Roles and Responsibilities:
- Responsible for the efficient management of the following:
- Records and files of the HOD
- Meetings of Management with company guests/visitors
- Meetings and presentations of HOD
- Communications within the company such as minutes of the meetings, instruction from the management
- Draft and finalize reply letter to incoming communications on own initiative or as dictated by the HOD
- Record and route tracking of incoming and outgoing letters & parcel
- Handle incoming and outgoing communications via fax, email of telephone
- Transcribing from English to Arabic and vise versa for the sales department
Qualifications:
- Secondary Graduate or Diploma
- Preferably BAHRAINI FEMALE ONLY
- 6 months to 2 years experience is required
- Excellent English communications skills (both oral and written)
- Smart, sharp memory and keen to details
- proficient in MS Office
- Accuracy and speed in encoding/typing and data entry
- Job Types: Fulltime, Permanent
apply now
الادوار والمسؤوليات:
- مسؤول عن الإدارة الفعالة لما يلي:
- سجلات وملفات HOD
- اجتماعات الإدارة مع ضيوف / زوار الشركة
- الاجتماعات والعروض التقديمية لـ HOD
- الاتصالات داخل الشركة مثل محاضر الاجتماعات والتعليمات من الإدارة
- قم بصياغة ووضع اللمسات الأخيرة على خطاب الرد على الاتصالات الواردة بمبادرة شخصية أو وفقًا لما يمليه HOD
- تسجيل وتتبع مسار الرسائل والطرود الواردة والصادرة
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة عبر الفاكس والبريد الإلكتروني والهاتف
- - النسخ من الإنجليزية إلى العربية وبالعكس لقسم المبيعات
مؤهلات:
- خريج ثانوي أو دبلوم
- يفضل أن تكون أنثى بحرينية فقط
- يشترط خبرة من 6 أشهر إلى سنتين
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
- ذاكرة ذكية وحادة وحريصة على التفاصيل
- يتقن مايكروسوفت أوفيس
- الدقة والسرعة في التشفير/الكتابة وإدخال البيانات
- أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
.png)
