Are you ready to embark on a career path full of challenges and opportunities?
we are looking for individuals who are highly motivated and eager to make a positive impact. We have a work environment that values innovation and encourages continuous development, giving you the chance to develop your skills and contribute to the company’s success on a large scale.
If you are looking to work with a creative and diverse team that shares your ambitions, we offer you the opportunity to be part of our ongoing success. Join us today and discover how your passion and ambitions can find a place here.
↔️
Accounts Payable Accountant – Bahrain
———————————————Department: Finance & Accounts
Reports To: Finance Manager / Chief Accountant
Job Summary
The Accounts Payable Accountant is responsible for managing and processing all accounts payable activities, ensuring timely and accurate recording of supplier invoices, payments, and reconciliations. This role requires strong hands-on experience with ERP systems including SAP, Odoo, and Zoho, along with advanced Excel skills to support reporting and reconciliations.
Key Responsibilities
Accounts Payable Operations
-
Manage the full accounts payable cycle, including invoice receipt, verification, approval, posting, and payment.
-
Ensure all supplier invoices are accurately recorded in SAP, Odoo, and Zoho in accordance with company policies.
-
Match purchase orders, goods receipt notes, and invoices (3-way matching).
-
Prepare and process vendor payments via bank transfer, cheques, or online payment platforms.
-
Monitor due dates to ensure timely payments and avoid penalties.
Vendor Management & Reconciliation
-
Maintain accurate and up-to-date vendor master data.
-
Perform vendor statement reconciliations and resolve discrepancies promptly.
-
Communicate with suppliers regarding invoice clarifications, payment status, and disputes.
-
Handle advance payments, credit notes, and debit notes.
Accounting & Compliance
-
Ensure compliance with company accounting policies, internal controls, and applicable regulations.
-
Support VAT compliance by ensuring proper documentation and accurate posting of VAT on supplier invoices.
-
Assist in internal and external audits by providing required schedules, reports, and supporting documents.
-
Maintain proper filing (physical and digital) of AP documentation.
Month-End & Reporting
-
Assist in month-end and year-end closing activities related to accounts payable.
-
Prepare AP aging reports, accruals, and provisions.
-
Reconcile AP sub-ledger with the general ledger.
-
Generate periodic reports using Excel (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, formulas).
System & Process Improvement
-
Actively use and manage AP modules in SAP, Odoo, and Zoho.
-
Identify process improvements to enhance efficiency and accuracy in AP operations.
-
Support system upgrades, ERP implementations, or migrations if required.
Qualifications & Experience
-
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
-
Minimum 3–5 years of experience in Accounts Payable or general accounting.
-
Proven hands-on experience with SAP, Odoo, and Zoho accounting systems.
-
Strong working knowledge of Microsoft Excel.
-
Experience working in Bahrain or GCC region is an advantage.
Skills & Competencies
-
Strong attention to detail and high level of accuracy.
-
Excellent organizational and time-management skills.
-
Ability to work independently and meet tight deadlines.
-
Good communication skills for internal and external coordination.
-
Problem-solving and analytical mindset.
-
Ability to handle confidential financial information with integrity.
Working Conditions
-
Full-time position based in Bahrain.
-
Standard working hours as per company policy.
-
May require coordination with vendors across different time zones.
To apply, please click here for available vacancies.
محاسب حسابات دائنة
المسمى الوظيفي: محاسب حسابات دائنة
الموقع: البحرين
القسم: المالية والمحاسبة
التقارير إلى: مدير المالية / رئيس المحاسبين
ملخص الوظيفة
المحاسب المسؤول عن الحسابات الدائنة يكون مسؤولاً عن إدارة ومعالجة جميع أنشطة الحسابات الدائنة، وضمان تسجيل فواتير الموردين والمدفوعات والمطابقات بدقة وفي الوقت المناسب. يتطلب الدور خبرة عملية قوية مع أنظمة ERP بما في ذلك SAP وOdoo وZoho، إلى جانب مهارات متقدمة في Excel لدعم التقارير والمطابقات.
المهام والمسؤوليات
عمليات الحسابات الدائنة
-
إدارة دورة الحسابات الدائنة بالكامل بما في ذلك استلام الفواتير، التحقق، الموافقة، التسجيل، والدفع.
-
ضمان تسجيل جميع فواتير الموردين بدقة في SAP وOdoo وZoho وفق سياسات الشركة.
-
مطابقة أوامر الشراء، ملاحظات استلام البضائع، والفواتير (مطابقة ثلاثية).
-
إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين عبر التحويل البنكي، الشيكات، أو منصات الدفع الإلكتروني.
-
متابعة مواعيد الاستحقاق لضمان الدفع في الوقت المحدد وتجنب الغرامات.
إدارة الموردين والمطابقة
-
الحفاظ على بيانات الموردين دقيقة ومحدثة.
-
إجراء مطابقة كشوف حسابات الموردين وحل الفروقات بسرعة.
-
التواصل مع الموردين بخصوص توضيح الفواتير، حالة الدفع، والنزاعات.
-
التعامل مع المدفوعات المقدمة، الملاحظات الدائنة والمدينة.
المحاسبة والامتثال
-
ضمان الالتزام بسياسات الشركة المحاسبية، الرقابة الداخلية، واللوائح المعمول بها.
-
دعم الامتثال لضريبة القيمة المضافة من خلال ضمان التوثيق الصحيح وتسجيل ضريبة القيمة المضافة بدقة على فواتير الموردين.
-
المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الجداول والتقارير والمستندات المطلوبة.
-
الحفاظ على الملفات بشكل منظم (ورقي ورقمي) لوثائق الحسابات الدائنة.
إغلاق الشهر والتقارير
-
المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي المتعلقة بالحسابات الدائنة.
-
إعداد تقارير أعمار الحسابات الدائنة، المستحقات والاحتياطيات.
-
مطابقة دفتر الحسابات الفرعي للحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام.
-
إنشاء تقارير دورية باستخدام Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، والصيغ).
تحسين النظام والعمليات
-
الاستخدام النشط وإدارة وحدات الحسابات الدائنة في SAP وOdoo وZoho.
-
تحديد فرص تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة والدقة في العمليات الحسابية.
-
دعم ترقية الأنظمة، تنفيذ ERP، أو عمليات النقل إذا لزم الأمر.
المؤهلات والخبرة
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في الحسابات الدائنة أو المحاسبة العامة.
-
خبرة عملية مثبتة مع أنظمة SAP وOdoo وZoho.
-
معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel.
-
الخبرة في العمل في البحرين أو دول الخليج تعتبر ميزة.
المهارات والكفاءات
-
اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة عالية.
-
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
-
مهارات تواصل جيدة للتنسيق الداخلي والخارجي.
-
التفكير التحليلي وحل المشكلات.
-
القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية بنزاهة.
ظروف العمل
-
وظيفة بدوام كامل مقرها البحرين.
-
ساعات العمل وفق سياسات الشركة.
-
قد يتطلب التنسيق مع الموردين في مناطق زمنية مختلفة.
.png)
