Who We Are And What We Do
- Deel is a global team that helps businesses hire anyone, anywhere, easily. Deel consists of more than three thousand self-driven individuals spanning over 100 countries. Our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the Deel platform and our products for customers.
- Companies should be able to hire the best talent anywhere in the world, so we are building the best platform to make that a reality. Our market-leading technology, expertise, and global team are crucial to the success of Deel’s platform. We deliver the best products and platform features in our space, enabling millions of jobs worldwide and connecting the global workforce with the best companies and opportunities.
Why should you be part of Deel's success story?
- A 30-mile hiring radius should no longer dictate how companies hire because great talent lives everywhere. Deel sees a world without hiring borders and endless talent that pairs perfect candidates with great companies.
- We offer global teams all the tools they need to hire, onboard, manage, pay, and scale at full speed. We aim to foster a diverse global economy by building a generational platform that seamlessly connects companies with talent worldwide.
- After our successful Series D in 2021, we raised another $50M last year, doubling our valuation to $12B.
- There’s never been a more exciting time to join Deel — the market leader in international payroll and compliance.
- We are looking for a Global Payroll Implementation Manager to lead the successful implementation of clients on our global payroll system. The ideal candidate will have a deep understanding of payroll processes, compliance, and international regulations, and be able to guide Deel’s most important clients through the critical payroll onboarding process. You will collaborate with cross-functional teams to ensure that our payroll processes are efficient, compliant, and aligned with our business objectives.
Key Responsibilities:
- Project Set-up – work with our onboarding team, clients to organise and run kick off meetings, and deliver our implementation. Create, maintain and manage project plans to deliver the successful roll-out of Global Payroll across numerous countries.
- Client and Project Management – Support project review calls (internal and external), coordinating and delivering on the project streams. Refer and manage any changes to the scope of work and delivery schedule. The Implementation Project Manager will need to be able to work independantley and manage several projects at the same time.
- Payroll Process Requirements – Define and set-up the agreed client payroll processes, establishing all of the payroll and data requirements. Ensure each client payroll calendar is managed timely and effectively.
- Documentation - Maintain detailed project documentation, including project plans, status reports, and process documentation.
- System set-up and parallel payroll process – define, agree and configure all interfaces, reports and systems configurations to successfully deliver the parallel and live payroll for month 1 and 2.
- Go-live transition, Sign-off and documentation – Work with the client to sign-off the project and document all of the client specific needs and processes ensuring validation and confirmation on the project implementation. Responsible for generating reports to analyse, audit, and reconcile payroll data.
- Reports- Mapping of GL reports if required
Communication
Act as the principle point of contact for all payroll project matters for the client. The role is primarily autonomous as the Implementation Project Manager/Account Manager should set their priorities and manage the project appropriately. Regular status reporting to senior leadership is required, with the Implementation Implementation Manager taking ownership for appropriately escalating issues where necessary. Schedule and attend weekly client calls to report on project status, identifying any risks, actions, issues and dependencies
Project Management
Lead and manage the end-to-end implementation of a global payroll system, ensuring on-time and on-budget delivery.
Client Management
Gather key requirements from clients to facilitate the onboarding process, and guide them through the technical payroll aspects of onboarding in a professional, clear manner.
Requirements Gathering
Collaborate with HR, Finance, and other stakeholders to gather payroll requirements, both for global and local needs.
Compliance
Ensure that all payroll processes adhere to local and international tax and labor laws, keeping up-to-date with any changes.
Data Migration
Oversee the migration of payroll data from legacy systems to the new global payroll system, ensuring data accuracy and security.
Testing
Develop and execute a comprehensive testing plan to identify and resolve system issues, ensuring a smooth transition to the new payroll system.
Change Management
Implement change management strategies to ensure a seamless transition for employees and HR teams.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (Master’s degree is a plus).
- Proven experience (2 years) in global payroll implementation, and (4 years) experience in running Payroll
- Strong knowledge of payroll processes and compliance in multiple countries.
- Experience with various payroll systems and software.
- Ability and interest in client-facing project management
- Project management certification (e.g., PMP) is a plus.
- Excellent communication and collaboration skills.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Ability to work well under pressure and meet tight deadlines.
apply now
من نحن وماذا نفعل
- Deel هو فريق عالمي يساعد الشركات على توظيف أي شخص في أي مكان وبسهولة. يتكون Deel من أكثر من ثلاثة آلاف فرد مستقلين في أكثر من 100 دولة. إن ثقافتنا الموحدة والمتنوعة تجعلنا نتعلم باستمرار ونبتكر منصة Deel ومنتجاتنا للعملاء.
- يجب أن تكون الشركات قادرة على توظيف أفضل المواهب في أي مكان في العالم، لذلك نحن نبني أفضل منصة لتحقيق ذلك. تعد التكنولوجيا والخبرة والفريق العالمي الرائد لدينا في السوق أمرًا بالغ الأهمية لنجاح منصة Deel. نحن نقدم أفضل المنتجات وميزات المنصات في مجالنا، مما يتيح ملايين الوظائف في جميع أنحاء العالم ويربط القوى العاملة العالمية بأفضل الشركات والفرص.
لماذا يجب أن تكون جزءًا من قصة نجاح ديل؟
- لا ينبغي أن يحدد نطاق التوظيف الذي يبلغ 30 ميلاً كيفية توظيف الشركات لأن المواهب العظيمة تعيش في كل مكان. ترى Deel عالماً بلا حدود للتوظيف ومواهب لا نهاية لها تجمع بين المرشحين المثاليين والشركات الكبرى.
- نحن نقدم للفرق العالمية جميع الأدوات التي تحتاجها للتوظيف والتأهيل والإدارة والدفع والتوسع بأقصى سرعة. نحن نهدف إلى تعزيز اقتصاد عالمي متنوع من خلال بناء منصة أجيال تربط الشركات بالمواهب في جميع أنحاء العالم بسلاسة.
