About the job
- Majid Al Futtaim Properties invites you to join us in our quest to create great moments for everyone, everyday! We are the leading shopping mall, residential communities, and Hospitality pioneer across the Middle East, serving over 560 million visitors a year. For the past two decades, we have shaped the consumer landscape across the region, transforming the way people shop, live and play, while maintaining a strong sustainability track record and the largest mall in the world to attain LEED Gold EBOM Certification. We have over 40,000 team members in 15 international markets representing over 100 nationalities – all keeping the customer at the heart of everything we do. If you enjoy being BOLD, PASSIONATE and TOGETHER, then Majid Al Futtaim is the destination for you.
Role Purpose
- The Collection Administrator support and assist the Centre Administrator in verifying and ensuring integrity, completeness and efficiency of collections related to tenants and customers. The role also ensures that all collection transactions are in compliance with applicable taxes and regulations and the correctness and accuracy as well as completeness of information recorded in accounting system.
Role Details – Key Responsibilities And Accountabilities
- Business Insights & Support
- Ensure efficient coordination and timely support to leasing/asset management/CRM on collection matters according to business requirements.
- Support the business units and management on all queries and provide debtors statement as and when required.
- Ensure effective and efficient communication channels with the tenants or CRM in connection to any financial issue, requirement, or inquiry.
- Build and maintain a strong relation with stakeholders especially clients and government agencies.
- Coordinate with legal department on collection matters related to legal notices and provide support and accurate information.
- Prepare weekly update on collections and delays to provide it to decision makers.
- Financial Reporting and Transaction Processing
- Validate and record day to day collections and related accounting transactions ensuring: Adequacy of supporting documents,
- Proper authorizations are in place, correctness and completeness of information recorded in the system, correctness, and appropriate selection of the accounting treatment, and
- proper selection of GL accounts and Billing Codes.
- Support in monthly closing process through predefined checklist
- Book tenant, clients receipts and bounced cheques on timely basis.
- Prepare tenants' accounts reconciliations as well as follow-up on pending issues until resolved.
- Assist in preparing ad-hoc analysis, financial reporting, and other various tasks related to areas of responsibility.
- Compliance
- Ensure that collections and follow up with debtors is in compliance with International financial Reporting Standards and local regulations as well as MAFP applicable financial policies and procedures.
- Ensure compliance with applicable tax laws and regulations related to his / her section
Functional/Technical Competencies
- Knowledge of IFRS/IAS and local regulations relating to accounts receivable and revenue area preferably in Real Estate industry.
- Knowledge of computer applications (especially MS Excel) and business solutions software skills at an intermediate level.
- Experience in working with Oracle, SAP, Yardi and/or JDE is a plus.
- Personal Characteristics And Required Background
- Personal characteristics
- Analytical skills.
- Initiative, detail oriented and self-motivated team player.
- Should possess excellent interpersonal and communication skills.
- Should possess a high degree of efficiency and integrity.
Minimum Experience
Minimum of 2 years’ experience in A/R Accounting.
Minimum Qualifications/education
Bachelor’s degree in accounting or finance.
apply now
عن العمل
- تدعوكم ماجد الفطيم العقارية للانضمام إلينا في سعينا لخلق لحظات رائعة للجميع، كل يوم! نحن مركز التسوق الرائد والمجتمعات السكنية ورائد الضيافة في جميع أنحاء الشرق الأوسط، ونخدم أكثر من 560 مليون زائر سنويًا. على مدى العقدين الماضيين، قمنا بتشكيل المشهد الاستهلاكي في جميع أنحاء المنطقة، حيث قمنا بتغيير الطريقة التي يتسوق بها الناس ويعيشون ويلعبون بها، مع الحفاظ على سجل قوي في مجال الاستدامة وأكبر مركز تسوق في العالم يحصل على شهادة LEED الذهبية من EBOM. لدينا أكثر من 40.000 عضو في الفريق في 15 سوقًا عالميًا يمثلون أكثر من 100 جنسية - كل ذلك يبقي العميل في قلب كل ما نقوم به. إذا كنت تستمتع بالجرأة والشغف والعمل معًا، فإن ماجد الفطيم هي الوجهة المناسبة لك.
الغرض من الدور
- يقوم مسؤول التحصيل بدعم ومساعدة مدير المركز في التحقق وضمان سلامة واكتمال وكفاءة المجموعات المتعلقة بالمستأجرين والعملاء. يضمن الدور أيضًا أن تكون جميع معاملات التحصيل متوافقة مع الضرائب واللوائح المعمول بها وصحة ودقة واكتمال المعلومات المسجلة في نظام المحاسبة.
تفاصيل الدور - المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
- رؤى الأعمال والدعم
- ضمان التنسيق الفعال والدعم في الوقت المناسب للتأجير / إدارة الأصول / إدارة علاقات العملاء بشأن مسائل التحصيل وفقًا لمتطلبات العمل.
- دعم وحدات الأعمال والإدارة في جميع الاستفسارات وتقديم بيان المدينين عند الاقتضاء.
- ضمان قنوات اتصال فعالة وكفوءة مع المستأجرين أو إدارة علاقات العملاء فيما يتعلق بأي قضية مالية أو متطلبات أو استفسار.
- بناء والحفاظ على علاقة قوية مع أصحاب المصلحة وخاصة العملاء والهيئات الحكومية.
- التنسيق مع الإدارة القانونية في مسائل التحصيل المتعلقة بالإشعارات القانونية وتقديم الدعم والمعلومات الدقيقة.
- إعداد تحديث أسبوعي عن التحصيلات والتأخيرات لتقديمها إلى متخذي القرار.
- التقارير المالية ومعالجة المعاملات
- التحقق من صحة وتسجيل التحصيلات اليومية والمعاملات المحاسبية ذات الصلة لضمان: كفاية المستندات الداعمة،
- وجود التفويضات المناسبة، وصحة واكتمال المعلومات المسجلة في النظام، وصحة، والاختيار المناسب للمعالجة المحاسبية، و
- الاختيار الصحيح لحسابات GL ورموز الفواتير.
- الدعم في عملية الإغلاق الشهرية من خلال قائمة مرجعية محددة مسبقًا
- حجز المستأجر وإيصالات العملاء والشيكات المرتجعة في الوقت المناسب.
- إعداد تسويات حسابات المستأجرين وكذلك متابعة المشكلات المعلقة حتى حلها.
- المساعدة في إعداد التحليل المخصص والتقارير المالية والمهام المختلفة الأخرى المتعلقة بمجالات المسؤولية.
- امتثال
- التأكد من أن عمليات التحصيل والمتابعة مع المدينين تتوافق مع معايير التقارير المالية الدولية واللوائح المحلية بالإضافة إلى السياسات والإجراءات المالية المعمول بها في MAFP.
- التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح الضريبية المعمول بها والمتعلقة بقسمه
الكفاءات الوظيفية / الفنية
- - المعرفة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية / معايير المحاسبة الدولية واللوائح المحلية المتعلقة بحسابات القبض ومنطقة الإيرادات ويفضل أن يكون ذلك في صناعة العقارات.
- المعرفة بتطبيقات الكمبيوتر (خاصة MS Excel) ومهارات برمجيات حلول الأعمال على المستوى المتوسط.
- تعتبر الخبرة في العمل مع Oracle وSAP وYardi و/أو JDE ميزة إضافية.
- الخصائص الشخصية والخلفية المطلوبة
- الخصائص الشخصية
- مهارات تحليلية.
- المبادرة والتركيز على التفاصيل ولاعب الفريق لديه دوافع ذاتية.
- يجب أن يمتلك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
- أن يتمتع بدرجة عالية من الكفاءة والنزاهة.
الحد الأدنى من الخبرة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة A/R.
الحد الأدنى من المؤهلات / التعليم
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
.png)
