Job Summary
- The Sales Executive will assist the Sales Department in achieving financial objectives through use and knowledge of Software Applications, Maintenance and Management of All Sales-Related Client and Corporate Information Records including those on the Internet – potential and existing, and Sales Analysis. Primary responsibilities include, troubleshooting system related issues, database management, completing and running sales related reports for the department, assisting staff with data entry into sales systems and general administrative responsibilities.
Education & Experience
- At least 2 years of progressive hotel sales experience
- Must have a valid driver’s license
- Must be skilled in Windows, Company approved spreadsheets and word
- Written and verbal Proficiency in English and Arabic
Fundamental Requirements
- Assist or coordinate loading of updated programs onto the network when received from New market International.
- Sales related PC & Server trouble shooting with Wyndham IT & respective vendors.
- Verify Night Audit is managing daily backup of all sales related systems.
- Liaison between Sales department, corporate office and software vendors.
- Administrative support- Typing, filing, answer phones and distribution of mail.
- Management & registration of all Sales & Catering employees for WIU and vendor Centre classes.
- Enforce Corporate and Office standards and procedures as it relates to all sales-related Client and Corporate Information Systems
- Become proficient in all sales – related client and corporate information systems.
General Requirements
- Assist with Data Entry of Leads and/or RFP Bids.
- Complete Month End Reports for Group Sales, Catering and Meeting Services.
- Run Sales, Catering & Meeting Services Reports.
- Create and Manage Merge documents and entry of menu items.
- Database Management duties applied to all sales related systems.
- Monthly/daily audits of Sales & Catering related systems to ensure Wyndham Standard policies and procedures are compiled to.
- Training- Refresher & New employee training for all Sales & Catering related systems to include Market Vision, Crystal, PMS Interface, Meeting Broker, WynLeads & Linking to the National Sales Database.
- E-Lead Coordinator retrieving, managing and distributing all incoming sales leads- internal or external for WyndLeads, Linking to NetDelphi Global and NetXChange as applicable.
- Manage Delphi/Fidelio PMS Interface.
- Relay software suggestions and enhancements to Wyndham Corporate Representative on all sales related systems.
APPLY NOW
ملخص العمل
- سيساعد مدير المبيعات قسم المبيعات في تحقيق الأهداف المالية من خلال استخدام ومعرفة تطبيقات البرامج وصيانة وإدارة جميع سجلات معلومات العملاء والشركات المتعلقة بالمبيعات بما في ذلك تلك الموجودة على الإنترنت - المحتملة والحالية، وتحليل المبيعات. تشمل المسؤوليات الأساسية استكشاف المشكلات المتعلقة بالنظام وإصلاحها وإدارة قواعد البيانات واستكمال وتشغيل التقارير المتعلقة بالمبيعات للقسم ومساعدة الموظفين في إدخال البيانات في أنظمة المبيعات والمسؤوليات الإدارية العامة.
خبرة تعليمية
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة التقدمية في مبيعات الفنادق
- يجب ان تملك رخصة قيادة
- يجب أن يكون ماهرًا في نظام التشغيل Windows وجداول البيانات والكلمات المعتمدة من الشركة
- الكفاءة الكتابية والشفوية في اللغتين الإنجليزية والعربية
المتطلبات الأساسية
- المساعدة أو تنسيق تحميل البرامج المحدثة على الشبكة عند استلامها من Newmarket International.
- استكشاف مشكلات الكمبيوتر والخادم المتعلقة بالمبيعات مع Wyndham IT والبائعين المعنيين.
- تقوم شركة Verify Night Audit بإدارة النسخ الاحتياطي اليومي لجميع الأنظمة المتعلقة بالمبيعات.
- الاتصال بين قسم المبيعات ومكاتب الشركة وبائعي البرامج.
- الدعم الإداري - الكتابة وحفظ الملفات والرد على الهواتف وتوزيع البريد.
- إدارة وتسجيل جميع موظفي المبيعات والتموين لفئات WIU ومركز البائعين.
- فرض معايير وإجراءات الشركة والمكاتب فيما يتعلق بجميع أنظمة معلومات العملاء والشركات المتعلقة بالمبيعات
- كن بارعًا في جميع أنظمة معلومات العملاء والشركات المتعلقة بالمبيعات.
المتطلبات العامة
- المساعدة في إدخال بيانات العملاء المحتملين و/أو عروض RFP.
- استكمال تقارير نهاية الشهر لمبيعات المجموعة وخدمات تقديم الطعام والاجتماعات.
- تشغيل تقارير المبيعات وخدمات تقديم الطعام والاجتماعات.
- إنشاء وإدارة دمج المستندات وإدخال عناصر القائمة.
- يتم تطبيق واجبات إدارة قاعدة البيانات على جميع الأنظمة المتعلقة بالمبيعات.
- عمليات تدقيق شهرية / يومية للأنظمة ذات الصلة بالمبيعات والتموين لضمان تجميع سياسات وإجراءات Wyndham Standard وفقًا لها.
- التدريب - تدريب تنشيطي وتدريب الموظفين الجدد لجميع الأنظمة المتعلقة بالمبيعات والتموين بما في ذلك Market Vision وCrystal وPMS Interface وMeeting Broker وWynLeads والربط بقاعدة بيانات المبيعات الوطنية.
- يقوم منسق E-Lead باسترداد وإدارة وتوزيع جميع عملاء المبيعات الواردة - داخليًا أو خارجيًا لـ WyndLeads، والربط بـ NetDelphi Global و NetXChange حسب الاقتضاء.
- إدارة واجهة دلفي/فيديليو PMS.
- قم بإرسال اقتراحات البرامج والتحسينات إلى ممثل شركة Wyndham على جميع الأنظمة المتعلقة بالمبيعات.
.png)
