JOB TITLE: Senior Subcontracts Engineer
Key Responsibilities
- Complete understanding of Functional Procedures and Forms in Departmental Quality Management system.
- Strong initiative to digitalize processes and operate on company portal and platforms like SCMS (Subcontracts Construction Management system), Compliance & Financial Due diligence platforms, Company ERP system, Site Admin Work-book packages.
- Strong interface with other disciplines at operating level for all inputs for ITB preparation and clarifications.
- Compliance to required Company stipulated Delegation of Authority Matrix.
- All Proposal stage activities (bid normalization, price implications) to ensure a competitive Construction cost estimate.
- All Award stage activities to ensure Awards within budgets.
- All post award administration activities to manage completion of subcontracts within final Forecast at completions.
- Leadership and hands on engagement in Administration of Subcontracts on in key aspects like Change management and Extension of Time claims.
- Close tracking/ flagging validity of Bonds/ Guarantees/ Insurances on projects.
- Engagement in Risk review process at various stages of subcontracts life cycle and contribute based on experience.
- Ensure adherence with procedures and promote continuous improvement for company’s best practices, during project construction phase until close-out.
- Understanding and maintaining focus on Company Quality Assurance and HSE requirements in Subcontracts Agreements.
- Support and take directions from senior subcontracts management as required.
- Under guidance, support Commercial function w.r.t Client Variations and other matters related to Main Contract.
Primary Duties
- Activities related to deriving Proposal stage Construction Cost estimates: Finalizing Bidder list and work packages prequalification as applicable, preparing and floating of enquiries, clarification / discussions and final evaluation of Bids, selection of proposed subcontractors, selection of pricing, Client Price- bid pricing, Main contract unit rate pricing. Activities related to Awarding Subcontract Agreements: Finalizing Bidder list and work packages prequalification as applicable, interfacing with all disciplines for ITB inputs, preparing and floating of enquiries, clarification / discussions and final evaluation of Bids, selection of Subcontractors, obtaining management approvals, preparing Subcontracts agreement, planning and assisting in Kick off meeting. General other activities related to SCMS, ERP, Obtaining Compliance & Financial due diligence of Subcontractors, interaction for Management approvals and Reporting. General post award administration activities related to works during project execution from kick off meeting until close-out of Subcontracts outlined as under:
- Setup and maintain company procedure-based Workbook, logs, registers for Variations, Site instructions and Back charges.
- Track and periodic report Subcontractor performance evaluation and close out reports.
- Ensure functional Award Procedures are implemented and followed for any site-based Subcontract agreement awards.
- Interface ERP and NEWGEN for invoicing of subcontractors.
- Track availability and validity of Performance and Advance Bank guarantees and Subcontractor’s Insurances until close out of the Subcontract.
- Maintain database of important correspondence between Petrofac and Subcontractors.
- Prepare draft correspondence as required by Project management addressed to Subcontractors on contractual and commercial matters in coordination with senior team members.
- Support project and construction team in the clarification of subcontractor’s scope and other terms and conditions.
- Provide support in handling Subcontractors’ variation orders requests including scope disputes.
- Verify, study and prepare draft answers to subcontractor’s claims and counterclaims in coordination with Project team.
- Assist project and responsible team members in risk assessment identification related to subcontractor’s works.
- Review and comment subcontractor’s invoices.
- Review and comment subcontractor’s back-charges.
- Provide necessary assistance to prepare additional subcontract agreement / work orders with other parties in case of main subcontractor’s default.
- Provide inputs for budgeting and cost control and support with team to prepare Forecast at completion.
- Assist in preparing Construction Fields/ Site instructions.
- Supports team to develop and monitor relevant subcontractor KPI’s.
- Support team during internal and external Site audits.
- Support team with subcontract close-out.
Essential Qualifications And Skills
- A graduate / Masters university degree in Engineering.
- Experience of entire subcontract life cycle activities in either Proposal construction Cost estimates, and Project Subcontract Agreement Awards or Post Award Subcontract Award Administration.
- Experience administration and management of Contracts or Subcontracts and in finalization of various Partnership Agreements. A relevant experience or Project Management of similar EPC jobs shall be considered as well.
