Executive Assistant (Female)
Responsibilities
Work on operational strategies and support implementation initiatives
Handle tasks on the technical side as required
Provide full executive support to the Business Director including calendar management, travel coordination, meetings, and follow-ups
Attend meetings, take minutes, track action items, and ensure timely completion of tasks
Coordinate with internal departments to track deliverables and KPIs
Prepare presentations, reports, project plans, and formal business documentation
Support internal communication between the Director and team members
Participate in strategy discussions and assist with business planning and reporting
Requirements
6 months to 1 year of experience in executive support or operations
Bachelor’s degree in an IT-related field such as Computer Science, Network Engineering, Cybersecurity, or Artificial Intelligence
Fresh IT graduates are encouraged to apply
Fluent in English (Arabic is a plus)
Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and tools such as Trello or Notion
Strong organizational, communication, and multitasking skills
Willingness to travel internationally when required (mandatory)
Application Method
مساعدة تنفيذية (أنثى)
المسؤوليات
العمل على الاستراتيجيات التشغيلية ودعم مبادرات التنفيذ.
القيام بالمهام الفنية حسب الحاجة.
تقديم الدعم التنفيذي الكامل لمدير الأعمال، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، والاجتماعات، والمتابعات.
حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع بنود العمل، وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لتتبع المخرجات ومؤشرات الأداء الرئيسية.
إعداد العروض التقديمية والتقارير وخطط المشاريع والوثائق التجارية الرسمية.
دعم التواصل الداخلي بين المدير وأعضاء الفريق.
المشاركة في مناقشات الاستراتيجية والمساعدة في تخطيط الأعمال وإعداد التقارير.
متطلبات
خبرة من ستة أشهر إلى سنة في مجال الدعم التنفيذي أو العمليات.
شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة بتقنية المعلومات، مثل علوم الحاسوب، أو هندسة الشبكات، أو الأمن السيبراني، أو الذكاء الاصطناعي.
يُشجع خريجو تقنية المعلومات الجدد على التقديم.
إجادة اللغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية).
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وجوجل ورك سبيس، وأدوات مثل تريلو أو نوشن.
مهارات تنظيمية وتواصلية ومهارات إدارة مهام متعددة قوية.
الاستعداد للسفر دوليًا عند الحاجة (إلزامي).
.png)
