Are you passionate about innovation, startups, and making an impact? This is your chance to join Brinc in Bahrain, where you will support groundbreaking corporate innovation programs and drive operational excellence in a dynamic environment.↚

Program Associate 

Details
We are seeking a dedicated and detail-oriented Program Associate to coordinate corporate innovation programs and projects. The role involves overseeing administrative and operational functions, ensuring sustainability, and measuring success against defined strategies and goals.

Duties & Responsibilities

Plan and organize program events and sessions.
Execute program administrative tasks and operations as needed.
Schedule program meetings and events.
Prepare and coordinate weekly and monthly reports.
Manage mentors’ onboarding, documentation, and briefing as per program schedules.
Coordinate with mentors for training sessions and onboarding meetings.
Monitor program progress and deliverables according to plan.
Generate session summaries and maintain program documentation.
Communicate and follow up with program participants through relevant platforms.
Support program development and resolve issues as they arise.
Liaise with stakeholders to ensure smooth program execution.
Handle financial administration related to projects.
Facilitate, organize, and moderate training sessions when required.
Create and maintain comprehensive project documentation, plans, and reports.

↚

Requirements

Proven experience in program or project coordination.
Excellent organizational and communication skills.
Ability to manage multiple stakeholders and tasks efficiently.
Strong problem-solving and documentation abilities.

How to Apply

Drive Innovation and Shape the Future with Brinc in Bahrain!

 هل أنت شغوف بالابتكار والشركات الناشئة وإحداث تأثير إيجابي؟ هذه فرصتك للانضمام إلى برينك في البحرين، حيث ستدعم برامج الابتكار المؤسسي الرائدة وتقود التميز التشغيلي في بيئة ديناميكية.↚

مساعد برنامج 

نبحث عن مساعد برامج متفانٍ ودقيق لتنسيق برامج ومشاريع الابتكار المؤسسي. يشمل الدور الإشراف على الوظائف الإدارية والتشغيلية، وضمان الاستدامة، وقياس النجاح وفقًا للاستراتيجيات والأهداف المحددة .

الواجبات والمسؤوليات

تخطيط وتنظيم فعاليات البرنامج وجلساته.
تنفيذ المهام والعمليات الإدارية للبرنامج حسب الحاجة.
جدولة اجتماعات البرنامج وفعالياته.
إعداد وتنسيق التقارير الأسبوعية والشهرية.
إدارة عملية تأهيل المرشدين وتوثيقهم وإحاطتهم الإعلامية وفقًا لجداول البرنامج.
التنسيق مع المرشدين بشأن جلسات التدريب واجتماعات التأهيل.
مراقبة تقدم البرنامج والنتائج المتوقعة وفقًا للخطة.
إعداد ملخصات الجلسات والحفاظ على وثائق البرنامج.
التواصل مع المشاركين في البرنامج ومتابعتهم عبر المنصات ذات الصلة.
دعم تطوير البرنامج وحل المشكلات فور ظهورها.
التواصل مع الجهات المعنية لضمان تنفيذ البرنامج بسلاسة.
إدارة الشؤون المالية المتعلقة بالمشاريع.
تسهيل وتنظيم وإدارة جلسات التدريب عند الحاجة.
إعداد وصيانة وثائق وخطط وتقارير شاملة للمشروع.

↚

متطلبات

خبرة مثبتة في تنسيق البرامج أو المشاريع.
مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
القدرة على إدارة العديد من الجهات المعنية والمهام بكفاءة.
مهارات قوية في حل المشكلات والتوثيق.

كيفية التقديم

قيادة الابتكار وتشكيل المستقبل مع برينك في البحرين!

تعديل المقال