Public Relations Officer (PRO) – Join a Leading Organization in Bahrain!
About the Role
As a Public Relations Officer, you’ll play a critical role in ensuring the company’s smooth operations with government bodies and customs authorities. This role requires a proactive, organized professional with a deep understanding of local regulations and administrative procedures.
Responsibilities
Government Liaison- Serve as the primary point of contact between the company and government entities such as the Ministry of Labor, Immigration, and others
- Process and renew work permits, residence visas, employment and family visas, and exit/re-entry permits
- Handle the attestation of official documents and contracts as required by government bodies
Customs & Clearance Support
- Coordinate with customs officials and logistics partners for the clearance of imported materials and office equipment
- Prepare and submit accurate customs documentation including invoices and certificates of origin
- Ensure all import/export activities comply with local regulations and company standards
- Liaise with internal departments such as Procurement and Administration to resolve any customs-related issues
- Maintain comprehensive records of transactions and oversee timely payment of duties and taxes
Requirements
- Proven experience in a PRO role or similar government relations position in Bahrain
- Solid knowledge of local labor laws, immigration policies, and customs procedures
- Strong communication skills in English and Arabic
- Excellent organizational and documentation abilities
- Ability to work independently and resolve issues with government and customs efficiently
How to Apply
موظف العلاقات العامة (PRO) – انضم إلى منظمة رائدة في البحرين!
نبذة عن الوظيفة:
بصفتك مسؤول علاقات عامة، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سلاسة عمليات الشركة مع الجهات الحكومية وسلطات الجمارك. يتطلب هذا الدور مهنيًا استباقيًا ومنظمًا يتمتع بفهم عميق للأنظمة والإجراءات الإدارية المحلية.
المسؤوليات
الاتصال الحكومي- العمل كنقطة اتصال أساسية بين الشركة والجهات الحكومية مثل وزارة العمل والهجرة وغيرها
- معالجة وتجديد تصاريح العمل وتأشيرات الإقامة وتأشيرات العمل والعائلة وتصاريح الخروج/العودة
- القيام بتصديق الوثائق الرسمية والعقود حسب متطلبات الجهات الحكومية
دعم الجمارك والتخليص
- التنسيق مع مسؤولي الجمارك وشركاء الخدمات اللوجستية لتخليص المواد المستوردة ومعدات المكاتب
- إعداد وتقديم الوثائق الجمركية الدقيقة بما في ذلك الفواتير وشهادات المنشأ
- التأكد من أن جميع أنشطة الاستيراد والتصدير تتوافق مع اللوائح المحلية ومعايير الشركة
- التواصل مع الإدارات الداخلية مثل المشتريات والإدارة لحل أي مشاكل متعلقة بالجمارك
- الحفاظ على سجلات شاملة للمعاملات والإشراف على سداد الرسوم والضرائب في الوقت المناسب
متطلبات
- خبرة مثبتة في دور العلاقات العامة أو منصب مماثل في العلاقات الحكومية في البحرين
- معرفة قوية بقوانين العمل المحلية وسياسات الهجرة وإجراءات الجمارك
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية
- قدرات تنظيمية وتوثيقية ممتازة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات مع الحكومة والجمارك بكفاءة