About the job
- Persona is the company top startups use to hire people from all around the world. Our vision is a future where each person can find the best role for them and companies can discover the world’s best talent. Founded by two Stanford University graduates, Persona works with the world’s fastest-growing technology startups. Our clients are funded by some of the world’s top investors, like Founders Fund, Sequoia Capital, and Andreessen Horowitz.
- Persona is a talent agency that recruits, trains, and staffs talented remote professionals such as yourself. This is an opportunity to work closely with the future Googles, Facebooks, and Amazons of the world—building out their organizations and helping them reach the next level of success.
- We support everyone we hire with training, mentoring, and technology resources so they are enabled to do their best and are as happy as possible in their roles. We have a large international team dedicated to supporting and taking care of new Persona team members, and our goal is to provide excellent long-term career opportunities for everyone who joins the team.
Who’s building Persona?
- We are a global team of passionate problem solvers who love to build new things and make our customers happy. Our team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous improvement.
What we’re looking for:
- We are looking for Executive Assistants to help our clients operate and scale different parts of their growing businesses. As an Executive Assistant, you must be an adept problem solver who excels in building processes and is effective in communicating with stakeholders in a wide range of projects. You have a deep understanding of prioritization to make sure that projects and requests are lined up to have the highest value.You are confident and competent in making sound decisions with confidential matters. We are looking for someone who takes pride in the quality of their work and enjoys being on top of things. So if this sounds like you, then this opportunity is perfect for you!
Responsibilities—what you'll do:
- Streamlining and maintaining internal processes that support the highest-ranking executives company-wide, coordinating internal and external resources to expedite workflow
- Liaise between the upper management and employees, managing the communication with internal and external executives on various projects and tasks
- Managing professional and personal scheduling for C-Level, including agendas, mail, email, calls, travel arrangements, client management, and other company logistics
- Organizing and prioritizing work to ensure the senior executives' top goals are met, company goals are achieved, and best practices are upheld
- Maintaining professionalism and strict confidentiality with all materials, and exercise discretion and due diligence when interfacing with clients and stakeholders
Requirements:
- 4+ years of direct hands-on experience as an Executive Assistant or one or more executives
- Significant experience of managing office procedures and working with sensitive corporate information
- Strong knowledge of cloud systems٫ online calendars, and other related solutions
- Fully fluent in English
- Skilled in the use of apps and technology
- Ability to commit long-term and full-time
- Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time)
- No work experience is required, but we will take any work experience you have into account
- This position is for serious, career-oriented candidates
Qualities we look for:
- Impeccable interpersonal and communication skills, including the ability to present information in a confident, clear, and concise manner over different media
- Building relationships is one of your core competencies
- Agile and able to manage duties being assigned with a high degree of prioritization
- Proven ability to take initiative, anticipate and solve problems, and make decisions with minimal supervision
- Able to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of professionalism
What we offer:
- Industry leading salaries— well above the market average;
- Permanent ability to work from anywhere in the world
- Opportunities for growth and advancement
- A fast-paced and collaborative environment
- Warm and friendly company culture
- Full benefits
Benefits at Persona:
- Health insurance subsidy
- Unlimited paid time off (paid sick and vacation leaves)
- Annual bonuses based on performance
- Monthly tech allowance
- Opportunity to be paid in your currency of choice
- Others depending on seniority
APPLY NOW
عن العمل
- بيرسونا هي الشركة التي تستخدمها أفضل الشركات الناشئة لتوظيف أشخاص من جميع أنحاء العالم. رؤيتنا هي مستقبل حيث يمكن لكل شخص العثور على أفضل دور له ويمكن للشركات اكتشاف أفضل المواهب في العالم. تعمل شركة بيرسونا، التي أسسها اثنان من خريجي جامعة ستانفورد، مع الشركات الناشئة التكنولوجية الأسرع نموًا في العالم. يتم تمويل عملائنا من قبل بعض أفضل المستثمرين في العالم، مثل Founders Fund وSequoia Capital وAndreessen Horowitz.
- بيرسونا هي وكالة مواهب تقوم بتوظيف وتدريب وتوظيف المهنيين الموهوبين عن بعد مثلك. هذه فرصة للعمل بشكل وثيق مع Google وFacebook وAmazon المستقبليين في العالم، لبناء مؤسساتهم ومساعدتهم على الوصول إلى المستوى التالي من النجاح.
