Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100
premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every
corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from
Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be recognised in the top 10 highest value
private companies in the UK by Beauhurst.
In over 24 countries, Inspired schools are individually developed and anchored in the vibrant cultures
of their respective locations. They collectively form an international family of schools that nurtures
each student's academic and personal development in a progressive, dynamic, and innovative learning environment.
By joining our award-winning team of over 12,000 employees, you can work in state-of-the-art
facilities alongside industry-renowned educators and leaders in some of the world's most desirable
locations. We invest heavily in our team members who enjoy industry-leading professional
development, exceptional career opportunities, and mobility across our group.
ROLE SUMMARY:
The British School of Bahrain
https://britishschoolbahrain.com/about-us/prospectus
We are BSB, a school with roots in the historic and culturally rich country of Bahrain, which is now growing within the global community. Join us on this journey.
The British School of Bahrain is committed to providing a high-quality, international education for
students in the Kingdom of Bahrain. We are a selective, coeducational, independent Nursery-through-
Year 13 school. Our curriculum is based on the National Curriculum for England and Wales, with some adaptations to the local context and offers IGCSE and A-Level/BTEC examinations. While the
language of academic instruction is English, we are a truly international school, and our pupils and
staff
come from over 82 different nationalities. The school has 2900 students on roll aged 3-18, it has a
warm feel to it, and there is a sense of fun. Most importantly, our students are a joy to teach. Judged as
‘Outstanding’ in both our most recent BSO and BQA inspections, we have high expectations of our
students throughout their educational journey. Our aim is to provide our graduating students with a
passport to the best universities, colleges and careers around the world.
The Admissions Officer is a key front-line role as it deals with both internal and external customers.
This position requires attention to detail, excellent customer service skills and administration skills to
support the Admissions and Marketing strategy for lead generation, student recruitment and student
retention. Reporting to the Head of Admissions, the Admissions Officer is the first point of contact for
Admissions, from enquiry through to enrolment. Responsibilities will include student recruitment, visit
management, enrolment, recording of accurate information and liaison with key members of staff. On a
regular basis, will have to produce progress reports to support continuous analysis and improvement of
the work of the Department. Will also work closely with colleagues in Marketing to coordinate and participate in events.
KEY RESPONSIBILITIES:
Conducts school visits and open days
Works towards achieving admissions targets as set by the Head of Admissions
Answers application and enrolment enquiries for the Admission Office
Discusses school programmes in depth with enquiring families or potential partners
Maintains online admissions calendar, coordinates applicant tours, assessments and open days
Assists families to navigate the admission process following tours and open days
Tracks progress of incoming application/enrolments from new students entering the school and requests missing information
Invigilates entrance assessments under examination conditions
Follows up with families, addresses questions, and facilitates completion of documents
Coordinates and delivers orientation for new parents
Facilitates leavers’ documentation such as clearance and transfer certificates
Organises, manages and inputs information into databases
Composes and manages correspondence
Coordinates, organises, and prepares for Admission Office events
Provides internal administrative and organisational support for the Admissions Office
Manages Online Enquiry/Application/Enrolment interfaces in ISAMS and JDE
Performs other work-related duties as assigned by the Head of Admissions
THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:
Excellent sales skills
Ability to manage multiple projects at a time
Results driven and proactive
Ability to build relations with parents and other departments in the school
Strong oral and written communication skills
Excellent public speaking and presentation skills
Excellent customer service skills
Strong organisational skills and the ability to meet tight deadlines in fast-paced environment
Ability to work periodic evenings and occasional weekends as necessary
Strong collaborator within a team environment
SAFEGUARDING STATEMENT
Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and
young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer
recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any
appointment is confirmed.
Inspired Education هي المجموعة العالمية الرائدة من المدارس المتميزة، مع مجموعة تضم أكثر من 100 مدرسة
المدارس الخاصة المتميزة المنتشرة في ست قارات والتي تستخدم ممارسات تعليمية مثبتة من كل مكان
ركن من أركان العالم، مما يضمن حصول أكثر من 80.000 طالب على تجربة تعليمية عالمية المستوى من
من مرحلة الروضة إلى السنة 13. بالإضافة إلى ذلك، يسعدنا أن يتم الاعتراف بنا ضمن أفضل 10 قيم
الشركات الخاصة في المملكة المتحدة من قبل بوهورست.
في أكثر من 24 دولة، يتم تطوير المدارس الملهمة بشكل فردي وترسيخها في الثقافات النابضة بالحياة
مواقعهم الخاصة. إنهم يشكلون بشكل جماعي عائلة دولية من المدارس التي تغذيها
التطوير الأكاديمي والشخصي لكل طالب في بيئة تعليمية تقدمية وديناميكية ومبتكرة.
من خلال الانضمام إلى فريقنا الحائز على جوائز والذي يضم أكثر من 12000 موظف، يمكنك العمل بأحدث التقنيات
المرافق جنبًا إلى جنب مع المعلمين والقادة المشهورين في الصناعة في بعض أكثر المناطق المرغوبة في العالم
المواقع. نحن نستثمر بكثافة في أعضاء فريقنا الذين يتمتعون بالاحترافية الرائدة في الصناعة
التطوير والفرص الوظيفية الاستثنائية والتنقل عبر مجموعتنا.
