Functional Responsibilities:
- The purpose of the position is to deliver, in close collaboration with UNOPS Practices and other Units, a set of policies that are fit for purpose, clear, simple, principles-based, strictly necessary, easily understandable, consistent with each other and with UNOPS constitutional documents and legislative framework, and supportive of optimized/streamlined processes. This position is being established for 2 years, with possibility of extension.
- Under the supervision of the Senior Legal Advisor, and working together with designated technical experts, the Policies Drafting Advisor will carry out the following activities:
- Establish a working version of the criteria outlined above, to use as a benchmark against which policies and related documents will be reviewed.
- Conduct a comprehensive review of UNOPS current policies and related documents to establish whether they meet that benchmark. The review should take into account changing organization goals and culture, emerging risks, and the policies and practices of other United Nations entities.
- When policies do not meet the benchmark, propose appropriate changes, in consultation with UNOPS Practices and other Units. Changes could include a complete revision of a policy, the removal of specific provisions, their inclusion in other documents, or any other appropriate change.
- UNOPS Practices and other Units are currently engaged in a review of policies (and processes, guidance, and other documents) pertaining to their specific areas; the Policy Drafting Specialist will be providing support to that review, preparing policy drafts, and ensuring that all policies meet the established benchmark.
- Prepare an alphabetical subject index, to enable UNOPS personnel to find the relevant policies by using commonly-used terms. Work with the Process Innovation and Digitalization Programme (PID) and the IT Group on digital solutions making policies more accessible.
- Carry out other related tasks as may be assigned by the Senior Legal Advisor from time to time.
Education/Experience/Language requirements:
Education
- Advanced university degree (Master’s or equivalent), preferably in public administration, law and/or communications, or other related discipline is required.
- First level university degree (Bachelor’s or equivalent) in combination with 2 additional years of relevant experience may be accepted in lieu of an Advanced university degree.
Experience
- A minimum of seven (7) years of progressively responsible experience in public administration, law and/or communications or a relevant field is required.
- Demonstrated experience in drafting policies, legislation or related documents is required.
Language
- Fluency in oral and written English is required.
- Knowledge of another official United Nations language is an asset.
- Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
- We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!
To apply for company jobs, click on the following link
المسؤوليات الوظيفية:
- الغرض من هذا المنصب هو تقديم، بالتعاون الوثيق مع ممارسات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع والوحدات الأخرى، مجموعة من السياسات المناسبة للغرض، واضحة وبسيطة ومبنية على المبادئ وضرورية للغاية وسهلة الفهم ومتسقة مع بعضها البعض ومع مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع الوثائق الدستورية والإطار التشريعي، وداعمة للعمليات المحسنة/المبسطة. يتم إنشاء هذا المنصب لمدة عامين، مع إمكانية التمديد.
- تحت إشراف كبير المستشارين القانونيين، وبالعمل مع الخبراء الفنيين المعينين، سيقوم مستشار صياغة السياسات بالأنشطة التالية:
- إنشاء نسخة عمل من المعايير الموضحة أعلاه، لاستخدامها كمعيار يتم على أساسه مراجعة السياسات والوثائق ذات الصلة.
- قم بإجراء مراجعة شاملة لسياسات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع الحالية والوثائق ذات الصلة لتحديد ما إذا كانت تلبي هذا المعيار. وينبغي للاستعراض أن يأخذ في الاعتبار تغير أهداف المنظمة وثقافتها، والمخاطر الناشئة، وسياسات وممارسات كيانات الأمم المتحدة الأخرى.
- عندما لا تفي السياسات بالمعيار المرجعي، اقترح التغييرات المناسبة، بالتشاور مع ممارسات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع والوحدات الأخرى. يمكن أن تشمل التغييرات مراجعة كاملة للسياسة، أو إزالة أحكام معينة، أو إدراجها في وثائق أخرى، أو أي تغيير مناسب آخر.
- تشارك ممارسات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع والوحدات الأخرى حاليًا في مراجعة السياسات (والعمليات والتوجيهات والوثائق الأخرى) المتعلقة بمجالاتها المحددة؛ سيقدم أخصائي صياغة السياسات الدعم لتلك المراجعة، وإعداد مسودات السياسات، والتأكد من أن جميع السياسات تلبي المعايير المحددة.
- قم بإعداد فهرس موضوعي أبجديًا، لتمكين موظفي مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع من العثور على السياسات ذات الصلة باستخدام المصطلحات شائعة الاستخدام. العمل مع برنامج ابتكار العمليات والرقمنة (PID) ومجموعة تكنولوجيا المعلومات على الحلول الرقمية التي تجعل السياسات أكثر سهولة.
- تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة التي قد يتم تكليفها من قبل كبير المستشارين القانونيين من وقت لآخر.
متطلبات التعليم/الخبرة/اللغة:
تعليم
- مطلوب درجة جامعية متقدمة (الماجستير أو ما يعادلها)، ويفضل أن يكون ذلك في الإدارة العامة و/أو القانون و/أو الاتصالات، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- يمكن قبول الدرجة الجامعية الأولى (البكالوريوس أو ما يعادلها) بالإضافة إلى سنتين إضافيتين من الخبرة ذات الصلة بدلاً من الدرجة الجامعية المتقدمة.
خبرة
- مطلوب ما لا يقل عن سبع (7) سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا في الإدارة العامة و/أو القانون و/أو الاتصالات أو في مجال ذي صلة.
- مطلوب خبرة مثبتة في صياغة السياسات أو التشريعات أو الوثائق ذات الصلة.
لغة
- مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
- تعد معرفة لغة رسمية أخرى للأمم المتحدة أحد الأصول.
- فكر بشكل اكبر. مواجهة التحديات وجها لوجه. مساعدة الناس على بناء حياة أفضل.
- يحتضن مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع التنوع ويلتزم بتكافؤ فرص العمل. تتكون القوى العاملة لدينا من أشخاص من جنسيات وثقافات وأعراق متنوعة. يتحدثون مجموعة من اللغات ولديهم هويات جنسية وتوجهات وقدرات جنسية مختلفة.
- نحن نشجع النساء والمرشحين من المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا في مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع على التقديم. ويشمل ذلك المرشحين من المجموعات العنصرية و/أو السكان الأصليين، وأفراد الأقليات من الهويات الجنسية والتوجهات الجنسية، والأشخاص ذوي الإعاقة. انقر فوق تطبيق وانضم إلينا!
للتقديم على وظائف الشركة اضغط على الرابط التالي
.png)