- بعد سلسلة D الناجحة في عام 2021، جمعنا 50 مليون دولار أخرى في العام الماضي، مما ضاعف تقييمنا إلى 12 مليار دولار.
- لم يكن هناك وقت أكثر إثارة من أي وقت مضى للانضمام إلى Deel - الشركة الرائدة في السوق في مجال كشوف المرتبات الدولية والامتثال.
- نحن نبحث عن مدير تنفيذ كشوف المرتبات العالمي لقيادة التنفيذ الناجح للعملاء على نظام كشوف المرتبات العالمي لدينا. سيكون لدى المرشح المثالي فهم عميق لعمليات كشوف المرتبات والامتثال واللوائح الدولية، وسيكون قادرًا على توجيه عملاء Deel الأكثر أهمية من خلال عملية الإعداد الحاسمة لكشوف المرتبات. ستتعاون مع فرق متعددة الوظائف للتأكد من أن عمليات كشوف المرتبات لدينا فعالة ومتوافقة ومتوافقة مع أهداف أعمالنا.
المهام الأساسية:
- إعداد المشروع - العمل مع فريق الإعداد لدينا والعملاء لتنظيم وإدارة الاجتماعات الافتتاحية وتنفيذنا. إنشاء وصيانة وإدارة خطط المشروع لتحقيق النشر الناجح لكشوف المرتبات العالمية عبر العديد من البلدان.
- إدارة العميل والمشروع - دعم مكالمات مراجعة المشروع (الداخلية والخارجية)، والتنسيق والتسليم في تدفقات المشروع. الرجوع وإدارة أي تغييرات على نطاق العمل وجدول التسليم. سيحتاج مدير مشروع التنفيذ إلى أن يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وإدارة العديد من المشاريع في نفس الوقت.
- متطلبات عملية كشوف المرتبات - تحديد وإعداد عمليات كشوف المرتبات المتفق عليها للعميل، وتحديد جميع متطلبات كشوف المرتبات والبيانات. تأكد من إدارة تقويم رواتب كل عميل في الوقت المناسب وبفعالية.
- التوثيق - الاحتفاظ بوثائق المشروع التفصيلية، بما في ذلك خطط المشروع وتقارير الحالة ووثائق العملية.
- إعداد النظام وعملية كشوف المرتبات الموازية - تحديد جميع الواجهات والتقارير وتكوينات الأنظمة والموافقة عليها وتكوينها لتقديم كشوف المرتبات الموازية والمباشرة بنجاح للشهرين الأول والثاني.
- الانتقال المباشر والتسجيل والتوثيق - العمل مع العميل للتوقيع على المشروع وتوثيق جميع احتياجات العميل والعمليات الخاصة به لضمان التحقق من صحة وتأكيد تنفيذ المشروع. - مسؤول عن إنشاء تقارير لتحليل ومراجعة وتسوية بيانات كشوف المرتبات.
- التقارير - تعيين تقارير GL إذا لزم الأمر
تواصل
العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الأمور المتعلقة بمشروع كشوف المرتبات للعميل. الدور مستقل في المقام الأول حيث يجب على مدير مشروع التنفيذ / مدير الحساب تحديد أولوياتهم وإدارة المشروع بشكل مناسب. مطلوب تقديم تقارير منتظمة عن الحالة إلى القيادة العليا، مع تولي مدير تنفيذ التنفيذ المسؤولية عن تصعيد المشكلات بشكل مناسب عند الضرورة. جدولة وحضور مكالمات العملاء الأسبوعية للإبلاغ عن حالة المشروع، وتحديد أي مخاطر وإجراءات وقضايا وتبعيات
ادارة مشروع
قيادة وإدارة التنفيذ الشامل لنظام كشوف المرتبات العالمي، مما يضمن التسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
إدارة العملاء
اجمع المتطلبات الأساسية من العملاء لتسهيل عملية الإعداد، وقم بإرشادهم خلال الجوانب الفنية لكشوف المرتبات الخاصة بالتأهيل بطريقة احترافية وواضحة.
جمع المتطلبات
التعاون مع الموارد البشرية والمالية وأصحاب المصلحة الآخرين لجمع متطلبات كشوف المرتبات، لتلبية الاحتياجات العالمية والمحلية.
امتثال
التأكد من أن جميع عمليات الرواتب تلتزم بقوانين الضرائب والعمل المحلية والدولية، ومواكبة أي تغييرات.
ترحيل البيانات
الإشراف على ترحيل بيانات كشوف المرتبات من الأنظمة القديمة إلى نظام كشوف المرتبات العالمي الجديد، مما يضمن دقة البيانات وأمانها.
اختبارات
تطوير وتنفيذ خطة اختبار شاملة لتحديد مشكلات النظام وحلها، مما يضمن الانتقال السلس إلى نظام الرواتب الجديد.
إدارة التغيير
تنفيذ استراتيجيات إدارة التغيير لضمان الانتقال السلس للموظفين وفرق الموارد البشرية.
مؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (درجة الماجستير ميزة إضافية).
- خبرة مثبتة (سنتان) في تنفيذ كشوف المرتبات العالمية، وخبرة (4 سنوات) في تشغيل كشوف المرتبات
- معرفة قوية بعمليات كشوف المرتبات والامتثال في بلدان متعددة.
- - خبرة في أنظمة وبرامج الرواتب المختلفة.
- القدرة والاهتمام بإدارة المشاريع التي تواجه العملاء
- تعتبر شهادة إدارة المشاريع (مثل PMP) ميزة إضافية.
- مهارات تواصل وتعاون ممتازة.
- قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
.png)
