارات ذات الصلة داخل أمانة الإدارة القائمة على النتائج
- تزويد الرئيس التنفيذي بمشورة عالية الجودة ومركزة بشكل استراتيجي
- ينسق أنشطة الأمانة العامة والوحدات فيما يتعلق بمسؤوليات الرئيس التنفيذي ويراقب التنفيذ؛
- يشرف على إدارة وتنظيم وحدة الاتصالات، بما في ذلك مراقبة التنفيذ مقابل التخطيط وتنفيذ الميزانية؛
- يشرف على إدارة وتنظيم قسم الشراكات وتعبئة الموارد بما في ذلك مراقبة التنفيذ مقابل التخطيط وتنفيذ الميزانية؛
- يشرف على إعداد ومراجعة مسودة المراسلات والبيانات الرسمية والمذكرات الموجزة ونقاط الحديث والتقارير الخاصة بتوقيع المديرين التنفيذيين أو موافقتهم. إجراء البحوث ذات الصلة وإعداد أوراق معلومات أساسية حول المسائل التي تهم الرئيس التنفيذي؛
- يتولى مهام بناء على طلب الرؤساء التنفيذيين؛
- في حالة غياب الرئيس التنفيذي، يستقبل الزوار ويؤدي وظائف تمثيلية وينظم ويحضر الاجتماعات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- العمل بشكل تعاوني مع فريق القيادة التنفيذية لتزويد الرئيس التنفيذي بإيجازات ونصائح عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
- التأكد من الحفاظ على التواصل عالي الجودة وفي الوقت المناسب والمسؤولية عنه عبر الشراكة.
- الإشراف على العمليات والأنظمة المطلوبة وقيادتها لتقديم المشورة والدعم.
- القيادة والمساءلة عن الإدارة والاستجابة للقضايا المشتركة بين المنظمات (مثل وسائل الإعلام / OIAs عالية المخاطر / التحقيقات أو الشكاوى الحساسة).
- القيادة والمساءلة عن تحديد ومراقبة وإدارة المخاطر والفرص التنظيمية
- واجبات وظيفية أخرى تتماشى مع هذا الدور كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.
- المساعدة الاستراتيجية ودعم التنفيذ
- الدعم في تطوير مقترحات التمويل واستكشاف فرص التمويل مع الجهات المانحة ومختلف أصحاب المصلحة.
- دعم زيادة التزامات الموارد المحلية العامة والخاصة وتوسيع أساليب التمويل المبتكرة.
- التنسيق بين الجهات المانحة على المستوى القطري والإقليمي والعالمي لتعزيز التفاهم والتعاون، وحل الاختناقات الرئيسية بشكل مشترك والعمل على سد فجوات التمويل.
- جلب إدارة إضافية وقدرة استراتيجية لفريق إدارة الإدارة القائمة على النتائج
- مراقبة تقدم الشراكة نحو الأهداف الرئيسية وتزويد المدير التنفيذي بالتحديثات حول التقدم، بما في ذلك الاختناقات والقيود المحددة.
- ضمن تفويض السلطة، الإشراف على عمل الموظفين المعينين وإدارته، وتوزيع المهام لتسهيل الاستخدام السلس والفعال للموارد البشرية والمالية؛ تدريب وتحفيز وتدريب الموظفين، وكذلك تقييم الأداء وتسهيل التطوير الوظيفي.
المشاركة الخارجية
- المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجية المشاركة الخارجية للإدارة القائمة على النتائج جنبًا إلى جنب مع أعضاء الأمانة العامة ورئيس البرامج ومدير الاتصالات والدعوة والشراكات.
- العمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا لتحديد الاتجاه لبرنامج الشؤون العامة النشط للمشاركة الدولية، بما في ذلك الأحداث والإحاطات وأصحاب المصلحة الخارجيين والشريك والمجتمع ومشاركة الموظفين.
- إدارة مشاركة الاتصالات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك صانعي السياسات العالميين الرئيسيين، والعمل بشكل وثيق مع رئيس البرامج ومدير الاتصالات والدعوة ومدير الشراكات
- قيادة فريق من المتخصصين في الاتصالات بشأن استراتيجية الاتصالات الداخلية والخارجية بما في ذلك الإحاطات التنظيمية وبناء الحملات والعلاقات العامة والإعلام وهوية العلامة التجارية والمشاركة الرقمية وإدارة الأزمات ومخاطر السمعة.
- تطوير استراتيجية للجماهير السياسية والسياسات الخارجية وكبار أصحاب المصلحة الداخليين لدعم تنفيذ الحملات وأولويات الدعوة
متطلبات التعليم/الخبرة/اللغة:
تعليم
مطلوب درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو درجة معادلة) ويفضل أن يكون ذلك في العلاقات الدولية أو العلوم السياسية أو الإدارة أو أي مجال آخر ذي صلة.
يمكن قبول شهادة جامعية من المستوى الأول مع سنتين إضافيتين من الخبرة المؤهلة بدلاً من الشهادة الجامعية المتقدمة
مطلوب
خبرة
- الحد الأدنى من 10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في تطوير الإستراتيجية وتنفيذ و / أو إدارة مشاريع التطوير. ضمن هذا الشرط الأساسي، يعد وجود 5 سنوات على الأقل في الإدارة العليا و/أو مستوى القيادة أمرًا ضروريًا.
- - خبرة 4 سنوات في قطاع الصحة العامة.
- مطلوب الدعوة الموثقة رفيعة المستوى مع القادة الوطنيين وقادة القطاع الصحي.
- خبرة مثبتة في التخطيط الاستراتيجي والعلاقات الخارجية والدعوة، ويفضل أن يكون ذلك في سياق الصحة العالمية.
- فهم قوي للقضايا المتعلقة بالملاريا والمشهد الصحي العالمي.
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مختلف أصحاب المصلحة.
- -خبرة قيادية مثبتة في بيئة متعددة الثقافات وتعاونية.
مرغوب فيه
- خبرة في العمل في المواقف الصعبة والمعقدة سياسياً.
- خبرة في إدارة الشراكات والمشاركة بين أصحاب المصلحة المتعددين.
- خبرة في إدارة وتحفيز كبار الموظفين الموجودين في مواقع جغرافية مختلفة.
- يفضل التخصص أو الخبرة أو الفهم الواضح للتنمية الدولية المتعلقة بالملاريا.
لغة
- المعرفة العملية الكاملة للغة الإنجليزية أمر ضروري.
- تعد المعرفة العملية باللغة الفرنسية أو الإسبانية أو لغة أخرى تابعة للأمم المتحدة أحد الأصول.
- فكر بشكل اكبر. مواجهة التحديات وجها لوجه. مساعدة الناس على بناء حياة أفضل.
- يحتضن مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع التنوع ويلتزم بتكافؤ فرص العمل. تتكون القوى العاملة لدينا من أشخاص من جنسيات وثقافات وأعراق متنوعة. يتحدثون مجموعة من اللغات ولديهم هويات جنسية وتوجهات وقدرات جنسية مختلفة.
- نحن نشجع النساء والمرشحين من المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا في مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع على التقديم. ويشمل ذلك المرشحين من المجموعات العنصرية و/أو السكان الأصليين، وأفراد الأقليات من الهويات الجنسية والتوجهات الجنسية، والأشخاص ذوي الإعاقة. انقر فوق تطبيق وانضم إلينا!
.png)
