About the job
- Mazad W.L.L “Mazad” was established on April 2017 with the responsibility of managing and organizing auctions of different types of assets in the Kingdom of Bahrain.
- With an unwavering commitment to its core values of transparency, fairness, competitiveness and sustainability, Mazad strives to introduce new and innovative asset sale and auction mechanisms to aid the Kingdom’s market growth and revenue optimization.
- Since its establishment Mazad has successfully introduced special vehicle license plate numbers for sale in public auctions for the first time in Bahrain, and has continued to do so with great success. Subsequently, other assets were introduced for sale through auction ranging from vehicles to real estate projects.
- Are you looking to be a part of a small but growing team and contribute to be part of the exiting journey of Mazad?
About The Role
- We're seeking a Bahraini dynamic and detail-oriented Procurement Officer to join our team. You'll play a vital role in ensuring the efficient sourcing and acquisition of goods and services for our organization. Your responsibilities will include working closely with various teams, negotiating contracts, contributing to the overall success of our procurement processes, and experience with tender processes is a must.
Responsibilities
- Identify and evaluate potential suppliers, ensuring they meet our quality and performance standards.
- Build and maintain strong relationships with suppliers, negotiating contracts and terms.
- Collaborate with internal teams to understand their procurement needs and requirements.
- Execute procurement strategies to ensure cost-effectiveness and timely delivery of goods and services.
- Manage and participate in tender processes, from drafting tender documents to evaluating bids.
- Prepare and review procurement documents, such as purchase orders and contracts.
- Ensure compliance with legal and regulatory requirements in all procurement activities.
- Stay informed about industry trends and market conditions to make informed procurement decisions.
- Identify opportunities for cost savings and process improvements in the procurement function.
- Communicate effectively with internal stakeholders to understand their needs and provide procurement support.
- Collaborate with cross-functional teams to address procurement-related issues and find solutions.
- Work with Quality Assurance (QA) teams to ensure that procured goods and services meet established standards.
Address and resolve quality issues with suppliers in a timely manner.
- Demonstrate hands-on experience in managing the end-to-end tender process, including issuing requests for proposals (RFPs), evaluating responses, and awarding contracts.
- Ensure adherence to tender timelines and compliance with procurement policies.
Minimum Qualifications
- Bachelor's degree in procurement, supply chain management, business, or a related field.
- Knowledge of procurement processes, contract negotiation, and supplier management.
- Strong attention to detail and organizational skills.
Preferred Qualifications
- Certification in procurement or supply chain management is a plus.
- Familiarity with procurement software and tools.
- Previous experience or coursework in procurement practices.
- Working at Mazad
- Fast moving, challenging and unique business problems.
- Great work environment.
- Great career development opportunities in a growing company.
Competitive salary.
Flexible working hours.
apply now
عن العمل
- تأسست شركة مزاد ذ.م.م "مزاد" في أبريل 2017 لتتولى مسؤولية إدارة وتنظيم المزادات لأنواع مختلفة من الأصول في مملكة البحرين.
- ومع التزامها الثابت بقيمها الأساسية المتمثلة في الشفافية والعدالة والقدرة التنافسية والاستدامة، تسعى مزاد جاهدة إلى تقديم آليات جديدة ومبتكرة لبيع الأصول والمزادات للمساعدة في نمو سوق المملكة وتحسين الإيرادات.
- منذ تأسيسها، نجحت مزاد في تقديم أرقام خاصة للوحات المركبات للبيع في المزادات العامة لأول مرة في البحرين، واستمرت في القيام بذلك بنجاح كبير. وفي وقت لاحق، تم طرح أصول أخرى للبيع من خلال المزاد بدءاً من المركبات إلى المشاريع العقارية.
- هل تتطلع إلى أن تكون جزءًا من فريق صغير ولكن متنامٍ وتساهم في أن تكون جزءًا من رحلة مزاد القادمة؟
حول الدور
- نحن نبحث عن موظف مشتريات بحريني ديناميكي ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان تحديد المصادر والحصول على السلع والخدمات بكفاءة لمنظمتنا. ستشمل مسؤولياتك العمل بشكل وثيق مع فرق مختلفة، والتفاوض على العقود، والمساهمة في النجاح الشامل لعمليات الشراء لدينا، كما أن الخبرة في عمليات العطاءات أمر لا بد منه.
المسؤوليات
- تحديد وتقييم الموردين المحتملين، والتأكد من استيفائهم لمعايير الجودة والأداء لدينا.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والتفاوض على العقود والشروط.
- التعاون مع الفرق الداخلية لفهم احتياجات ومتطلبات الشراء الخاصة بهم.
- تنفيذ استراتيجيات الشراء لضمان فعالية التكلفة وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
- إدارة عمليات المناقصة والمشاركة فيها، بدءًا من صياغة وثائق المناقصة وحتى تقييم العطاءات.
- إعداد ومراجعة وثائق الشراء، مثل أوامر الشراء والعقود.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية في جميع أنشطة المشتريات.
- ابق على اطلاع باتجاهات الصناعة وظروف السوق لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
- تحديد الفرص المتاحة لتحقيق وفورات في التكاليف وتحسينات العملية في وظيفة المشتريات.
- التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجاتهم وتقديم دعم المشتريات.
- التعاون مع فرق متعددة الوظائف لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمشتريات وإيجاد الحلول.
- العمل مع فرق ضمان الجودة (QA) للتأكد من أن السلع والخدمات المشتراة تلبي المعايير المعمول بها.
معالجة وحل مشكلات الجودة مع الموردين في الوقت المناسب.
- إظهار الخبرة العملية في إدارة عملية المناقصة الشاملة، بما في ذلك إصدار طلبات العروض (RFPs)، وتقييم الاستجابات، ومنح العقود.
- - ضمان الالتزام بالجداول الزمنية للعطاءات والامتثال لسياسات الشراء.
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو الأعمال أو مجال ذي صلة.
- المعرفة بعمليات الشراء والتفاوض على العقود وإدارة الموردين.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
المؤهلات فضل
- تعتبر الشهادة في إدارة المشتريات أو سلسلة التوريد ميزة إضافية.
- - الإلمام ببرامج وأدوات الشراء.
- الخبرة السابقة أو الدورات الدراسية في ممارسات الشراء.
- العمل في مزاد
- مشاكل عمل سريعة الحركة ومليئة بالتحديات وفريدة من نوعها.
- بيئة عمل رائعة.
- فرص كبيرة للتطوير الوظيفي في شركة متنامية.
رواتب منافسة.
ساعات عمل مرنة.
.png)
