Ability to speak hindi
transfer to our accommodations
single female
Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals
Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email
Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings
Perform administrative tasks, including filing and photocopying
Write emails, memos and letters
Implement and/or develop office procedures and record systems
Manage database entry and client files
Order and maintain supplies
Document financial information
Organize and distribute messages
Make and confirm travel arrangements
Prepare and mail outgoing correspondence
Maintain confidential department files/records
Perform routine bookkeeping tasks
Assist with presentations and reports
Job Type: Full-time
Salary: From BD120.000 per month
Language:
Hindi , English (Preferred)
Ability to Commute:
Manama (Required)
Ability to Relocate:
Manama: Relocate before starting work (Required)
القدرة على التحدث باللغة الهندية
نقل إلى أماكن الإقامة لدينا
عزباء
الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين
الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
حجز غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين الرسائل والدقائق أثناء الاجتماعات
أداء المهام الإدارية، بما في ذلك حفظ الملفات والتصوير
كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل
تنفيذ و/أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة التسجيل
إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل
طلب الإمدادات والحفاظ عليها
توثيق المعلومات المالية
تنظيم وتوزيع الرسائل
إجراء وتأكيد ترتيبات السفر
إعداد وإرسال المراسلات الصادرة بالبريد
الحفاظ على ملفات / سجلات القسم السرية
أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية
المساعدة في العروض التقديمية والتقارير
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: يبدأ من 120.000 دينار بحريني شهرياً
لغة:
الهندية، الإنجليزية (مفضل)
القدرة على التنقل:
المنامة (مطلوب)
القدرة على النقل:
المنامة: الانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)