Who we are
- We’re a leading energy services company that helps our clients meet the world’s evolving energy needs. We use our engineering know-how and our consultancy expertise to design, build, and operate world-class energy facilities that are engineered for safety, optimal efficiency, and low emissions.
- We operate in a range of markets and work across the entire asset life-cycle - from design to decommissioning. These competencies, supported by flexible commercial models, robust local delivery, and a technology neutral approach, set us apart.
- Our operations are heavily dependent on our ability to attract, retain and lead the right level of skilled and experienced personnel. Core to our offering is our distinctive, delivery-focused culture.
To communicate and maintain company functions
المسمى الوظيفي: مهندس أول العقود من الباطن
المهام الأساسية
- الفهم الكامل للإجراءات والنماذج الوظيفية في نظام إدارة الجودة في الأقسام.
- مبادرة قوية لرقمنة العمليات والعمل على بوابة الشركة ومنصاتها مثل SCMS (نظام إدارة الإنشاءات من الباطن)، ومنصات الامتثال والعناية المالية الواجبة، ونظام ERP للشركة، وحزم كتب عمل مسؤول الموقع.
- واجهة قوية مع التخصصات الأخرى على مستوى التشغيل لجميع المدخلات لإعداد وتوضيحات ITB.
- الامتثال لمصفوفة تفويض السلطة المطلوبة التي نصت عليها الشركة.
- جميع أنشطة مرحلة العرض (تطبيع العطاءات، والآثار المترتبة على الأسعار) لضمان تقدير تكلفة البناء التنافسي.
- جميع أنشطة مرحلة الجائزة لضمان الجوائز في حدود الميزانيات.
- جميع أنشطة إدارة ما بعد الجائزة لإدارة إكمال العقود من الباطن ضمن التوقعات النهائية عند الاكتمال.
- القيادة والمشاركة العملية في إدارة العقود من الباطن في الجوانب الرئيسية مثل إدارة التغيير ومطالبات تمديد الوقت.
- التتبع الوثيق / الإشارة إلى صلاحية السندات / الضمانات / التأمينات على المشاريع.
- المشاركة في عملية مراجعة المخاطر في مراحل مختلفة من دورة حياة العقود من الباطن والمساهمة على أساس الخبرة.
- ضمان الالتزام بالإجراءات وتعزيز التحسين المستمر لأفضل ممارسات الشركة، خلال مرحلة بناء المشروع حتى إغلاقه.
- فهم والحفاظ على التركيز على ضمان جودة الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة في اتفاقيات العقود من الباطن.
- دعم واتخاذ التوجيهات من إدارة العقود من الباطن العليا كما هو مطلوب.
- تحت التوجيه، دعم الوظيفة التجارية مع اختلافات العميل والمسائل الأخرى المتعلقة بالعقد الرئيسي.
الواجبات الاولية
- الأنشطة المتعلقة باستخلاص تقديرات تكلفة البناء في مرحلة العرض: الانتهاء من قائمة مقدمي العروض والتأهيل المسبق لحزم العمل حسب الاقتضاء، وإعداد الاستفسارات وتعويمها، والتوضيح/المناقشات والتقييم النهائي للعطاءات، واختيار المقاولين من الباطن المقترحين، واختيار التسعير، وسعر العميل - تسعير العطاءات، تسعير سعر الوحدة في العقد الرئيسي. الأنشطة المتعلقة بمنح اتفاقيات العقود من الباطن: الانتهاء من قائمة مقدمي العروض والتأهيل المسبق لحزم العمل حسب الاقتضاء، والتواصل مع جميع التخصصات لمدخلات ITB، وإعداد الاستفسارات وتعويمها، والتوضيح / المناقشات والتقييم النهائي للعطاءات، واختيار المقاولين من الباطن، والحصول على موافقات الإدارة، وإعداد العقود من الباطن. الاتفاق والتخطيط والمساعدة في الاجتماع التمهيدي. الأنشطة العامة الأخرى المتعلقة بـ SCMS وERP والحصول على الامتثال والعناية المالية الواجبة للمقاولين من الباطن والتفاعل من أجل موافقات الإدارة وإعداد التقارير. الأنشطة الإدارية العامة بعد منح الجائزة المتعلقة بالأعمال أثناء تنفيذ المشروع من اجتماع البداية حتى إغلاق العقود من الباطن الموضحة على النحو التالي:
- قم بإعداد وصيانة المصنف القائم على إجراءات الشركة والسجلات والسجلات للتغيرات وتعليمات الموقع والرسوم المتأخرة.