- نحن ندعم كل شخص نقوم بتعيينه من خلال التدريب والتوجيه والموارد التكنولوجية حتى يتم تمكينهم من بذل قصارى جهدهم ويكونون سعداء قدر الإمكان في أدوارهم. لدينا فريق دولي كبير مخصص لدعم ورعاية أعضاء فريق بيرسونا الجدد، وهدفنا هو توفير فرص وظيفية ممتازة طويلة الأمد لكل من ينضم إلى الفريق.
من يبني الشخصية؟
- نحن فريق عالمي من حلالي المشكلات المتحمسين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أشخاص متحمسين ومجتهدين من جميع أنحاء العالم، توحدهم ثقافة التعلم والتحسين المستمر.
ما نبحث عنه:
- نحن نبحث عن مساعدين تنفيذيين لمساعدة عملائنا على تشغيل وتوسيع نطاق أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. كمساعد تنفيذي، يجب أن تكون بارعًا في حل المشكلات وأن تتفوق في عمليات البناء وتكون فعالًا في التواصل مع أصحاب المصلحة في مجموعة واسعة من المشاريع. لديك فهم عميق لتحديد الأولويات للتأكد من أن المشاريع والطلبات تتماشى مع أعلى قيمة. أنت واثق وكفؤ في اتخاذ قرارات سليمة فيما يتعلق بالمسائل السرية. نحن نبحث عن شخص يفخر بجودة عمله ويستمتع بكونه على رأس الأمور. لذا، إذا كان هذا يبدو مثلك، فهذه الفرصة مثالية لك!
المسؤوليات - ما ستفعله:
- تبسيط وصيانة العمليات الداخلية التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
- الاتصال بين الإدارة العليا والموظفين، وإدارة التواصل مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام
- إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمستوى C، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة
- تنظيم العمل وتحديد أولوياته لضمان تحقيق الأهداف العليا لكبار المسؤولين التنفيذيين، وتحقيق أهداف الشركة، والحفاظ على أفضل الممارسات
- الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد، وممارسة السلطة التقديرية والعناية الواجبة عند التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة
متطلبات:
- أكثر من 4 سنوات من الخبرة العملية المباشرة كمساعد تنفيذي أو مدير تنفيذي واحد أو أكثر
- خبرة كبيرة في إدارة الإجراءات المكتبية والعمل مع معلومات الشركة الحساسة
- معرفة قوية بالأنظمة السحابية والتقويمات عبر الإنترنت والحلول الأخرى ذات الصلة
- يجيد اللغة الإنجليزية بشكل كامل
- -مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا
- القدرة على الالتزام على المدى الطويل وبدوام كامل
- القدرة على العمل خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة (توقيت المحيط الهادئ، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي)
- ليست هناك حاجة إلى خبرة عمل، لكننا سنأخذ أي خبرة عمل لديك في الاعتبار
- هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين ذوي التوجهات المهنية
الصفات التي نبحث عنها:
- مهارات تواصل وشخصية لا تشوبها شائبة، بما في ذلك القدرة على تقديم المعلومات بطريقة واثقة وواضحة وموجزة عبر وسائل الإعلام المختلفة
- يعد بناء العلاقات إحدى كفاءاتك الأساسية
- رشيقة وقادرة على إدارة الواجبات التي يتم تعيينها بدرجة عالية من الأولويات
- إثبات القدرة على اتخاذ المبادرة وتوقع المشكلات وحلها واتخاذ القرارات بأقل قدر من الإشراف
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من الاحتراف
ما نقدمه:
- الرواتب الرائدة في الصناعة - أعلى بكثير من متوسط السوق؛
- القدرة الدائمة على العمل من أي مكان في العالم
- فرص النمو والتقدم
- بيئة سريعة الخطى وتعاونية
- ثقافة الشركة الدافئة والودية
- فوائد كاملة
الفوائد في الشخصية:
- إعانة التأمين الصحي
- إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة (الإجازات المرضية والإجازات مدفوعة الأجر)
- مكافآت سنوية حسب الأداء
- بدل التكنولوجيا الشهري
- فرصة للدفع بالعملة التي تختارها
- والبعض الآخر حسب الأقدمية
.png)
