Responsibilities
- The Executive Secretary is responsible for organizing all activities of the Chief Operating Officer. Executive Secretary to the Chief Operating Officer mainly performs the following functions - Assisting the Chief Operating Officer by handling appointments, emails and calls; arranging various meetings for the Chief Operating Officer, typing of letters for the Chief Operating Officer, coordinating with various departments as required and preparation of various types of reports including presentation reports to the COO.
Skills
- Interpersonal Skills
- Effective written and oral communication
- Ability to work under pressure.
- Effective time management skills.
- People management skills
- Team player.
- Reporting skills
Qualifications
- Bachelors/Diploma in Secretarial Studies or any discipline.
- has 12+ years of experience as an Executive Secretary in a large organization, with proficiency in Arabic and English, both written and spoken.
To apply for company jobs, click on the link below
المسؤوليات
- السكرتير التنفيذي هو المسؤول عن تنظيم جميع أنشطة الرئيس التنفيذي للعمليات. يؤدي السكرتير التنفيذي لرئيس العمليات بشكل أساسي المهام التالية - مساعدة كبير مسؤولي العمليات من خلال التعامل مع المواعيد ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات؛ ترتيب اجتماعات مختلفة لرئيس العمليات، وكتابة الرسائل لرئيس العمليات، والتنسيق مع الإدارات المختلفة كما هو مطلوب وإعداد أنواع مختلفة من التقارير بما في ذلك تقارير العرض إلى مدير العمليات.
مهارات
- مهارات التعامل مع الآخرين
- التواصل الكتابي والشفوي الفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات إدارة الأفراد
- لاعب الفريق.
- مهارات إعداد التقارير
مؤهلات
- بكالوريوس/دبلوم في دراسات السكرتارية أو أي تخصص.
- يتمتع بخبرة تزيد عن 12 عامًا كسكرتير تنفيذي في مؤسسة كبيرة، مع إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
.png)
