Administrative jobs in Bahrain today 30-9-2025
URGENT: Projects Coordinator
Job Description
Key Responsibilities:
Prepare and send invoices to clients and follow up on payments.
Create and manage Local Purchase Orders (LPOs) for suppliers.
Keep track of delivery notes and make sure everything is received correctly.
Help prepare and update Bills of Quantities (BOQs) with the project team.
Draft and organize contracts with clients, suppliers, and subcontractors.
Keep all project files and documents well organized (digital and physical).
Support the project team with scheduling, follow-ups, and administrative tasks as needed.
Communicate with suppliers, clients, and internal teams to ensure smooth workflow.
Assist with other admin tasks as needed by the project team.
Provide regular reports and updates on project administration status to management.
Qualifications & Skills:
Previous experience in admin or project coordination (especially in construction or similar fields).
Good knowledge of handling invoices, LPOs, BOQs, and contracts.
Strong attention to detail and good organizational and multitasking skills.
Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook); familiarity with project & Gantt Charts.
Strong communication skills (written and verbal).
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Diploma or degree in business, administration, or related field (preferred).
Experience working with project documentation in sectors such as construction, fit-out, engineering, or logistics.
Additional Requirements:
Must be in Bahrain.
Available to start immediately.
Experience in construction industry.
Having valid driving license.
🗓️ Shortlisted candidates will be contacted for an interview.
Seeking Ground Operations Coordinator
We're excited to announce an opportunity for a Ground Operations Coordinator to join our Food Transportation team!
Job Responsibilities:
Ensure drivers comply with agreed regulations and uphold operational standards.
Monitor key financial indicators, ensuring efficient handling of rider payments and pending dues.
Oversee and assist in managing rider vacations.
Work closely with the Fleet Performance Coordinator to enhance the Fill Rate and fleet efficiency.
Oversee daily performance tracking, including SLAs, Revenue per Delivery Unit (RDU), Churn Rate, and Fill Rate.
Ensure effective team communication, facilitating seamless collaboration across departments.
Monitor driver compliance, ensuring all regulations and protocols are met.
Conduct root cause analysis to identify operational challenges and propose solutions.
Implement training programs for drivers and ensure proper documentation of training records.
Manage the COD report, minimizing outstanding dues to maintain financial accuracy.
Prepare performance reports, presentations, and operational materials to support decision-making.
Apply updates and instructions from the clients, ensuring compliance.
Track and validate team performance, ensuring accuracy in completed tasks and service quality.
Languages: English, Bangla, Hindi/Urdu, and Arabic are essential.
If you're a dedicated professional with a passion for logistics and operational excellence, we'd love to hear from you.
Application Questions:
Proficiency in all languages English, Hindi/Urdu, Bangla, Arabic (preferred)
Experience
Email your CV to or WhatsApp your CV to: 66399269
وظائف ادارية في البحرين بتاريخ اليوم 30-9-2025
عاجل: منسق مشاريع
المهام الرئيسية:
إعداد وإرسال الفواتير للعملاء ومتابعة المدفوعات.
إنشاء وإدارة أوامر الشراء المحلية (LPOs) للموردين.
متابعة إشعارات التسليم والتأكد من استلام كل شيء بشكل صحيح.
المساعدة في إعداد وتحديث جداول الكميات (BOQs) مع فريق المشروع.
صياغة وتنظيم العقود مع العملاء والموردين والمقاولين الفرعيين.
حفظ جميع ملفات ووثائق المشروع بشكل منظم (رقمي وورقي).
دعم فريق المشروع في الجدولة والمتابعة والمهام الإدارية عند الحاجة.
التواصل مع الموردين والعملاء والفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
المساعدة في مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.
تقديم تقارير وتحديثات منتظمة عن حالة إدارة المشروع للإدارة.
المؤهلات والمهارات:
خبرة سابقة في الإدارة أو تنسيق المشاريع (خصوصًا في مجال البناء أو المجالات المشابهة).
معرفة جيدة بالتعامل مع الفواتير وأوامر الشراء وجداول الكميات والعقود.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية وقدرة على إنجاز مهام متعددة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك) ومعرفة بمخططات المشاريع (Gantt Charts).
مهارات تواصل قوية (كتابة وتحدثًا).
القدرة على العمل باستقلالية وبروح الفريق في بيئة عمل سريعة.
دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
خبرة في العمل مع مستندات المشاريع في مجالات مثل البناء أو التشطيبات أو الهندسة أو اللوجستيات.
متطلبات إضافية:
يجب أن يكون المتقدم في البحرين.
متاح للبدء فورًا.
خبرة في قطاع البناء.
امتلاك رخصة قيادة سارية.
📧 البريد الإلكتروني للتقديم:
📞 للتواصل: 97333340017 / 97339676669
🗓️ سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لتحديد موعد المقابلة.
مطلوب منسق عمليات ميدانية (Ground Operations Coordinator)
نحن متحمسون للإعلان عن فرصة للانضمام إلى فريق نقل الأغذية لدينا كمنسق عمليات ميدانية!
المسؤوليات الوظيفية:
التأكد من التزام السائقين باللوائح والمعايير التشغيلية.
مراقبة المؤشرات المالية الرئيسية وضمان كفاءة التعامل مع مدفوعات السائقين والمستحقات المعلقة.
الإشراف والمساعدة في إدارة إجازات السائقين.
العمل عن قرب مع منسق أداء الأسطول لتحسين معدل الملء وكفاءة الأسطول.
الإشراف على تتبع الأداء اليومي بما في ذلك اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، الإيرادات لكل وحدة توصيل (RDU)، معدل الانسحاب، ومعدل الملء.
ضمان التواصل الفعال بين الفرق لتسهيل التعاون السلس بين الإدارات.
مراقبة التزام السائقين والتأكد من اتباع جميع اللوائح والبروتوكولات.
إجراء تحليل جذور المشكلات لتحديد التحديات التشغيلية واقتراح الحلول.
تنفيذ برامج تدريبية للسائقين وضمان توثيق سجلات التدريب.
إدارة تقرير الدفع عند التسليم (COD) وتقليل المستحقات غير المسددة للحفاظ على الدقة المالية.
إعداد تقارير الأداء والعروض التقديمية والمواد التشغيلية لدعم اتخاذ القرار.
تطبيق التحديثات والتعليمات الواردة من العملاء وضمان الامتثال.
تتبع والتحقق من أداء الفريق لضمان دقة المهام وجودة الخدمة.
إذا كنت محترفًا مكرسًا للعمل وشغوفًا باللوجستيات والتميز التشغيلي، يسعدنا تلقي طلبك.
.png)
