About the job
- We are looking for an Administrative Assistant who will support managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication.
- The admin job scope includes communicating via phone and email ensuring that all administrative duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner.
Responsibilities:
- Answer and direct phone calls
- Organize and schedule meetings and appointments
- Maintain contact lists
- Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports
- Develop and maintain a filing system
- Book travel arrangements
- Submit and reconcile expense reports
- Administrative Assistant requirements and qualifications
- Proven admin or assistant experience
- Knowledge of office management systems and procedures
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Proficiency in MS Office
Qualifications:
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Strong interpersonal, customer service and communication skills
- Ability to multitask
- Proficient in Microsoft Office suite
APPLY NOW
عن العمل
- نحن نبحث عن مساعد إداري سيدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل.
- يتضمن نطاق وظيفة المسؤول التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان إكمال جميع الواجبات الإدارية بدقة وتسليمها بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير وصيانة نظام الملفات
- حجز ترتيبات السفر
- إرسال وتسوية تقارير النفقات
- متطلبات ومؤهلات المساعد الإداري
- خبرة إدارية أو مساعدة مثبتة
- - المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
مؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل
- القدرة على القيام بمهام متعددة
- يتقن مجموعة Microsoft Office
.png)
