About the job
About the Company
- This company engages in the exploration, production, transportation, and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream, Downstream, and Corporate. The Upstream segment includes crude oil, natural gas and natural gas liquids exploration, field development, and production. The Downstream segment focuses on refining, logistics, power generation, and the marketing of crude oil, petroleum and petrochemical products, and related services to international and domestic customers. The Corporate segment offers supporting services including human resources, finance, and information technology. The company was founded on May 29, 1933 and is headquartered in Dhahran, Saudi Arabia.
Job Summary
- Hospitality Management Specialist will be responsible for all type of hospitality program activities associated with This Company major promotional sponsorships.
Responsibilities:
- Communicate the annual hospitality program for major promotional sponsorships to the business/service lines
- Coordinate with all the business/service lines regarding their nominations.
- Manage all activities related to hospitality management and guest relations.
- Answer all queries received from proponent organizations regarding the hospitality program, such as program details, logistics, invitations, etc.
- Plan, organize, and manage the hospitality program operations of the sponsored events to ensure efficiency.
- Plan, communicate, track invitations and RSVP.
- Evaluate requests against criteria and prepare request and input to be presented to the Hospitality Committee for review.
- Communicate approvals/declines to proponent organizations.
- Communicate the number of attendees to event organizer for each event.
- Coordinate all logistics requirements related to guests' participation.
- Ensure alignment with all related stakeholders participating in the events.
Requirements:
- This role required candidate to permanently relocate at Dhahran, Saudi Arabia.
- Bachelor's degree in Hospitality management / Bachelor's degree in Business Administration.
- 5+ years' experience in hospitality management.
- Excellent communication and interpersonal skills.
apply now
عن العمل
عن الشركة
- تعمل هذه الشركة في مجال استكشاف وإنتاج ونقل وبيع النفط الخام والغاز الطبيعي. وهي تعمل من خلال القطاعات التالية: المنبع، والمصب، والشركات. يشمل قطاع التنقيب عن النفط الخام والغاز الطبيعي واستكشاف سوائل الغاز الطبيعي وتطوير الحقول والإنتاج. يركز قطاع الصناعات التحويلية على التكرير والخدمات اللوجستية وتوليد الطاقة وتسويق النفط الخام والمنتجات البترولية والبتروكيماوية والخدمات ذات الصلة للعملاء الدوليين والمحليين. يقدم قطاع الشركات خدمات الدعم بما في ذلك الموارد البشرية والتمويل وتكنولوجيا المعلومات. تأسست الشركة في 29 مايو 1933 ويقع مقرها الرئيسي في الظهران بالمملكة العربية السعودية.
ملخص العمل
- سيكون أخصائي إدارة الضيافة مسؤولاً عن جميع أنواع أنشطة برنامج الضيافة المرتبطة بالرعايات الترويجية الرئيسية لهذه الشركة.
المسؤوليات:
- توصيل برنامج الضيافة السنوي للرعايات الترويجية الكبرى لخطوط الأعمال/الخدمة
- التنسيق مع جميع خطوط الأعمال/الخدمات فيما يتعلق بترشيحاتهم.
- إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة الضيافة وعلاقات الضيوف.
- الإجابة على جميع الاستفسارات الواردة من المنظمات الداعمة فيما يتعلق ببرنامج الضيافة، مثل تفاصيل البرنامج والخدمات اللوجستية والدعوات وما إلى ذلك.
- تخطيط وتنظيم وإدارة عمليات برنامج الضيافة للأحداث التي ترعاها لضمان الكفاءة.
- التخطيط والتواصل وتتبع الدعوات والرد على الدعوة.
- تقييم الطلبات وفقًا للمعايير وإعداد الطلب والمدخلات لتقديمها إلى لجنة الضيافة للمراجعة.
- قم بإبلاغ الموافقات/الرفضات إلى المنظمات المؤيدة.
- قم بإبلاغ عدد الحضور إلى منظم الحدث لكل حدث.
- تنسيق جميع المتطلبات اللوجستية المتعلقة بمشاركة الضيوف.
- ضمان التوافق مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة المشاركين في الأحداث.
متطلبات:
- يتطلب هذا الدور من المرشح الانتقال بشكل دائم إلى الظهران بالمملكة العربية السعودية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة / درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- - خبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة الضيافة.
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
.png)
