We are a fast-growing organization committed to delivering excellent customer service and professional support to our clients, tenants, and visitors. Our team values professionalism, organization, and a welcoming work environment.↚
Sales Receptionist
Key Responsibilities
- Greet visitors, tenants, and clients in a professional and friendly manner.
- Manage and maintain a clean, welcoming, and presentable reception area.
- Answer phone calls, emails, and inquiries promptly and accurately.
- Register and direct visitors to the appropriate office, department, or person.
- Issue visitor passes and ensure compliance with security protocols.
- Maintain a visitor logbook and accurate records.
- Handle incoming and outgoing calls, messages, mail, and courier services.
- Assist with scheduling meetings, appointments, and conference room bookings.
- Provide information about services, facilities, and property listings where applicable.
- Coordinate with security and maintenance teams for visitor access and issue resolution.
- Support office administration with clerical tasks such as filing, photocopying, and scanning.
- Prepare simple daily activity or front desk reports.
- Uphold company image by maintaining a neat appearance and professional communication.
Requirements
- Previous experience in reception, customer service, or administrative roles preferred.
- Strong communication and organizational skills.
- Professional appearance and attitude.
- Ability to multitask and handle a fast-paced environment.
- Availability to start immediately.
↚
Benefits
- Competitive salary package.
- Immediate onboarding opportunity.
- Work in a professional and client-focused environment.
- Opportunities for career development within the organization.
نحن مؤسسة سريعة النمو، ملتزمة بتقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم احترافي لعملائنا ومستأجرينا وزوارنا. يُقدّر فريقنا الاحترافية والتنظيم وبيئة العمل المُرحّبة.↚
موظف استقبال المبيعات
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار والمستأجرين والعملاء بطريقة احترافية وودية.
- إدارة وصيانة منطقة الاستقبال نظيفة ومرحبة وأنيقة.
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات بسرعة وبدقة.
- تسجيل الزوار وتوجيههم إلى المكتب أو القسم أو الشخص المناسب.
- إصدار تصاريح الزيارة والتأكد من الامتثال لبروتوكولات الأمن.
- الحفاظ على سجل الزوار والسجلات الدقيقة.
- التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة والرسائل والبريد وخدمات البريد السريع.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد وحجز قاعات المؤتمرات.
- توفير معلومات حول الخدمات والمرافق وقوائم العقارات حيثما كان ذلك مناسبًا.
- التنسيق مع فرق الأمن والصيانة لتسهيل وصول الزوار وحل المشكلات.
- دعم إدارة المكتب بالمهام الكتابية مثل الأرشفة والتصوير والمسح الضوئي.
- قم بإعداد تقارير بسيطة عن الأنشطة اليومية أو تقارير مكتب الاستقبال.
- تعزيز صورة الشركة من خلال الحفاظ على المظهر الأنيق والتواصل المهني.
متطلبات
- يفضل الخبرة السابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء أو الأدوار الإدارية.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
- المظهر والموقف المهني.
- القدرة على أداء مهام متعددة والتعامل مع بيئة سريعة الخطى.
- متاح للبدء فورًا.
↚
مزايا
- حزمة رواتب تنافسية.
- فرصة التوظيف الفورية.
- العمل في بيئة مهنية تركز على العملاء.
- فرص التطوير المهني داخل المنظمة.
.png)
