ROLE POSITIONING AND OBJECTIVES
- The role is responsible to assist and support the Marketing team by providing key administrative support, managing and co-ordinating the day-to-day tasks, and contribute to the wider team priorities
- Geographic scope Bahrain
What You Will Be Accountable For
- Arrange meetings, workshops and conference and business functions as required.
- Organise induction /co-ordination for new joiners with office settlement (business cards, access cards, desktop, co-ordinating induction meetings)
- Communicate any cross-functional meeting arrangements with the relevant functions and plan for all the set up that is required.
- Partake in projects as required
- Basic excel based reporting for Marketing activities
- Support in organising office activities, office decoration and trips when applicable
- Manage the issuing and record keeping of all cheques issued and ensure all supporting documentation is included
- Assist with Business visas/Manage team RP renewals/CPR renewals
Essential Experience, Skills And Knowledge
- Bachelor’s degree in any relevant field – 1-2 years experience in HR, Events management, Admin support, business coordinator, etc.
- Good team and Interpersonal skills
- Basic Excel Skills
- Proactiveness, ownership and drive
- Fully versed in different administrative and support system
- Fluent in English, Arabic and computer applications
- High skills in team-work, make things happen, strategic thinking and data analysis
- Manage the complete administration of any assigned projects
- Independently handle administrative work and subsequent problems issues when required
WE ARE BAT
- At BAT we are committed to our Purpose of creating A Better Tomorrow. This is what drives our people and our passion for innovation. See what is possible for you at BAT.
- Global Top Employer with 53,000 BAT people across more than 180 markets
- Brands sold in over 200 markets, made in 44 factories in 42 countries
- Newly established Tech Hubs building world-class capabilities for innovation in 4 strategic locations
- Diversity leader in the Financial Times and International Women’s Day Best Practice winner
- Seal Award winner – one of 50 most sustainable companies
BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER
- Collaboration, diversity and teamwork underpin everything we do here at BAT. We know that collaborating with colleagues from different backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals. Come bring your difference!
To apply for company jobs, click on the following link
تحديد الأدوار والأهداف
- الدور مسؤول عن مساعدة ودعم فريق التسويق من خلال توفير الدعم الإداري الرئيسي وإدارة وتنسيق المهام اليومية والمساهمة في أولويات الفريق الأوسع.
- النطاق الجغرافي البحرين
ما الذي سوف تكون مسؤولاً عنه
- ترتيب الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات ووظائف الأعمال كما هو مطلوب.
- تنظيم التعريف / التنسيق للمنضمين الجدد مع التسوية المكتبية (بطاقات العمل، وبطاقات الوصول، وسطح المكتب، وتنسيق الاجتماعات التعريفية)
- قم بتوصيل أي ترتيبات اجتماعات متعددة الوظائف مع الوظائف ذات الصلة والتخطيط لجميع الإعدادات المطلوبة.
- المشاركة في المشاريع كما هو مطلوب
- إعداد التقارير الأساسية المستندة إلى برنامج Excel للأنشطة التسويقية
- الدعم في تنظيم الأنشطة المكتبية وديكور المكاتب والرحلات عند الاقتضاء
- إدارة إصدار وحفظ السجلات لجميع الشيكات الصادرة والتأكد من تضمين جميع الوثائق الداعمة
- المساعدة في تأشيرات العمل / إدارة تجديدات RP للفريق / تجديدات CPR
الخبرة والمهارات والمعرفة الأساسية
- درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة - 1-2 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية، وإدارة الأحداث، والدعم الإداري، ومنسق الأعمال، وما إلى ذلك.
- فريق جيد ومهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات الإكسل الأساسية
- الاستباقية والملكية والقيادة
- على دراية كاملة بالأنظمة الإدارية والدعم المختلفة
- يجيد اللغة الإنجليزية والعربية وتطبيقات الكمبيوتر
- مهارات عالية في العمل الجماعي وإنجاز الأمور والتفكير الاستراتيجي وتحليل البيانات
- إدارة الإدارة الكاملة لأي مشاريع معينة
- التعامل بشكل مستقل مع العمل الإداري والمشكلات اللاحقة عند الحاجة
نحن مضربون
- نحن في BAT ملتزمون بهدفنا المتمثل في خلق غد أفضل. وهذا هو ما يدفع موظفينا وشغفنا بالابتكار. تعرف على ما هو ممكن بالنسبة لك في BAT.
- أفضل صاحب عمل على مستوى العالم يضم 53000 موظفًا من أفضل التقنيات المتاحة في أكثر من 180 سوقًا
- تُباع العلامات التجارية في أكثر من 200 سوق، ويتم تصنيعها في 44 مصنعًا في 42 دولة
- تقوم مراكز التكنولوجيا المنشأة حديثًا ببناء قدرات عالمية المستوى للابتكار في 4 مواقع استراتيجية
- رائدة التنوع في صحيفة فاينانشيال تايمز والفائزة بأفضل الممارسات في يوم المرأة العالمي
- الفائز بجائزة الختم - واحدة من أكثر 50 شركة استدامة
الانتماء والإنجاز معًا
- التعاون والتنوع والعمل الجماعي يدعم كل ما نقوم به هنا في BAT. نحن نعلم أن التعاون مع الزملاء من خلفيات مختلفة هو ما يجعلنا أقوى وأكثر استعدادًا لتحقيق أهداف أعمالنا. تعالوا وحضروا فرقكم!
للتقديم على وظائف الشركة اضغط على الرابط التالي
.png)
