Administrative jobs in Bahrain today 20-6-2025
Vacancy for the Post of a Stores Supervisor-in-Charge for an Air-Conditioning Company
Description
Sales Orders: Processing supply orders for counter sales, traders, and other customers.
Quotation Preparation: Creating quotations for spare parts based on requests received via email, phone, or direct inquiries.
Warehousing Orders: Handling system transactions for transferring materials and spare parts from RMS to the service warehouse using LN, and monitoring inventory levels.
Purchase Requests: Based on quotations received as per queries from the market – overseas & local – preparing purchase requests and forwarding them to the Purchase Department upon Department Head approval.
LPO Follow-up: Coordinating with customers for LPOs or advance payments related to the supply of materials for service consumption.
Gate Pass Issuance (Spare Parts): Issuing gate passes through the system for spare parts listed in service orders.
Refrigerant Gate Passes: Issuing refrigerant gate passes to service technicians and tracking cylinder serial numbers in the system.
Consumables Gate Passes: Issuing consumable items to customers and technicians (field and workshop) through the system.
Tool & Equipment Management: Issuing tools and equipment to field technicians and maintaining issuance records.
Gas Ordering & Distribution: Ordering oxygen, acetylene, and nitrogen; issuing to technicians and updating system records.
Tool Calibration: Coordinating calibration of tools and equipment and maintaining relevant records.
Material Follow-up: Monitoring and following up on materials pending receipt or release from RMS.
Buffer Spare Parts Management: Issuing buffer stock parts to field technicians and maintaining records in ERPLN and Excel.
Petty Cash Handling: Managing petty cash, preparing vouchers, and maintaining records in Excel. Ensuring 100% safety and accountability for all money transactions within and on behalf of the company.
Local Purchase Reporting: Maintaining reports of local cash purchases in the system.
Collection Reporting: Preparing and submitting daily reports of cash, cheque, and LPO collections to Accounts for invoicing.
Customer Support: Handling customer calls and inquiries related to spare parts.
Stationery Management: Ordering, issuing, and tracking manual service orders, workshop books, quotation books, and cash receipt books.
Tool & Equipment Procurement: Sourcing quotations, securing approvals, and procuring new tools, equipment, and instruments.
Warranty Processing (WPI): Preparing WPIs for warranty compressors and spare parts, and maintaining related files.
Spare Parts Analysis & Ordering: Generating spare parts consumption reports, analyzing trends, field failure analysis, coordinating with the Service Engineer & GM for ordering parts overseas & locally with approvals.
Refrigerant Refill Coordination: Coordinating with RMS and maintenance teams for filling refrigerants in small refillable cylinders.
Expenditure Reporting: Providing reports on local purchases (equipment, stationery, consumables, spare parts) to support budgeting.
Spare Parts Sales Budgeting: Assisting in the preparation of the spare parts sales budget and achieving sales targets through over-the-counter sales and local market outreach.
Additional Responsibilities: Any other duties related to spare parts stores—receiving, binning, stocking, accounting, segregation, stocktaking (twice a year), and providing excess/shortage justifications.
Interaction with department and finance heads for stock adjustments is required.
Note: Responsibilities may evolve over time as needed.
Team: Two assistants will support the execution of these tasks under the Spares & Stores department.
↚
Restaurant General Manager (RGM) – QSR/Fast Food
Description:
Qualifications:
Proven experience as a Restaurant Manager or RGM in QSR/Fast Food
Strong leadership, organizational, and communication skills
Ability to manage a high-pressure environment
Knowledge of POS systems and basic computer use
Familiarity with cost control, food safety, and hygiene standards
Willing to work flexible hours, including weekends and holidays
High school diploma required; hospitality/business degree is a plus
Mobile: 97339017139
وظائف ادارية في البحرين بتاريخ اليوم 20-6-2025
مدير/ة عام للمطعم – مطاعم الوجبات السريعة (QSR)
المؤهلات:
خبرة مثبتة كمدير مطعم أو مدير عام في مطاعم الوجبات السريعة.
مهارات قيادية وتنظيمية واتصال ممتازة.
القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
معرفة بأنظمة نقاط البيع وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.
فهم قوي للرقابة على التكاليف ومعايير النظافة وسلامة الأغذية.
المرونة للعمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية.
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى – شهادة في الضيافة أو الأعمال تعتبر ميزة.
للتواصل: 97339017139
شواغر لوظيفة مشرف مخزن مسؤول في شركة تكييف معروفة
الموقع: منطقة سترة الصناعية
الوصف الوظيفي:
معالجة طلبات المبيعات للعملاء من خلال المبيعات المباشرة أو التجار.
إعداد عروض الأسعار لقطع الغيار حسب الطلبات الواردة عبر البريد أو الهاتف أو مباشرة.
إدارة نقل المواد وقطع الغيار من المخزن الرئيسي إلى مخزن الخدمة، ومتابعة المخزون.
إعداد طلبات الشراء وإرسالها بعد اعتمادها من رئيس القسم.
متابعة أوامر الشراء أو الدفعات المقدمة مع العملاء.
إصدار تصاريح خروج لقطع الغيار المدرجة في أوامر الخدمة.
إصدار تصاريح خروج غاز التبريد للفنيين وتسجيل الأرقام التسلسلية للاسطوانات.
إصدار مستهلكات للعملاء والفنيين (ميدان وورشة).
إدارة الأدوات والمعدات وتوثيق عمليات التسليم للفنيين.
طلب وتوزيع الغازات (أوكسجين، أسيتيلين، نيتروجين) وتحديث السجلات.
تنسيق معايرة الأدوات والمعدات وتحديث السجلات.
متابعة المواد التي لم يتم استلامها أو صرفها من المستودع الرئيسي.
إدارة قطع الغيار الاحتياطية للفنيين وتحديث السجلات.
إدارة العهدة النقدية، إعداد الإيصالات، وتحديث السجلات.
إعداد تقارير المشتريات المحلية النقدية.
إعداد تقارير التحصيل اليومية (نقدًا، شيكات، أوامر شراء).
الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بقطع الغيار.
إدارة الأدوات المكتبية (طلبات، توزيع، تتبع).
شراء الأدوات والمعدات اللازمة مع الحصول على الموافقات.
معالجة طلبات الضمان لقطع الغيار والكمبروسرات وتوثيقها.
تحليل ومتابعة استهلاك قطع الغيار والتنسيق للطلبات المحلية والدولية.
تنسيق إعادة تعبئة اسطوانات غاز التبريد بالتعاون مع المستودع الرئيسي والفريق الفني.
تقديم تقارير المصروفات لدعم إعداد الميزانية.
المساهمة في إعداد ميزانية مبيعات قطع الغيار وتحقيق الأهداف من خلال المبيعات المباشرة والتسويق في السوق المحلي.
أي مهام إضافية متعلقة بالمخزن، مثل الاستلام، التخزين، الجرد، الترتيب، التوثيق، المراجعة، والتنسيق مع الإدارة المالية لضبط المخزون.
ملاحظة: سيتوفر مساعدان لدعم تنفيذ المهام كمجموعة ضمن قسم المخزون وقطع الغيار.
للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:
رقم الجوال: 97317738535
.png)
