Job Purpose
- To supervise the day- to-day operations and verify the accuracy of stocks in storage and transactions and report on discrepancies upon assessing the RCA and considering the CPA and to be carried out with 100% accuracy and safety, whilst ensuring procedures Quality, Health & Safety, and to ensure that these functions are carried out in a timely, reliable and cost effective manner.
Key Roles And Responsibilities
- Organizes and directs operations’ work flow and job responsibilities within the inventory section to ensure effective management of the stock and transaction checks.
- Supervise on the proper Reporting for stock and transaction checks and to maintain daily records of such checks.
- Maintains records of inventory and location for production control and cost accounting to ensure adherence to Agility warehouse and distribution procedures
- Conducts inventory control through cyclical stock counts to maintain stock integrity and through this, to ensure that financial stock takes and stock counts are conducted according to client contracts and Agility cyclical requirements. This would ensure that stock integrity is maintained in line with WMS
- Perpetually follows up on discrepancies, non-conformities and reports on developments and inaction daily.
- Coordinates with the Quality Coordinators on the micro level for expediting resolving of pending issues.
- Coordinates between warehouse, and operations cell for identifying Root Cause Analysis and Corrective & Preventive Action.
- Identifies scope for training that may have evaded the departmental heads.
- Verifies Reports forwarded by various departments for accuracy / contradictions.
- Monitor and Follow up on timely update of data on WMS
Education, Experience,
- Education Graduate in any discipline Experience
- Minimum three years’ experience in a supervisory level role in warehouse operations Skills
- Technical Skills
- WMS
- MS Office Skills
- Sound knowledge of MHE operation (VA, RT, OP, PPT)
- Able to operate a portable RF Scanner Unit
Skills
- Analytical thinking and problem solving skills
- Clear communication verbal, or in writing
- Tactfulness and politeness
- Ability to develop and sustain good working relationships with the clients
- Ability to work well under pressure and meet aggressive deadlines
- Ability to conduct professional presentations
- Sound ethical values
- Fluency in English (written and spoken) is a must
Attention to detail
- Strong communication skills and leadership, supervisory qualities
- Ability to focus and bring tasks to completion
- Ability to work well under pressure
- Ability to develop and sustain good working relationships and networking
- Ability to work independently and quickly to meet aggressive deadlines
- Motivation and Team player with sound ethical values
apply now
الغرض الوظيفي
- للإشراف على العمليات اليومية والتحقق من دقة المخزونات في التخزين والمعاملات والإبلاغ عن التناقضات عند تقييم RCA والنظر في اتفاق السلام الشامل وتنفيذها بدقة وسلامة بنسبة 100٪، مع ضمان جودة الإجراءات والصحة السلامة، والتأكد من تنفيذ هذه الوظائف في الوقت المناسب وبطريقة موثوقة وفعالة من حيث التكلفة.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- ينظم ويوجه تدفق عمل العمليات ومسؤوليات الوظيفة داخل قسم المخزون لضمان الإدارة الفعالة لفحص المخزون والمعاملات.
- الإشراف على إعداد التقارير المناسبة لفحوصات المخزون والمعاملات والاحتفاظ بسجلات يومية لهذه الشيكات.
- يحتفظ بسجلات المخزون والموقع لمراقبة الإنتاج ومحاسبة التكاليف لضمان الالتزام بإجراءات المستودعات والتوزيع الخاصة بشركة Agility
- إجراء مراقبة المخزون من خلال عمليات جرد المخزون الدورية للحفاظ على سلامة المخزون ومن خلال ذلك، لضمان إجراء المخزون المالي وإجراء عمليات جرد المخزون وفقًا لعقود العملاء ومتطلبات Agility الدورية. وهذا من شأنه أن يضمن الحفاظ على سلامة المخزون بما يتماشى مع نظام إدارة المستودعات
- المتابعة الدائمة للتناقضات وعدم المطابقة وإعداد تقارير عن التطورات والتقاعس يوميًا.
- - التنسيق مع منسقي الجودة على المستوى الجزئي لتسريع حل المشكلات المعلقة.
- التنسيق بين المستودع وخلية العمليات لتحديد تحليل السبب الجذري والإجراءات التصحيحية والوقائية.
- يحدد نطاق التدريب الذي ربما يكون قد تهرب من رؤساء الأقسام.
- التحقق من التقارير المرسلة من قبل الإدارات المختلفة للتأكد من دقتها / تناقضاتها.
- مراقبة ومتابعة تحديث البيانات في الوقت المناسب على WMS
خبرة تعليمية،
- التعليم خريج في أي تخصص الخبرة
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دور المستوى الإشرافي في مهارات عمليات المستودعات
- مهارات تقنية
- WMS
- مهارات مايكروسوفت أوفيس
- المعرفة السليمة بعملية MHE (VA، RT، OP، PPT)
- قادرة على تشغيل وحدة الماسح الضوئي RF المحمولة
مهارات
- التفكير التحليلي ومهارات حل المشكلات
- التواصل الواضح شفهيًا أو كتابيًا
- اللباقة والأدب
- القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع العملاء
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة
- القدرة على تقديم العروض التقديمية الاحترافية
- القيم الأخلاقية السليمة
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا) أمر لا بد منه
انتبه للتفاصيل
- مهارات اتصال قوية ومهارات قيادية وإشرافية
- القدرة على التركيز وإنجاز المهام
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط
- القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات عمل جيدة والتواصل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبسرعة للوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة
- الدافع ولاعب الفريق ذو القيم الأخلاقية السليمة
.png)
