Role description:
- Perform the commercial activities (viz. contractual documentation, communications, and writing)
- Preparation, tracking and finalisation of variations with cost consultant & client.
- Preparation, tracking and finalisation of projects monthly progress billing with cost consultant & client.
- Review and finalisation of variations with subcontractors for the project.
- Review and finalisation of progress billing with subcontractors for the project.
- Check Bill of quantities (BOQs) against the drawings to raise variations/claims and assist the Project manager (PM) with cost monitoring and controlling.
- Prepare, submit, and agree to a budget and to monitor actual performance against the agreed budget
- Assist in collecting and processing of additional orders from suppliers for the active projects.
- Ensure compliance with the commercial framework as per project contractual requirements.
- Capability to carry out QS function, BOQ preparation, management, and measurement activities etc.
- Review, compare and finalise the works with project manager for procurement process.
- Support to Tendering & Estimation Department in preparing the tendering packages for the project.
Personal qualities:
- The ideal candidate for the Senior/Quantity Surveyor role has the following skills, personal qualities and experiences:
- Bachelor’s Degree / Specialisation in Quantity Surveying
- The candidate should have a minimum of eight years’ experience with reputable fit-out contracting companies in the Middle East for large scale fitout projects.
- Experience in Post-tender analysis, preparing bills of quantities, Cost managing live projects.
- Strong knowledge of materials procurement processes and good negotiation skills
- Subcontract analysis and final account settlements
- Excellent communication and interpersonal skills and the ability to work successfully in a multinational market environment.
- Needs to communicate effectively with project teams and co-workers.
- Demonstrable understanding of the Bahrain & GCC supply chain and a well-developed knowledge of the regional material suppliers.
- Experience negotiating contracts with suppliers and subcontractors.
- Excellent time management skills.
- Strong teamwork and analytical skills and able to work for multiple projects.
- Adaptability and flexibility in how you support the team and the needs of the business
- Ability to manage multiple concurrent tasks, work under pressure with challenging deadlines while delivering high quality results.
- Must have good computer skills. Should be familiar with MS office tools and experienced with financial procurement and inventory management software.
APPLY NOW
وصف الدور:
- أداء الأنشطة التجارية (أي الوثائق التعاقدية والاتصالات والكتابة)
- إعداد وتتبع ووضع اللمسات النهائية على التغييرات مع مستشار التكلفة والعميل.
- إعداد وتتبع ووضع اللمسات الأخيرة على فواتير التقدم الشهرية للمشاريع مع مستشار التكلفة والعميل.
- مراجعة ووضع اللمسات النهائية على الاختلافات مع المقاولين من الباطن للمشروع.
- مراجعة ووضع اللمسات الأخيرة على فواتير التقدم مع المقاولين من الباطن للمشروع.
- تحقق من فاتورة الكميات (BOQs) مقابل الرسومات لرفع الاختلافات / المطالبات ومساعدة مدير المشروع (PM) في مراقبة التكاليف والتحكم فيها.
- إعداد الميزانية وتقديمها والموافقة عليها ومراقبة الأداء الفعلي مقابل الميزانية المتفق عليها
- المساعدة في جمع ومعالجة الطلبات الإضافية من الموردين للمشاريع النشطة.
- ضمان الامتثال للإطار التجاري وفقا للمتطلبات التعاقدية للمشروع.
- القدرة على تنفيذ وظيفة QS وإعداد BOQ والإدارة وأنشطة القياس وما إلى ذلك.
- مراجعة ومقارنة ووضع اللمسات الأخيرة على الأعمال مع مدير المشروع لعملية الشراء.
- دعم إدارة المناقصات والتقديرات في إعداد حزم المناقصات للمشروع.
الجودة الشخصية:
- يتمتع المرشح المثالي لدور كبير / مساح الكميات بالمهارات والصفات الشخصية والخبرات التالية:
- درجة البكالوريوس / تخصص حصر الكميات
- يجب أن يتمتع المرشح بخبرة لا تقل عن ثماني سنوات مع شركات مقاولات التجهيز ذات السمعة الطيبة في الشرق الأوسط لمشاريع التجهيز واسعة النطاق.
- خبرة في تحليل ما بعد المناقصة وإعداد فواتير الكميات وإدارة التكلفة للمشاريع الحية.
- معرفة قوية بعمليات شراء المواد ومهارات التفاوض الجيدة
- تحليل العقود من الباطن وتسويات الحساب الختامي
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة والقدرة على العمل بنجاح في بيئة سوق متعددة الجنسيات.
- يحتاج إلى التواصل بشكل فعال مع فرق المشروع وزملاء العمل.
- فهم يمكن إثباته لسلسلة التوريد في البحرين ودول مجلس التعاون الخليجي ومعرفة متطورة بموردي المواد الإقليميين.
- خبرة في التفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
- مهارات العمل الجماعي والتحليلي القوية والقدرة على العمل في مشاريع متعددة.
- القدرة على التكيف والمرونة في كيفية دعم الفريق واحتياجات العمل
- القدرة على إدارة العديد من المهام المتزامنة، والعمل تحت الضغط مع المواعيد النهائية الصعبة مع تقديم نتائج عالية الجودة.
- يجب أن يتمتع بمهارات حاسوبية جيدة. ينبغي أن يكون على دراية بأدوات مايكروسوفت أوفيس ولديه خبرة في برامج المشتريات المالية وإدارة المخزون.
