Our Co. is a dynamic and growing manufacturing company in Bahrain , office located in Hidd . We
take pride in our innovative approach and dedicated team. As we expand, we are looking for a talented
Office cum Admin Manager to join our team and contribute to our success.
Responsibilities:
Oversee day-to-day office operations and ensure a smooth working environment.
Manage administrative tasks, including but not limited to, handling phone calls, emails, and
correspondence.
Coordinate and schedule appointments, meetings, and events.
Maintain and organize office records, documents, and files.
Supervise administrative staff and provide leadership and support.
Assist in HR-related tasks, such as onboarding and employee record management.
Collaborate with different departments to streamline processes and improve efficiency.
Procure office supplies and manage vendor relationships.
Handle basic financial tasks, such as expense tracking and budget management.
Qualifications:
Proven experience as an Office Manager or similar role.
Strong organizational and multitasking abilities.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Office Suite and basic office software.
Ability to work independently and collaboratively within a team.
Job Types: Full-time, Permanent
Salary: BD400.000 - BD500.000 per month
Experience:
Admin and secretary: 5 years (Required)
شركتنا هي شركة تصنيع ديناميكية ومتنامية في البحرين، ويقع مكتبها في الحد. نحن
نفخر بنهجنا المبتكر وفريقنا المتفاني. مع توسعنا، نبحث عن الموهوبين
مدير المكتب نائب الرئيس للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحنا.
المسؤوليات:
الإشراف على العمليات المكتبية اليومية وضمان بيئة عمل سلسة.
إدارة المهام الإدارية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها
مراسلة.
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والمناسبات.
الحفاظ على وتنظيم السجلات والمستندات والملفات المكتبية.
الإشراف على الموظفين الإداريين وتوفير القيادة والدعم.
المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية، مثل الإعداد وإدارة سجلات الموظفين.
التعاون مع الإدارات المختلفة لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.
شراء اللوازم المكتبية وإدارة علاقات البائعين.
التعامل مع المهام المالية الأساسية، مثل تتبع النفقات وإدارة الميزانية.
مؤهلات:
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو دور مماثل.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite وبرامج المكتب الأساسية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن الفريق.
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الراتب: 400.000 دينار بحريني - 500.000 دينار بحريني شهرياً
خبرة:
إداري وسكرتير: 5 سنوات (مطلوب)
.png)