- تتبع التقرير الدوري وتقييم أداء المقاول من الباطن وإغلاق التقارير.
- تأكد من تنفيذ واتباع إجراءات منح العقود الوظيفية لأي اتفاقية عقد من الباطن على أساس الموقع.
- واجهة ERP وNEWGEN لفواتير المقاولين من الباطن.
- تتبع مدى توفر وصلاحية ضمانات الأداء والبنك المسبق وتأمينات المقاول من الباطن حتى إغلاق العقد من الباطن.
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمراسلات الهامة بين بتروفاك والمقاولين من الباطن.
- قم بإعداد مسودة المراسلات كما هو مطلوب من قبل إدارة المشروع الموجهة إلى المقاولين من الباطن بشأن المسائل التعاقدية والتجارية بالتنسيق مع كبار أعضاء الفريق.
- دعم فريق المشروع والبناء في توضيح نطاق المقاول من الباطن والشروط والأحكام الأخرى.
- تقديم الدعم في التعامل مع طلبات أوامر التغيير الخاصة بالمقاولين من الباطن بما في ذلك نزاعات النطاق.
- التحقق من ودراسة وإعداد مسودة الإجابات على مطالبات المقاول من الباطن والادعاءات المضادة بالتنسيق مع فريق المشروع.
- مساعدة أعضاء المشروع والفريق المسؤول في تحديد تقييم المخاطر المتعلقة بأعمال المقاول من الباطن.
- مراجعة فواتير المقاول من الباطن والتعليق عليها.
- مراجعة الرسوم المتأخرة للمقاولين من الباطن والتعليق عليها.
- تقديم المساعدة اللازمة لإعداد اتفاقية العقد من الباطن / أوامر العمل الإضافية مع الأطراف الأخرى في حالة تقصير المقاول من الباطن الرئيسي.
- توفير مدخلات لإعداد الميزانية ومراقبة التكاليف والدعم مع الفريق لإعداد التوقعات عند الانتهاء.
- المساعدة في إعداد تعليمات حقول البناء/الموقع.
- يدعم الفريق لتطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمقاولين من الباطن ذات الصلة.
- فريق الدعم أثناء عمليات تدقيق الموقع الداخلية والخارجية.
- فريق الدعم مع إغلاق العقد من الباطن.
المؤهلات والمهارات الأساسية
- خريج / ماجستير جامعي في الهندسة.
- خبرة في أنشطة دورة حياة العقد من الباطن بأكملها سواء في تقديرات تكلفة إنشاء العرض أو جوائز اتفاقية العقد من الباطن للمشروع أو إدارة منح العقد من الباطن بعد منحه.
- خبرة في إدارة وإدارة العقود أو العقود من الباطن وفي وضع اللمسات الأخيرة على اتفاقيات الشراكة المختلفة. يجب أيضًا أخذ الخبرة ذات الصلة أو إدارة المشروع لوظائف EPC المماثلة في الاعتبار أيضًا.
من نحن
- نحن شركة رائدة في مجال خدمات الطاقة تساعد عملائنا على تلبية احتياجات الطاقة المتطورة في العالم. نحن نستخدم معرفتنا الهندسية وخبرتنا الاستشارية لتصميم وبناء وتشغيل منشآت الطاقة ذات المستوى العالمي التي تم تصميمها لتحقيق السلامة والكفاءة المثلى والانبعاثات المنخفضة.
- نحن نعمل في مجموعة من الأسواق ونعمل عبر دورة حياة الأصول بأكملها - بدءًا من التصميم وحتى إيقاف التشغيل. إن هذه الكفاءات، المدعومة بالنماذج التجارية المرنة، والتسليم المحلي القوي، والنهج المحايد من الناحية التكنولوجية، هي ما يميزنا.
- تعتمد عملياتنا بشكل كبير على قدرتنا على جذب المستوى المناسب من الموظفين المهرة وذوي الخبرة والاحتفاظ بهم وقيادتهم. جوهر عروضنا هو ثقافتنا المميزة التي تركز على التسليم.
.png)
