Job opportunities in Bahrain companies on 17/7/2025 (collection of jobs from 160 companies in Bahrain for more than 300 jobs) فرص عمل في شركات البحرين بتاريخ 17-7-2025 ( تجميع وظائف 160 شركة في البحرين لاكثر من 300 وظيفة )

 

Do you aspire to be part of a team that places innovation and creativity at the heart of its strategy?

, we are looking for ambitious individuals who are passionate about joining a dynamic work environment where you can make a real difference in the field. We offer you the opportunity to develop both your personal and professional skills in a place that encourages sustainable growth and provides you with new challenges every day. 

If you are passionate about providing innovative solutions and eager to improve company performance while working with a strong team, this is the place where you can explore your potential and achieve your career aspirations. Join us and be part of a team that constantly strives to achieve excellence and innovation in every step we take.

↔️

Receptionists – Bahraini (Female)

Job Summary:

The Receptionist serves as the first point of contact for students, parents, visitors, and staff. This role ensures smooth front-office operations, provides administrative support, and maintains a welcoming and professional environment at the academy.

Key Responsibilities:

Front Desk Management:

· Greet students, parents, and visitors warmly and professionally.

· Answer and route incoming calls, emails, and inquiries promptly.

· Maintain visitor logs and issue visitor passes as needed.

Administrative Support:

· Handle student registrations, enrollment procedures, and attendance records.

· Maintain and update student and staff records accurately.

· Assist in scheduling appointments, meetings, and events.

Communication & Coordination:

· Act as a liaison between students, parents, teachers, and administration.

· Distribute internal communications, notices, and announcements.

· Respond to queries and provide information about academy programs, schedules, and policies.

Office Management:

· Keep the reception area tidy, organized, and welcoming.

· Manage office supplies and place orders when necessary.

· Support other administrative tasks as assigned by the management.

Qualifications & Skills:

· High school diploma or equivalent; further education in administration or related fields is a plus.

· Proven experience as a receptionist, front desk representative, or administrative assistant is preferred.

· Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.

· Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and basic office equipment.

· Professional demeanor, punctual, and ability to handle multiple tasks efficiently.

· Friendly, approachable, and able to maintain confidentiality.

---

HR & Admin (Bahraini – Female)

The HR & Admin Officer/Manager is responsible for managing end-to-end human resources functions and ensuring smooth administrative operations within the academy. The role supports the institution’s academic mission by ensuring effective recruitment, staff welfare, compliance, operational efficiency, and a positive working environment.

Key Responsibilities:

Human Resources Management – Recruitment & Staffing:

· Identify staffing needs in coordination with academic and non-academic departments.

· Prepare job descriptions, post job ads, screen resumes, conduct interviews, and onboard new employees.

· Ensure timely hiring of teachers, trainers, administrative staff, and support staff.

· Coordinate with accounts for salary processing, attendance inputs, increments, and deductions.

· Manage reimbursements, leaves, overtime, and benefits administration.

Onboarding & Orientation:

· Conduct induction programs for new hires.

· Prepare joining formalities, documentation, ID cards, and employee files.

Performance Management:

· Support planning and implementation of KPIs and annual performance appraisals.

· Track attendance, punctuality, performance issues, and disciplinary actions.

· Facilitate employee feedback and development programs.

Employee Relations:

· Maintain a positive work culture through communication, conflict resolution, and engagement activities.

· Address employee queries, complaints, and grievances professionally.

· Plan staff welfare initiatives, training, and team-building activities.

HR Compliance & Policies:

· Develop, update, and implement HR policies, code of conduct, and SOPs.

· Ensure compliance with labor laws, contracts, and statutory requirements.

· Maintain the employee attendance system and leave management.

Administration Management – General Administration:

· Oversee day-to-day administrative operations of the academy.

· Manage office supplies, inventory, procurement, and vendor coordination.

· Ensure maintenance of facilities, classrooms, equipment, and cleanliness.

Academic Support Administration:

· Assist in scheduling classes, examinations, and events.

· Coordinate with teachers, parents, students, and departments for operational needs.

· Support admission processes, student records, and documentation when required

To apply, please click here for available vacancies.

موظفة استقبال – بحرينية (إناث)

ملخص الوظيفة:

تعد موظفة الاستقبال نقطة الاتصال الأولى للطلاب، أولياء الأمور، الزوار، والموظفين. تهدف الوظيفة إلى ضمان سير العمليات الأمامية بسلاسة، تقديم الدعم الإداري، والحفاظ على بيئة ترحيبية ومهنية في الأكاديمية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة الاستقبال:

• استقبال الطلاب وأولياء الأمور والزوار بشكل ودي ومهني.