ملخص الدور:
المدرسة البريطانية بالبحرين
https://britishschoolbahrain.com/about-us/prospectus
نحن مدرسة BSB، وهي مدرسة لها جذور في دولة البحرين التاريخية والغنية ثقافيًا، والتي تنمو الآن داخل المجتمع العالمي. انضم إلينا في هذه الرحلة.
تلتزم المدرسة البريطانية بالبحرين بتوفير تعليم دولي عالي الجودة للطلاب
الطلاب في مملكة البحرين. نحن حضانة انتقائية ومختلطة ومستقلة من خلال-
مدرسة السنة 13 . يعتمد منهجنا الدراسي على المنهج الوطني لإنجلترا وويلز، مع بعض التعديلات بما يتناسب مع السياق المحلي ويقدم اختبارات IGCSE وA-Level/BTEC. بينما ال
لغة التدريس الأكاديمي هي اللغة الإنجليزية، ونحن مدرسة دولية حقًا، وتلاميذنا و
طاقم عمل
يأتون من أكثر من 82 جنسية مختلفة. تضم المدرسة 2900 طالبًا تتراوح أعمارهم بين 3 و18 عامًا
يشعر بالدفء لذلك، وهناك شعور بالمرح. والأهم من ذلك، أن طلابنا سعداء بالتدريس. الحكم على النحو
"ممتاز" في كل من عمليات التفتيش الأخيرة التي أجريناها على BSO وBQA، لدينا توقعات عالية منا
الطلاب طوال رحلتهم التعليمية. هدفنا هو تزويد طلابنا المتخرجين ب
جواز سفر إلى أفضل الجامعات والكليات والمهن في جميع أنحاء العالم.
يعد موظف القبول دورًا رئيسيًا في الخطوط الأمامية لأنه يتعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين.
يتطلب هذا المنصب الاهتمام بالتفاصيل ومهارات خدمة العملاء الممتازة والمهارات الإدارية
دعم استراتيجية القبول والتسويق لتوليد العملاء المحتملين وتوظيف الطلاب والطلاب
حفظ. تقديم التقارير إلى رئيس القبول، موظف القبول هو نقطة الاتصال الأولى ل
القبول، من الاستفسار حتى التسجيل. سوف تشمل المسؤوليات توظيف الطلاب والزيارة
الإدارة والتسجيل وتسجيل المعلومات الدقيقة والاتصال مع الموظفين الرئيسيين. على
بشكل منتظم، سيتعين عليك إنتاج تقارير مرحلية لدعم التحليل المستمر والتحسين
عمل القسم . سيعمل أيضًا بشكل وثيق مع الزملاء في التسويق للتنسيق والمشاركة في الأحداث.
المهام الأساسية:
يقوم بالزيارات المدرسية والأيام المفتوحة
يعمل على تحقيق أهداف القبول على النحو الذي حدده رئيس القبول
الإجابة على استفسارات التقديم والتسجيل لمكتب القبول
يناقش البرامج المدرسية بعمق مع العائلات المستفسرة أو الشركاء المحتملين
يحافظ على تقويم القبول عبر الإنترنت، وينسق جولات المتقدمين والتقييمات والأيام المفتوحة
يساعد العائلات على التنقل في عملية القبول بعد الجولات والأيام المفتوحة
يتتبع التقدم المحرز في الطلبات / التسجيلات الواردة من الطلاب الجدد الذين يدخلون المدرسة ويطلب المعلومات المفقودة
يراقب تقييمات القبول في ظل ظروف الامتحان
المتابعة مع العائلات ومعالجة الأسئلة وتسهيل إكمال المستندات
ينسق ويقدم التوجيه للآباء الجدد
تسهيل عملية توثيق المغادرين مثل شهادات التخليص والنقل
ينظم ويدير ويدخل المعلومات في قواعد البيانات
يؤلف ويدير المراسلات
ينسق وينظم ويستعد لأحداث مكتب القبول
يوفر الدعم الإداري والتنظيمي الداخلي لمكتب القبول
إدارة واجهات الاستعلام/التطبيق/التسجيل عبر الإنترنت في ISAMS وJDE
يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالعمل يكلفه بها رئيس قسم القبول
المرشح المثالي سيكون لديه:
مهارات مبيعات ممتازة
القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
النتائج مدفوعة واستباقية
القدرة على بناء العلاقات مع أولياء الأمور والإدارات الأخرى في المدرسة
مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية
مهارات التحدث والعرض ممتازة
مهارات خدمة العملاء الممتازة
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الخطى
القدرة على العمل في أمسيات دورية وفي عطلات نهاية الأسبوع العرضية حسب الضرورة
متعاون قوي داخل بيئة الفريق
بيان الحماية
تلتزم Inspired Education Group بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال و
الشباب ويتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين والأطراف الثالثة الأخرى مشاركة هذا الالتزام. أكثر أمانا
سيتم إجراء ممارسات التوظيف وفحوصات الخلفية قبل التوظيف قبل أي شيء
تم تأكيد التعيين.
.png)
