About the job
- HR Coordinator will take on challenges that will require proactivity,
- flexibility and openness. The department is here to develop the
- People and the Culture of Tegdar.
Recruitment:
1. Job Descriptions Creation: Facilitate the creation with hiring managers in clarifying needs.
2. Advertise Job: Advertise the job in the selected channels.
3. Applicants Screening: Screen initial applicants to shortlist candidates.
4. Assessment Step: Facilitate and organize steps, gather and compile results.
5. Recruitment Communication: Communicate, organize and schedule with applicants, candidates, finalists, hiring manager and
COO throughout the recruitment process.
6. Offer Letter: Create and communicate offer letter, based on approval from COO.
7. Onboarding: Prepare, implement and track onboarding programs.
People Operations:
8. Employee Contracts & NDAs: Facilitate and document with new and existing employees.
9. SIO: Manage and facilitate relevant procedures and processes.
10. Employee Records: Manage and maintain employee records.
11. Employee Attendance: Manage, track and report employee attendance, coordinate with payroll.
12. Leaves Management: Manage, track and report employee leaves.
Organization Operations:
13. Tamkeen: Manage the account and the application process for relevant programs.
14. Perks Management: Manage and track the office perks available.
15. Office Supplies: Manage, track and maintain the inventory to a sufficient level.
People Development:
16. Workshops & Seminars: Plan, organize and manage the workshops, seminars and the facilitators.
Employee Engagement:
17. Survey: Administer and track employment engagement surveys.
18. Health & Wellness: Administer, track and report employees health and wellness.
19. Bonding & Motivation: Administer initiatives supporting managers to improve bonding and motivation.
20. Celebrations: Organize, track and manage celebrations of employees and world events.
People & Culture Software:
21. Compliance: Ensure that every employee complies with using the software.
22.Implementation: Implement the movement from paper to software.
Job Description
To communicate and send your CV
عن العمل
- سيواجه منسق الموارد البشرية التحديات التي تتطلب الاستباقية،
- المرونة والانفتاح. القسم هنا لتطوير
- الناس وثقافة Tegdar.
توظيف:
1. إنشاء الأوصاف الوظيفية: تسهيل الإنشاء مع مديري التوظيف في توضيح الاحتياجات.
2. الإعلان عن الوظيفة: أعلن عن الوظيفة في القنوات المحددة.
3. فحص المتقدمين: فحص المتقدمين الأوليين ووضعهم في قائمة المرشحين المختصرة.
4. خطوة التقييم: تسهيل وتنظيم الخطوات وجمع النتائج وتجميعها.
5. اتصالات التوظيف: التواصل والتنظيم والجدول الزمني مع المتقدمين والمرشحين والمرشحين النهائيين ومدير التوظيف و
مدير العمليات طوال عملية التوظيف.
6. خطاب العرض: قم بإنشاء خطاب العرض وإبلاغه، بناءً على موافقة مدير العمليات.
7. الإعداد: إعداد برامج الإعداد وتنفيذها وتتبعها.
عمليات الأفراد:
8. عقود الموظفين واتفاقيات عدم الإفصاح: تسهيل وتوثيق الموظفين الجدد والحاليين.
9. SIO: إدارة وتسهيل الإجراءات والعمليات ذات الصلة.
10. سجلات الموظفين: إدارة سجلات الموظفين والحفاظ عليها.
11. حضور الموظف: إدارة وتتبع والإبلاغ عن حضور الموظف، والتنسيق مع كشوف المرتبات.
12. إدارة الإجازات: إدارة وتتبع والإبلاغ عن إجازات الموظفين.
عمليات المنظمة:
13. تمكين: إدارة الحساب وعملية التقديم للبرامج ذات الصلة.
14. إدارة الامتيازات: إدارة وتتبع الامتيازات المكتبية المتاحة.
15. اللوازم المكتبية: إدارة وتتبع وصيانة المخزون إلى مستوى كاف.
التنمية البشرية:
16. ورش العمل والندوات: تخطيط وتنظيم وإدارة ورش العمل والندوات والميسرين.
خطوبة موظف:
17. المسح: إدارة وتتبع استبيانات المشاركة في التوظيف.
18. الصحة والعافية: إدارة وتتبع والإبلاغ عن صحة الموظفين وعافيةهم.
19. الترابط والتحفيز: إدارة المبادرات التي تدعم المديرين لتحسين الترابط والتحفيز.
20. الاحتفالات: تنظيم ومتابعة وإدارة احتفالات الموظفين والأحداث العالمية.
برامج الناس والثقافة:
21. الامتثال: التأكد من التزام كل موظف باستخدام البرنامج.
22.التنفيذ: تنفيذ الانتقال من الورق إلى البرمجيات.
.png)
