Scope
- According to the Stock Manager guidelines:
- is responsible for properly shipping, receiving product and supplies, process and distribute invoices on time
- organize the stock and monitor the stock levels in order to support the activities of the Sale Staff
- meet the product needs of the store to maximize product distribution and maintain a clean working environment
- If needed, execute the administration and back office duties
Key Accountabilities
- Provide support to the Sales Staff, ensuring efficient and fast replenishment of merchandise on the shop floor and shortening the waiting time of the clients
- Supervise the flow of goods between storage and the shop floor, prepare and control arrangement of articles
- Follow daily placement of items for sale, in line with articles available in stock
- Ensure receipt, quantities, tagging, deliveries of products, articles, and supplies in a timely manner
- Receive and verify all deliveries of product and non-commercial goods to the store, ensuring that it is in good condition and corresponds the packing list
- Verify of correct uploading /downloading in START system
- Ensure replenishment in the stock room and on the shop floor (the latter in conjunction with the Sales Staff) is done hourly and accurately
- Organize the product in the stockroom in accordance with company’s guidelines
- Keep the stockroom in order and clean
- Keep all goods in their corresponding packaging and covered by plastic covers according to Corporate guidelines
- Inform his/her Stock Manager/Supervisor on a regular basis about space available for new deliveries
- Organize and manage return of merchandise at the end of the season
- Verify damaged merchandise
- Verify returned merchandise in conjunction with the Stock Manager/Supervisor
- Organize non-commercial goods in the stockroom and make sure that security tags are attached to the merchandise
- Carry out physical stock checks on a periodic basis
- Conduct full physical stock takes on a periodic basis, recording the results in accordance with the company’s procedures
- Compare physical inventory counts against START data, identifying and reconciling eventual discrepancies in the stock levels
- Control and supervise transfers and all other operations in a timely manner and in accordance to the DG guidelines
- Participate to the store inventories
- Plan and undertake inventory operations and be a stakeholder in monitoring loss prevention and unknown mark-downs
- Monitor negative items inside the system and give the support to solve the problem about the wrong movements
- Manage organization of stock in accordance with DG directives and procedures
- Check Quality Control, sorting and space optimization when requested
- Support the store management in the execution of the administrative and back office store duties
- Uphold grooming and styling standards
Requirments
- 2-5 years in stock management
- 2-5 years in a back of house team
- High attention to detail
- Strong excel user
apply now
نِطَاق
- وفقًا لتوجيهات مدير المخزون:
- مسؤول عن الشحن واستلام المنتجات واللوازم بشكل صحيح ومعالجة وتوزيع الفواتير في الوقت المحدد
- تنظيم المخزون ومراقبة مستويات المخزون لدعم أنشطة موظفي البيع
- تلبية احتياجات المنتج في المتجر لتعظيم توزيع المنتج والحفاظ على بيئة عمل نظيفة
- إذا لزم الأمر، قم بتنفيذ واجبات الإدارة والمكتب الخلفي
حسابات رئيسية
- تقديم الدعم لموظفي المبيعات، وضمان التجديد الفعال والسريع للبضائع على أرضية المتجر وتقصير وقت انتظار العملاء
- الإشراف على تدفق البضائع بين التخزين وأرضية المتجر، وإعداد ومراقبة ترتيب المواد
- متابعة الوضع اليومي للعناصر المعروضة للبيع، بما يتماشى مع العناصر المتوفرة في المخزون
- ضمان الاستلام والكميات ووضع العلامات وتسليم المنتجات والمواد والإمدادات في الوقت المناسب
- استلام والتحقق من جميع عمليات تسليم المنتجات والسلع غير التجارية إلى المتجر، والتأكد من أنها في حالة جيدة وتتوافق مع قائمة التعبئة
- التحقق من التحميل/التنزيل الصحيح في نظام START
- تأكد من أن التجديد في غرفة المخزون وعلى أرضية المتجر (الأخير بالاشتراك مع موظفي المبيعات) يتم كل ساعة وبدقة
- قم بتنظيم المنتج في المخزن وفقًا لإرشادات الشركة
- حافظ على المخزن مرتبًا ونظيفًا
- احتفظ بجميع البضائع في عبواتها المناسبة ومغطاة بأغطية بلاستيكية وفقًا لإرشادات الشركة
- قم بإبلاغ مدير المخزون / المشرف الخاص به بشكل منتظم عن المساحة المتاحة لعمليات التسليم الجديدة
- تنظيم وإدارة عودة البضائع في نهاية الموسم
- التحقق من البضائع التالفة
- التحقق من البضائع المرتجعة بالاشتراك مع مدير/مشرف المخزون
- قم بتنظيم البضائع غير التجارية في المخزن وتأكد من إرفاق العلامات الأمنية بالبضائع
- إجراء فحوصات المخزون المادي على أساس دوري
- إجراء الجرد المادي الكامل بشكل دوري وتسجيل النتائج وفقاً لإجراءات الشركة
- مقارنة أعداد المخزون الفعلي ببيانات START، وتحديد وتسوية التناقضات المحتملة في مستويات المخزون
- التحكم والإشراف على عمليات النقل وجميع العمليات الأخرى في الوقت المناسب ووفقًا لإرشادات المدير العام
- المشاركة في مخزونات المتجر
- تخطيط وتنفيذ عمليات المخزون وكن أحد أصحاب المصلحة في مراقبة منع الخسائر وعمليات تخفيض الأسعار غير المعروفة
- مراقبة العناصر السلبية داخل النظام وتقديم الدعم لحل مشكلة الحركات الخاطئة
- إدارة تنظيم المخزون وفقًا لتوجيهات وإجراءات المدير العام
- التحقق من مراقبة الجودة والفرز وتحسين المساحة عند الطلب
- دعم إدارة المتجر في تنفيذ واجبات متجر المكتب الإداري والخلفي
- التمسك بمعايير الاستمالة والتصميم
متطلبات
- 2-5 سنوات في إدارة المخزون
- 2-5 سنوات في فريق خلفي
- اهتمام كبير بالتفاصيل
- مستخدم اكسل قوي
قدم الآن
2 يناير 2024
.png)
