Projects Coordinator – Manama, Bahrain
Details
Handle day-to-day project paperwork and communication. Prepare and send invoices to clients, create and manage Local Purchase Orders (LPOs) for suppliers, track delivery notes, update Bills of Quantities (BOQs), and organize contracts with clients, suppliers, and subcontractors. Keep all project files organized (digital and physical) and provide support with scheduling, follow-ups, and other administrative tasks. Communicate effectively with suppliers, clients, and internal teams to maintain seamless project operations and provide regular status reports to management.
Requirements
- Strong organizational and administrative skills.
- Attention to detail and ability to handle multiple tasks.
- Good communication skills and ability to work with different teams and suppliers.
- Experience in project coordination or administration is an advantage.
Benefits
Competitive compensation and the opportunity to gain hands-on experience in project management. Work in a collaborative environment that values precision, teamwork, and professional growth.How to Apply
منسق المشاريع - المنامة، البحرين
التفاصيل:
إدارة الأعمال الورقية والتواصل اليومي للمشروع. إعداد الفواتير وإرسالها للعملاء، وإنشاء وإدارة أوامر الشراء المحلية للموردين، وتتبع مذكرات التسليم، وتحديث فواتير الكميات، وتنظيم العقود مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن. تنظيم جميع ملفات المشروع (رقميًا وماديًا)، وتقديم الدعم في الجدولة والمتابعة والمهام الإدارية الأخرى. التواصل بفعالية مع الموردين والعملاء والفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة، وتقديم تقارير دورية عن حالة المشروع للإدارة.
متطلبات
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
- مهارات التواصل الجيدة والقدرة على العمل مع فرق وموردين مختلفين.
- تعتبر الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارتها ميزة.