• الرد على المكالمات، البريد الإلكتروني، والاستفسارات وتحويلها بسرعة.

• حفظ سجلات الزوار وإصدار تصاريح الزيارة عند الحاجة.

الدعم الإداري:

• التعامل مع تسجيل الطلاب وإجراءات القبول وسجلات الحضور.

• تحديث سجلات الطلاب والموظفين بدقة.

• المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.

التواصل والتنسيق:

• العمل كحلقة وصل بين الطلاب، أولياء الأمور، المعلمين، والإدارة.

• توزيع الإعلانات والملاحظات الداخلية.

• الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول البرامج والجداول والسياسات الأكاديمية.

إدارة المكتب:

• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال وترحيبية.

• إدارة مستلزمات المكتب وطلب الإمدادات عند الحاجة.

• دعم المهام الإدارية الأخرى حسب توجيه الإدارة.

المؤهلات والمهارات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود تعليم إضافي في الإدارة أو المجالات ذات الصلة.

• خبرة مثبتة كموظفة استقبال أو ممثلة مكتب أمامي أو مساعدة إدارية مفضلة.

• مهارات اتصال، تعامل مع الآخرين، وتنظيم ممتازة.

• إجادة استخدام برامج MS Office (Word, Excel, Outlook) والمعدات المكتبية الأساسية.

• سلوك مهني، الالتزام بالمواعيد، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

• شخصية ودودة، وسرية المعلومات، وسهلة التعامل.

---

مسؤولة الموارد البشرية والإدارة – بحرينية (إناث)

ملخص الوظيفة:

تكون مسؤولة الموارد البشرية والإدارة مسؤولة عن إدارة جميع مهام الموارد البشرية وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة داخل الأكاديمية. تدعم الوظيفة المهمة الأكاديمية للمؤسسة من خلال إدارة التوظيف، رفاهية الموظفين، الالتزام بالقوانين، كفاءة العمليات، وتهيئة بيئة عمل إيجابية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة الموارد البشرية – التوظيف والاختيار:

• تحديد احتياجات التوظيف بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وغير الأكاديمية.

• إعداد أوصاف الوظائف، نشر الإعلانات، فرز السير الذاتية، إجراء المقابلات، واستقبال الموظفين الجدد.

• ضمان التوظيف الفوري للمعلمين والمدربين والموظفين الإداريين والداعمين.

• التنسيق مع قسم الحسابات لمعالجة الرواتب، حضور الموظفين، الزيادات والخصومات.

• إدارة التعويضات والإجازات والعمل الإضافي والمزايا.

استقبال وتوجيه الموظفين الجدد:

• تنفيذ برامج التعريف بالوظيفة للموظفين الجدد.

• إعداد المستندات، بطاقات الهوية، وملفات الموظفين.

إدارة الأداء:

• دعم تخطيط وتنفيذ مؤشرات الأداء السنوية وتقييمات الأداء.

• متابعة الحضور، الانضباط، مشاكل الأداء، واتخاذ الإجراءات التأديبية.

• تيسير برامج التغذية الراجعة وتطوير الموظفين.

علاقات الموظفين:

• الحفاظ على بيئة عمل إيجابية من خلال التواصل، حل النزاعات، وأنشطة المشاركة.

• التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بشكل مهني.

• التخطيط لمبادرات رفاهية الموظفين، التدريب، وأنشطة بناء الفريق.

الامتثال والسياسات:

• تطوير وتحديث وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، مدونة السلوك، وإجراءات العمل القياسية (SOPs).

• ضمان الالتزام بقوانين العمل، العقود، والمتطلبات القانونية.

• إدارة نظام الحضور وإجازات الموظفين.

الإدارة العامة:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للأكاديمية.

• إدارة مستلزمات المكتب، المخزون، المشتريات، والتنسيق مع الموردين.

• ضمان صيانة المرافق والفصول الدراسية والمعدات والنظافة.

الدعم الأكاديمي والإداري:

• المساعدة في جدولة الحصص الدراسية، الاختبارات، والفعاليات.

• التنسيق مع المعلمين، الطلاب، أولياء الأمور، والأقسام الأخرى لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

• دعم عمليات القبول، سجلات الطلاب، والمستندات عند الحاجة.

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال