Responsibilities:
- Oversee all administrative functions, including managing the front desk, answering phone calls and emails, and handling incoming and outgoing mail.
- Manage the office staff, including hiring, training, and performance management.
- working on Sijilat, LMRA, Tamkeen portals.
- Ensure the office is properly supplied and equipped with necessary equipment and materials.
- Manage the restaurant group's accounts payable and receivable, as well as payroll and employee benefits administration.
- Work with the executive team to develop and implement policies and procedures to improve efficiency and productivity.
- Organize and maintain employee records, including attendance, vacation, and sick days.
- Coordinate meetings and events, including scheduling, preparing agendas, and arranging catering and transportation.
- Liaise with vendors and suppliers, negotiating contracts and managing relationships.
- Handle customer complaints and inquiries, ensuring timely and satisfactory resolution.
- Manage the petty cash and office budget, keeping accurate records and reporting to the executive team.
Qualifications:
- At least 5 years of experience related field, preferably in the hospitality industry.
- knowledge about Sijilat, LMRA EMS, SIO and Tamkeen portals.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with accounting and payroll software.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- High level of attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently and make decisions in a fast-paced environment.
- Knowledge of restaurant operations, including accounts payable and receivable, inventory management, and payroll administration is a plus.
Job Type: Full-time
APPLY NOW
المسؤوليات:
- الإشراف على جميع الوظائف الإدارية، بما في ذلك إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، والتعامل مع البريد الوارد والصادر.
- إدارة موظفي المكتب، بما في ذلك التوظيف والتدريب وإدارة الأداء.
- working on Sijilat, LMRA, Tamkeen portals.
- التأكد من تزويد المكتب بشكل صحيح وتجهيزه بالمعدات والمواد اللازمة.
- إدارة حسابات الدفع والمدينة لمجموعة المطاعم، بالإضافة إلى إدارة الرواتب واستحقاقات الموظفين.
- العمل مع الفريق التنفيذي لتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
- تنظيم وحفظ سجلات الموظفين، بما في ذلك الحضور والإجازات والأيام المرضية.
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وترتيب تقديم الطعام والنقل.
- الاتصال بالبائعين والموردين والتفاوض على العقود وإدارة العلاقات.
- التعامل مع شكاوى العملاء واستفساراتهم، وضمان حلها في الوقت المناسب وبشكل مرض.
- إدارة المصروفات النثرية وميزانية المكتب، والاحتفاظ بسجلات دقيقة وتقديم التقارير إلى الفريق التنفيذي.
مؤهلات:
- - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الضيافة.
- المعرفة ببوابات سجلات، وهيئة تنظيم سوق العمل، وSIO، وتمكين.
- الكفاءة في Microsoft Office Suite والخبرة في برامج المحاسبة وكشوف المرتبات.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات في بيئة سريعة الخطى.
- تعتبر المعرفة بعمليات المطعم، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة وإدارة المخزون وإدارة كشوف المرتبات ميزة إضافية.
نوع الوظيفة هـ : دوام كامل
.png)
